Assistant événementiel
Offre n° O066260402000268
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Maréchal Joffre, Céret (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la direction du service événementiel, l’assistant( e) de projet évènementiel imagine et organise tout ou une partie d’évènements, afin de servir les besoins de sa collectivité. De la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la réalisation du projet, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque évènement.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique du public
* Imaginer et mettre en œuvre des projets évènementiels de la collectivité :
• Être force de proposition pour le contenu d’évènementiels et la création d’évènements nouveaux et novateurs
• Elaborer les cahiers des charges et les objectifs de chaque évènement
• Assurer une veille stratégique
• Planifier les différentes tâches nécessaires en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires locaux
• Préparer les budgets afférents
• Assurer l’ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des opérations : devis, factures, déclaration SACEM, SACD, licences de spectacles, obligations contractuelles ….
• Coordonner les différentes étapes de l’organisation de l’évènement
• Accueillir les prestataires
• Participer aux évènements, s’assurer de leur bon déroulement, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement et impératifs
• Dresser le bilan de chaque événement (finances, déroulement, satisfaction, retombées …)
• Mettre en œuvre le plan de développement des équipements communaux
* Imaginer et mettre en œuvre des projets évènementiels de la collectivité :
• Être force de proposition pour le contenu d’évènementiels et la création d’évènements nouveaux et novateurs
• Elaborer les cahiers des charges et les objectifs de chaque évènement
• Assurer une veille stratégique
• Planifier les différentes tâches nécessaires en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires locaux
• Préparer les budgets afférents
• Assurer l’ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des opérations : devis, factures, déclaration SACEM, SACD, licences de spectacles, obligations contractuelles ….
• Coordonner les différentes étapes de l’organisation de l’évènement
• Accueillir les prestataires
• Participer aux évènements, s’assurer de leur bon déroulement, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement et impératifs
• Dresser le bilan de chaque événement (finances, déroulement, satisfaction, retombées …)
• Mettre en œuvre le plan de développement des équipements communaux
Profils recherchés
* Compétentes techniques :
Connaissance du spectacle vivant
Connaissance, expérience et formation dans le domaine évènementiel
Gestion de projets
Capacité de synthèse et de rédaction
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels bureautique
Pratique du catalan apprécié
* Savoir être :
Organisé, sens de l’initiative, polyvalent, esprit d’équipe, rigoureux, sens de l’adaptation, autonome, sens relationnel, disponibilité, dynamisme, sens de l’écoute, garant de l’image de la collectivité et du service public.
Connaissance du spectacle vivant
Connaissance, expérience et formation dans le domaine évènementiel
Gestion de projets
Capacité de synthèse et de rédaction
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels bureautique
Pratique du catalan apprécié
* Savoir être :
Organisé, sens de l’initiative, polyvalent, esprit d’équipe, rigoureux, sens de l’adaptation, autonome, sens relationnel, disponibilité, dynamisme, sens de l’écoute, garant de l’image de la collectivité et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468870000
Informations complémentaires
Pour postuler :
Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
Par courrier :
Hôtel de ville
Service RH
6 boulevard Maréchal Joffre
66400 Céret
Par mail :
ressources-humaines@mairie-ceret.fr
Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
Par courrier :
Hôtel de ville
Service RH
6 boulevard Maréchal Joffre
66400 Céret
Par mail :
ressources-humaines@mairie-ceret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.