- Accueillir et renseigner le public concerné par les demandes d'état civil sur place ou par téléphone et par voie dématérialisée.
- Réaliser et délivrer les documents administratifs propres à l'Etat Civil.
- Aide à la gestion des procédures électorales et à l'organisation des élections.
- Assurer la liaison avec les institutions extérieures.

1. Accueil, réalisation et délivrance des documents administratifs :
- Rédige les actes courants d'état civil et les délivre
- Reçoit les usages pour l'établissement d'actes d'état civil
- Instruction des dossiers de PACS, de mariage, de changement de prénoms et de nom issu de la filiation, baptêmes civils
- Reçoit les usagers pour l'établissement d'actes d'état civil

2. Gestion de la liaison avec les institutions extérieures :
- Assure les tâches transférées du tribunal judiciaire (changement de prénoms et modification des erreurs lors de l'établissement des actes)

3. Gestion des procédures électorales :
- Aide à l'organisation matérielle et administrative les élections
- Assure le bon déroulement des commissions électorales.

Relations professionnelles et conditions d'exercice du poste :

Interlocuteurs internes et externes :
- Contacts directs avec le public
Relations fréquentes avec les institutions et les services extérieurs : Préfecture, pompes funèbre, Tribunal administratif, Police, etc...

Conditions d'exercice :
- Délégation de signature pour certains actes administratifs.