Maintenance du patrimoine bâti : gestion de la maintenance des équipements et du patrimoine / porter un diagnostic (solidité, énergétique, acoustique, accessibilité, etc…) / élaborer un plan d’actions de maintenance sur le bâtiment : préparer et proposer des programmes de travaux pluriannuels et les budgets d’investissement et de fonctionnement nécessaires (calculer l’enveloppe financière d’un projet de construction ou de réhabilitation), superviser les prestations de service, diriger et coordonner l’ensemble des travaux (chantier de réfection, travaux d’aménagements…), coordonner les activités des services internes d’entretien des installations techniques et de la logistique des moyens généraux ainsi que pour les sociétés prestataires de services / Assurer le suivi et le contrôle des travaux : vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés / développer des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus / prendre en compte les besoins des utilisateurs et usagers / trouver l’équilibre entre maintenance préventive et curative.

Prévention & sécurité : Accompagner la politique de sécurité et de sûreté du musée / garantir le respect des obligations légales & règlementaires en matière de sécurité des biens (bâtiments et œuvres) et des personnes (personnel, visiteurs, élèves, personnes accueillies lors de la privatisation des espaces, etc…) : accueil, surveillance et contrôle des accès / surveillance générale du bâtiment : contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d’alarme ainsi que vérifier les accès, lieux, équipements et systèmes de sécurité et prévention / encadrer les agents du prestataire de service assurant la sécurité et la vidéo-protection / suivi du système de sécurité incendie / mettre en œuvre les procédures de signalement et d’alerte / tenir à jour le registre de sécurité et rédiger des rapports de signalement en cas d’incident / évaluer une situation, sécuriser les personnes et les lieux, alerter les secours / repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l’ordre et les usagers /réceptionner les secours, faciliter leur arrivée et leur intervention / renseigner les supports d’intervention et d’activités (rapports, mains courantes, registre de sécurité, déclaration, …) / rédiger des écrits professionnels : rapports, procès verbaux, comptes rendus d’accident / Vérification et entretien du bâtiment : contrôler quotidiennement les équipements dédiés à la sécurité (incendie, sûreté intrusion, capteurs et vidéo-protection) et leur accessibilité / procéder à des essais périodiques des équipements de sécurité incendie et de sûreté / réaliser la maintenance de 1er niveau et demander des interventions spécialisées si besoin / coordonner le planning des astreintes.

Entretien des locaux : contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté : contrôler les travaux réalisés par des entreprises extérieures et contrôler la propreté des lieux et installations / vérifier la qualité des interventions et le respect des délais : contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts) / tenir un tableau de bord d’activités / échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs) / détecter les anomalies en fonction des règles de propreté établies / recadrer les prestataires en cas de dépassement ou de dysfonctionnement .