Assistant administratif des structures Enfance Jeunesse
Offre n° O066260520000306
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue michel blanc-bp5, Ille-sur-Têt (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTIF DU POSTE :
L’assistant(e) administratif(ve) des structures Enfance Jeunesse intervient en appui au fonctionnement du service, en lien avec la responsable, l’adjoint(e) et les directeurs de structures.
Il/elle assure des missions à la fois en matière de gestion des ressources humaines et de suivi administratif et statistique de l’activité des accueils de loisirs et des espaces adolescents.
À ce titre, il/elle contribue à la bonne organisation des équipes, au respect des obligations réglementaires et à la fiabilisation des données d’activité du service.
L’assistant(e) administratif(ve) des structures Enfance Jeunesse intervient en appui au fonctionnement du service, en lien avec la responsable, l’adjoint(e) et les directeurs de structures.
Il/elle assure des missions à la fois en matière de gestion des ressources humaines et de suivi administratif et statistique de l’activité des accueils de loisirs et des espaces adolescents.
À ce titre, il/elle contribue à la bonne organisation des équipes, au respect des obligations réglementaires et à la fiabilisation des données d’activité du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1. GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION (VOLET RH)
• Gérer les remplacements, les absences et les heures complémentaires en fonction des besoins du service
• Participer au calibrage et à l’ajustement des équipes d’animation, dans le respect des taux d’encadrement et des obligations réglementaires (diplômes)
• Participer à la planification et au recrutement en fonction des besoins en personnel
• Assurer la gestion des agents TEST (interlocuteur, bons de commande, validation des factures)
• Suivre les frais kilométriques et les résidences administratives
• Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves)
• Gérer les formations hors CNFPT (inscriptions et suivi administratif)
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage (BAFA, établissements scolaires, Pôle emploi, etc.)
• Conseiller et accompagner les équipes sur les problématiques RH du quotidien
• Assurer un rôle de relais entre le service Enfance Jeunesse et les services RH et prévention de la collectivité
2. GESTION ADMINISTRATIVE DES STRUCTURES, SUIVI D’ACTIVITE ET RECENSEMENT
• Renseigner les données d’activité sur le portail AFAS (CAF, PSO, enfants à besoins particuliers), à partir des états mensuels
• Assurer le recensement des avis PMI, et leur transmission
• Assurer le recensement des projets, événements et séjours des accueils de loisirs et des espaces adolescents
• Mettre à jour le rétroplanning des réunions des directeurs
• Assurer le suivi et la gestion des malles pédagogiques (planning, réassort)
• Préparer administrativement les réunions (réservation de salles, convocations, feuilles de présence, mise en forme des comptes rendus)
• Assurer le recensement des enfants à besoins spécifiques
• Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données d’activité du service
1. GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION (VOLET RH)
• Gérer les remplacements, les absences et les heures complémentaires en fonction des besoins du service
• Participer au calibrage et à l’ajustement des équipes d’animation, dans le respect des taux d’encadrement et des obligations réglementaires (diplômes)
• Participer à la planification et au recrutement en fonction des besoins en personnel
• Assurer la gestion des agents TEST (interlocuteur, bons de commande, validation des factures)
• Suivre les frais kilométriques et les résidences administratives
• Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves)
• Gérer les formations hors CNFPT (inscriptions et suivi administratif)
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage (BAFA, établissements scolaires, Pôle emploi, etc.)
• Conseiller et accompagner les équipes sur les problématiques RH du quotidien
• Assurer un rôle de relais entre le service Enfance Jeunesse et les services RH et prévention de la collectivité
2. GESTION ADMINISTRATIVE DES STRUCTURES, SUIVI D’ACTIVITE ET RECENSEMENT
• Renseigner les données d’activité sur le portail AFAS (CAF, PSO, enfants à besoins particuliers), à partir des états mensuels
• Assurer le recensement des avis PMI, et leur transmission
• Assurer le recensement des projets, événements et séjours des accueils de loisirs et des espaces adolescents
• Mettre à jour le rétroplanning des réunions des directeurs
• Assurer le suivi et la gestion des malles pédagogiques (planning, réassort)
• Préparer administrativement les réunions (réservation de salles, convocations, feuilles de présence, mise en forme des comptes rendus)
• Assurer le recensement des enfants à besoins spécifiques
• Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données d’activité du service
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
• Connaissance du secteur de l’animation et de son environnement
• Maîtrise de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs
• Capacité d’analyse et de traitement de données
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité
• Capacité à travailler en transversalité avec les services de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Permis B (déplacements sur le territoire)
ENVIRONNEMENT DE POSTE :
- Communauté de Communes Roussillon-Conflent, mobilité possible sur le territoire en fonction des besoins du service
- Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Enfance Jeunesse
• Connaissance du secteur de l’animation et de son environnement
• Maîtrise de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs
• Capacité d’analyse et de traitement de données
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité
• Capacité à travailler en transversalité avec les services de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Permis B (déplacements sur le territoire)
ENVIRONNEMENT DE POSTE :
- Communauté de Communes Roussillon-Conflent, mobilité possible sur le territoire en fonction des besoins du service
- Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Enfance Jeunesse
Contact et modalités de candidature
Contact
0468529629
Informations complémentaires
CV + Letter de motivation + arrêté de dernière situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.