COORDINATION DES STRUCTURES ENFANCE JEUNESSE : Multi-accueil (ALP, ALSH), accueil collectif des mineurs, relais petite enfance en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs :
-Proposer aux élus les orientations susceptibles d’améliorer les structures enfance jeunesse ;
-Mettre en œuvre la politique définie par les élus ;
-Organiser les transferts entre Communes et Communauté de Communes dans les meilleures conditions humaines et réglementaires (suivi et réactualisation des conventions et facturations).
ELABORATION DES DOCUMENTS PEDAGOGIQUES, REGLEMENTS INTERIEURS, PROTOCOLES DES STRUCTURES :
-Coordonner une démarche d’évaluation sur plusieurs domaines d’intervention (projets éducatifs, PEDT, Règlement intérieur).
PARTICIPATION A L’ELABORATION, AU SUIVI ET A L’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS, DES CONTRATS ET CONVENTIONS LIES A L’ENFANCE-JEUNESSE.
ENCADREMENT DU PERSONNEL EN LIAISON AVEC LES RESPONSABLES DE STRUCTURES CONCERNEES.
-Evaluer les besoins en directeur/trice des accueils et animateurs
-Suivi des horaires des intervenants extérieurs ;
-Gérer les congés, les absences et les remplacements ;
-Coordonner et organiser les accueils sur l’ensemble des sites de la CCAF ;
-Apporter un soutien technique aux équipes de terrain et promouvoir les bonnes pratiques ;
-Mise en place d’un planning général de mobilité des agents.
BUDGET/CONTROLE DE GESTION/MARCHES PUBLICS
-Dans le cadre du budget communautaire, élaborer les propositions budgétaires pour le bon fonctionnement des accueils périscolaires et autres services ;
-Respecter les échéances contractuelles fixées dans les conventions : rédaction, renouvellement, facturation… ;
-Connaissance en matière de Marchés Publics (base) ;
-Gestion de la régie enfance/jeunesse ;
LOGISTIQUE
-Constituer et suivre les conventions d’objectifs et financement CAF et MSA.
ADMINISTRATION - COMMUNICATION
-Organiser les comités de pilotage annuel : suivi CTG, Charte Famille MSA, Commission enfance jeunesse, dialogue de gestion marché public
-Rédiger et transmettre un relevé de décisions après chaque comité de pilotage, commission ou réunion ;
-Participer à la mise en réseau des actions et services de son territoire ;
-Assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des dispositifs relevant de son champ de compétence ;
Autres missions :
Chargé de coopération CTG en lien avec l’agent qui travaille sur le sujet.
SUIVI DES BILANS CAF/MSA/SDJES/PMI :
-Animation et évaluation du dispositif CTG ;
-Elaborer les bilans annuels d’activité des équipements en liaison étroite avec les structures ;
-Respecter les échéances contractuelles fixées dans les conventions ;
-Mettre en place les préconisations formulées par la CAF.
-Informer la CAF de toute création ou modification d’action ;
Participer au réseau CAF-MSA-SDJES-PMI.
Et toutes missions utiles au service public.