1. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Encadrement et organisation de la régie bâtiments
• Encadrer l’équipe « régie bâtiments » composée d’un(e) chef(fe) d’équipe et d’agents techniques polyvalents.
• Coordonner, organiser et planifier les interventions de la régie sur l’ensemble du patrimoine intercommunal.
• Répartir les missions, fixer les priorités et contrôler la qualité des interventions réalisées.
• Veiller à la sécurité des agents et au respect des règles de prévention des risques professionnels.
• Participer à l’évaluation des agents et à l’organisation du travail de l’équipe.

Gestion de la maintenance du patrimoine bâti
• Organiser, planifier et piloter la maintenance préventive et curative des bâtiments intercommunaux et de leurs équipements techniques.
• Contrôler de manière régulière l’état du patrimoine bâti et identifier les besoins d’entretien, de réparation ou de mise en conformité.
• Mettre en œuvre les actions nécessaires afin d’assurer le bon fonctionnement des bâtiments.

Suivi des demandes d’intervention et pilotage de la GMAO
• Assurer le suivi et la priorisation des demandes d’intervention
• Organiser leur traitement par la régie ou par des prestataires extérieurs.
• Assurer le suivi des interventions dans la GMAO et veiller à la bonne mise à jour des données.
• Suivre la réalisation effective des interventions sur le terrain.

Suivi des contrôles réglementaires et sécurité des bâtiments
• Organiser et suivre la réalisation des contrôles et vérifications périodiques obligatoires (CVPO).
• Assurer le suivi des observations issues de ces contrôles et programmer les actions correctives nécessaires.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres de sécurité des bâtiments.
• Préparer les visites des commissions de sécurité et y participer.

Suivi technique et administratif des opérations de maintenance
• Faire réaliser, en régie directe ou par des entreprises, les opérations suivantes :
• Maintenance préventive et entretien courant
• Réparations et maintenance curative
• Petites opérations d’amélioration du patrimoine.
• Vérifier le bon déroulement et la bonne exécution des interventions.
• Participer aux opérations de réception des travaux réalisés dans le cadre de la maintenance.

Gestion patrimoniale et programmation des travaux
• Participer à l’analyse de l’état du patrimoine bâti.
• Identifier les besoins d’entretien et de renouvellement des équipements.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan pluriannuel d’investissement (PPI) concernant la maintenance et l’amélioration du patrimoine.
• Proposer des opérations de travaux d’amélioration, de mise en conformité ou d’optimisation du fonctionnement des bâtiments.

Suivi administratif et technique
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations associées.
• Assurer le suivi et le traitement des sinistres (IARD, dommages-ouvrage).
• Assurer la gestion des droits d’accès aux bâtiments (clés, badges, télécommandes, etc.).
• Assurer la mise à jour des bases de données patrimoniales et des archives techniques.

Travail en transversalité avec les autres fonctions du service bâtiments
• Travailler en étroite collaboration avec :
• Le(la) chargé(e) d’opérations de construction et de travaux ;
• Le(la) responsable énergie.
• Contribuer à la prise en compte des enjeux de maintenance et d’exploitation dans les projets de travaux.
• Participer à la mise en œuvre des actions d’amélioration du patrimoine bâti.

Prévention et sécurité
• Participer à l’évolution et à la mise à jour du DUERP pour les activités liées aux bâtiments et à l’équipe de la régie, en lien avec le(la) conseiller(e) de prévention.

Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.

2. SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail en bureau
• Travail principalement en bureau avec présence régulière sur le terrain.
• Déplacements fréquents sur l’ensemble du patrimoine intercommunal.
• Disponibilité en cas de nécessité de service.
• Gestion possible de situations d’urgence technique.