Rattaché·e au Service Maintenance Exploitation des Collèges, en collaboration avec les divers référents et responsable de l’équipe mobile, le·la Responsable Technique Exploitation est capable de poser de manière autonome un diagnostic sur les problématiques de sécurité des personnes et de fonctionnement des installations, à partir duquel il·elle coordonne et organise, le suivi, la réalisation des travaux et interventions réalisées par les entreprises jusqu’à leurs réceptions pour la continuité de service des collèges.

Il·elle veille au respect des objectifs définis par le chef de service en termes de qualités, de sécurité et de satisfaction des utilisateurs.

Dans le cadre de la mission du Service Maintenance Exploitation, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de réaliser les missions et tâches suivantes :
• Contribuer au bon fonctionnement des collèges du Département et à la continuité de service ;
• Contribuer à la qualité et à la sécurité du cadre dans lequel évoluent les collégiens.

En tant que référent·e auprès des équipes de Direction des collèges et des Services internes :
• Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des équipes de direction sur le temps court et représenter la Direction sur les 1ères interventions (en relation avec les agents en charge des interventions d'urgences) ;
• Gérer les urgences et imprévus techniques, rendre compte objectivement des anomalies
constatées et proposer des solutions adaptées et appropriées pour garantir la continuité de service public et la sécurité ;
• Évaluer en liaison avec les collèges, les chargés d'opérations et l’équipe mobile, les niveaux
d'intervention et déterminer la répartition des tâches ;
• Savoir retranscrire un diagnostic et prescrire les conditions de réalisation pour une intervention en régie par l’équipe mobile ;
• Coordonner et planifier les opérations avec les différents services du Département ;
• Suivre et participer à l'ensemble des dossiers /problématiques sur chaque collège (techniques,restauration, programmation de travaux, mobilier, équipements, projets innovants…) ;
• Participer à la mise à jour de la base de données de suivi de l’activité, avec l'appui du référent administratif sur l'ensemble des dossiers (tableaux de bords, fiches techniques...) ;
• Contribuer à dresser l’état du patrimoine et recenser les besoins par site.

En tant que référent·e exploitation/maintenance :
• Assurer la consultation des entreprises pour des interventions de petite et moyenne ampleur, travaux de fonctionnement dans le respect du Code de la commande publique), en qualité de représentant·e du Maître d'ouvrage (établissement des descriptifs/quantitatifs, suivi des travaux et réception) sur les lots techniques, restauration scolaire et autres corps d’états ;
• Savoir monter un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et en rédiger les pièces : Cahier des Clauses Techniques Particulières, Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire (DPGF), Bordereau des Prix Unitaires (BPU)… ;
• Assurer le suivi, l’entretien et la programmation des achats des gros équipements techniques notamment ceux de la restauration scolaire ;
• Planifier les travaux validés avec les prestataires retenus ;
• Assurer et organiser les interventions en parfaite coordination avec les établissements ;
• Valider les factures faisant suite aux travaux et prestations ;
• Superviser et contrôler les prestataires ayant en charge les marchés de maintenance des
installations techniques et autres équipements avec un contrôle, sur le terrain, de la réalisation de la maintenance préventive et corrective ;
• Contrôler l'exploitation des installations en termes de performance énergétique et utilisation des outils de Gestion Technique du Bâtiment (GTB)/Gestion Technique Centralisé (GTC) et de gestion énergétique ;
• Utiliser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et suivi des Dossiers d'Interventions Ultérieures (DIUO) ainsi que leur mise à jour ;
• Gérer ponctuellement d'autres collèges en fonction du plan de charge du Service.

Relations fonctionnelles : Administrations des collèges/Agents de maintenance des collèges/Services du Département/Prestataires privés/Concessionnaires/Institutionnels.

Contraintes liées au poste :
• Déplacements fréquents sur site ;
• Disponibilité y compris au-delà des heures de bureau.