Sous l’autorité du Chef de la cellule Gestion technique au sein du service Gestion Patrimoniale et Assurances, l’agent·e assure le suivi et la mise en œuvre des contrôles périodiques et obligatoires bâtiments ainsi que de la qualité de l’exécution des contrats de maintenance des bâtiments départementaux. Il contribue à la bonne exécution des contrats de marchés de maintenance et à la maîtrise des consommations de fluides.

– Missions techniques :
• Programmation et suivi des contrôles réglementaires et périodiques effectués par les organismes de contrôles dans les bâtiments : planification des visites / accompagnement des organismes/ analyse des rapports et notation des observations et non conformité ;
• Après analyse des rapports de contrôles périodiques assurer la communication transversale des rapports, le suivi des levées de réserves tant auprès des prestataires en charge de la maintenance, que des services travaux de la Direction Logistique et Bâtiments dans leur domaine de compétence ;
• Contrôler la qualité de la réalisation des prestations des prestataires en charge de la maintenance des équipements bâtiments : vérification des prestations au vu des contrats en maintenance préventive et corrective (ascenseurs, portes et portails automatiques, installations thermiques, groupes électrogènes…) ;
• Conseiller sur l’utilisation optimale du matériel et le respect des règles de sécurité (température d’eau pour le développement des légionelles, sécurité des ascenseurs…) ;
• Mettre en place et suivre les relevés des consommations d’eau ; informer les services en charge des travaux et participer aux recherches de fuites ;
• Mettre en place une veille permanente des anomalies et dysfonctionnements constatées lors des tournées dans les bâtiments gérés par la Direction Logistique et Bâtiments et faire le lien avec les services en charge des travaux et entretien.

– Missions Administratives :
• Assurer un suivi des installations et proposer des actions d’amélioration ;
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord et de suivi des rapports de contrôles ;
• En fonction des évolutions réglementaires exécuter les marchés publics de contrôles obligatoires et réglementaires : contrôles périodiques, radon, amiante.. , et participer à leur rédaction des pièces techniques ;

• Mettre en place et suivre un référentiel technique de maintenance ;
• Établir de fiches d’interventions via un outil de GMAO lorsque les anomalies sont constatées et suivre ces fiches jusqu’à leur clôture ; le cas échéant solliciter les interventions des prestataires ;
• Suivre les demandes d’intervention relevant du périmètre du service sur Allo DLB en lien avec les autres agents ;
• Mise à jour des données relevant du périmètre du poste dans les logiciels et plateformes : ATAL, plateforme prestataires externes, outil de GMao, Hexadone,Citron ou avob…. ;
• Préparer les dossiers de suivi des vérifications périodiques Générales , ainsi que les levées de réserves et participer aux visites d’inspection

– Missions Comptables :
• Vérification des factures et bons de commandes ; vérification technique des services faits.

– Relations fonctionnelles :
• Avec les agents du service et de la Direction ;
• Avec les autres Directions du Départemental ;
• Avec les occupants et locataires des locaux départementaux ;
• Avec les entreprises prestataires extérieurs et bureaux de contrôles.

– Localisation :
• CTD – 150 Avenue de Milan – Saint Charles – Perpignan ;
• Déplacements fréquents sur le Département.

– Divers :
• Poste à temps plein ;
• Disponibilité ;
• Congés à organiser avec les 2 autres agents techniques de la cellule.