26/67 Assistant administratif et Chargé d’accueil social à FONT-ROMEU (Catégorie C / filière administrative)
Offre n° O066260624001310
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Font-Romeu-Odeillo-Via (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant·e administratif·ve et Chargé·e d’accueil social à FONT-ROMEU F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt / Maison Sociale de Proximité Cerdagne-Capcir.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité (MSP) de Cerdagne-Capcir, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes :
Administration générale :
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives aux Ressources Humaines ;
• Assurer la référence et la gestion des logiciels : Notilus, Chronotime, i-parapheur ;
• Gérer les archivages, la demande de destruction ou d'archivage au centre d'archives départementales ;
• Accueillir les nouveaux agents ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en dématérialisé ;
• Mettre à jour le planning prévisionnel et le suivi des absences et du temps de travail ;
• Rédiger des notes (commande petites fournitures…) ;
• Assurer la gestion des stocks, le suivi des commandes, le suivi de la flotte automobile et la gestion des locaux ;
• Assurer le soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions, rencontres, etc.
Chargé·e d’accueil social :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires ;
• Orienter vers les équipes concernées ou vers les organismes extérieurs concernés ;
• Prise de messages et transmission aux professionnels concernés ;
• Gestion du stock des imprimés nécessaires et disponibles à l'accueil ;
• Mise à jour de l’affichage et des flyers dans la salle d’attente ;
• Gérer les plannings des salles et des permanences des partenaires.
Mission complémentaire :
• Assurer les missions relevant de l’administration générale à l’échelle de la Vallée.
Relations fonctionnelles :
• Liens avec les autres MSP / Directions / Services / Pôles / Partenaires.
Administration générale :
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives aux Ressources Humaines ;
• Assurer la référence et la gestion des logiciels : Notilus, Chronotime, i-parapheur ;
• Gérer les archivages, la demande de destruction ou d'archivage au centre d'archives départementales ;
• Accueillir les nouveaux agents ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en dématérialisé ;
• Mettre à jour le planning prévisionnel et le suivi des absences et du temps de travail ;
• Rédiger des notes (commande petites fournitures…) ;
• Assurer la gestion des stocks, le suivi des commandes, le suivi de la flotte automobile et la gestion des locaux ;
• Assurer le soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions, rencontres, etc.
Chargé·e d’accueil social :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires ;
• Orienter vers les équipes concernées ou vers les organismes extérieurs concernés ;
• Prise de messages et transmission aux professionnels concernés ;
• Gestion du stock des imprimés nécessaires et disponibles à l'accueil ;
• Mise à jour de l’affichage et des flyers dans la salle d’attente ;
• Gérer les plannings des salles et des permanences des partenaires.
Mission complémentaire :
• Assurer les missions relevant de l’administration générale à l’échelle de la Vallée.
Relations fonctionnelles :
• Liens avec les autres MSP / Directions / Services / Pôles / Partenaires.
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de la vallée et de l’institution Départementale ;
• Connaissance et expérience en matière de gestion RH / Formation ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre Office, Office, i-parapheur, etc..) ;
• Aisance dans l’expression écrite et orale ;
• Méthode, rigueur et organisation : savoir prioriser, identifier les urgences ;
• Sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Respect strict de la confidentialité et de la discrétion.
• Connaissance et expérience en matière de gestion RH / Formation ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre Office, Office, i-parapheur, etc..) ;
• Aisance dans l’expression écrite et orale ;
• Méthode, rigueur et organisation : savoir prioriser, identifier les urgences ;
• Sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Respect strict de la confidentialité et de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/67 avant le 24 août 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Isabelle CHATARD, Directrice Adjointe des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt, au 04.68.30.52.68 ou Madame Evelyne MARTINEZ, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt, au 04.68.39.99.19.
Pour tout renseignement, contacter Madame Isabelle CHATARD, Directrice Adjointe des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt, au 04.68.30.52.68 ou Madame Evelyne MARTINEZ, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt, au 04.68.39.99.19.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.