Assistante administrative
Offre n° O066260702000791
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Col de la quillane, La Llagonne (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle administratif, vous serez un appui logistique et administratif des différents services qui composent le pôle (accueil, ressources humaines, marchés publics, finances/comptabilités, communication, sécurité et prévention) et effectuerez notamment
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et assistance administrative :
• Gestion de la messagerie du pôle ;
• Le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
• Rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc. ;
• Élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3SCT, conférence des maires etc.) ;
• Appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.) ;
• Suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.) ;
• Appui à la commande des fournitures et services liés à l’administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.)
• Suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives ;
• Gestion des sinistres (RC, flottes véhicules) ;
Archivage numérique et physique
• Élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d’archivage généralisées en lien avec la règlementation ;
• Suivi et contrôle des registres d’archivage de la communauté de communes ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
• Gestion de la messagerie du pôle ;
• Le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
• Rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc. ;
• Élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3SCT, conférence des maires etc.) ;
• Appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.) ;
• Suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.) ;
• Appui à la commande des fournitures et services liés à l’administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.)
• Suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives ;
• Gestion des sinistres (RC, flottes véhicules) ;
Archivage numérique et physique
• Élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d’archivage généralisées en lien avec la règlementation ;
• Suivi et contrôle des registres d’archivage de la communauté de communes ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
Compétences ou connaissances souhaitées :
Sens du travail en équipe
Respect des délais ;
Rigueur et méthode de travail ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
6. SAVOIR-ÊTRE :
• Sens des initiatives ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et discrétion professionnelle .
Compétences ou connaissances souhaitées :
Sens du travail en équipe
Respect des délais ;
Rigueur et méthode de travail ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
6. SAVOIR-ÊTRE :
• Sens des initiatives ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et discrétion professionnelle .
Contact et modalités de candidature
Contact
0468044986
Informations complémentaires
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser dès que possible à : Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes : ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tél : 04.68.04.49.86
Tél : 04.68.04.49.86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.