Assistante administrative
Offre n° O066260706001885
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Col de la quillane, La Llagonne (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de services techniques
Vous êtes chargé de:
- l' Accueil du public
- La gestion administrative
- du secrétariat des services techniques
Vous êtes chargé de:
- l' Accueil du public
- La gestion administrative
- du secrétariat des services techniques
Missions / conditions d'exercice
1. ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique
• Point d’entrée courriels et courriers destinées aux services techniques
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information
• Orienter vers les personnes et les services compétents
• Recevoir les demandes des usagers, les traiter et apporter une réponse en lien avec le chef de services
Gestion administrative :
• Enregistrement du courrier départ/arrivé et envoi du courrier
• Classement et archivage de document
• Suivi de la commande publique (demande de bon de commande, suivi des engagements, suivi bon de livraison et transmission au service finance)
• Suivi des marchés publics (assiste à la rédaction de document)
• Suivi des sinistres du matériel roulant avec le service assurance
• Suivre les consultations d’urbanisme en lien avec les implantations des conteneurs
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (contrat, convocation entretien professionnel, plan de formation…)
• Suivi des habilitations caces et des autorisations de conduite
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et suivi de l’activité
• Rédiger et mettre en forme des documents (courrier, tableaux, comptes rendus de réunion, rapport, …)
• Assiste le chef de services lors des réunions et des commissions
Secrétariat des services techniques :
• Assurer un soutien administratif pour les responsables des services
• Suivi sur le logiciel de gestion maintenance assisté par ordinateur (GMAO)
• Suivi du carburant
• Acte administratif des DT et DICT en collaboration avec les responsables de service
• Participation aux réceptions de chantier (rédaction de compte-rendu)
• Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs
• Participe à l’organisation du magasin (stock EPI, stock matériel) avec le référent
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique
• Point d’entrée courriels et courriers destinées aux services techniques
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information
• Orienter vers les personnes et les services compétents
• Recevoir les demandes des usagers, les traiter et apporter une réponse en lien avec le chef de services
Gestion administrative :
• Enregistrement du courrier départ/arrivé et envoi du courrier
• Classement et archivage de document
• Suivi de la commande publique (demande de bon de commande, suivi des engagements, suivi bon de livraison et transmission au service finance)
• Suivi des marchés publics (assiste à la rédaction de document)
• Suivi des sinistres du matériel roulant avec le service assurance
• Suivre les consultations d’urbanisme en lien avec les implantations des conteneurs
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (contrat, convocation entretien professionnel, plan de formation…)
• Suivi des habilitations caces et des autorisations de conduite
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et suivi de l’activité
• Rédiger et mettre en forme des documents (courrier, tableaux, comptes rendus de réunion, rapport, …)
• Assiste le chef de services lors des réunions et des commissions
Secrétariat des services techniques :
• Assurer un soutien administratif pour les responsables des services
• Suivi sur le logiciel de gestion maintenance assisté par ordinateur (GMAO)
• Suivi du carburant
• Acte administratif des DT et DICT en collaboration avec les responsables de service
• Participation aux réceptions de chantier (rédaction de compte-rendu)
• Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs
• Participe à l’organisation du magasin (stock EPI, stock matériel) avec le référent
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées ;
Bac+2 secrétariat ou équivalent
Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Technique de secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, … )
Connaissance des règles de sécurité routière ;
Connaissance des règles de sécurité au travail ;
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Permis B ;
Bac+2 secrétariat ou équivalent
Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Technique de secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, … )
Connaissance des règles de sécurité routière ;
Connaissance des règles de sécurité au travail ;
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Permis B ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0468044986
Informations complémentaires
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser dès que possible à: Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes:
ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tel: 04.68.04.49.86
ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tel: 04.68.04.49.86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.