RESPONSABLE DES ASSEMBLEES ET DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O066260727001822
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 Bd Léon Jean Grégory, Thuir (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Ville de Thuir est située à 13 km au Sud-Ouest de Perpignan et à proximité de la mer Méditerranée. Commune principale de la Communauté de communes des Aspres, elle bénéficie d’une démographie dynamique avec une population de près de 9 000 habitants, en augmentation sur les dix dernières années. Sa situation géographique, son cadre de vie et son haut niveau de services à la population en font une ville attractive à l’échelle du département des Pyrénées-Orientales.
Afin de maintenir et d’améliorer la qualité du service rendu à sa population, la Ville de Thuir s’est récemment engagée dans une démarche de modernisation de son administration.
Positionnement hiérarchique
Placée sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services. Relations permanentes avec le Maire, les élus, les responsables de services et les partenaires institutionnels.
Afin de maintenir et d’améliorer la qualité du service rendu à sa population, la Ville de Thuir s’est récemment engagée dans une démarche de modernisation de son administration.
Positionnement hiérarchique
Placée sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services. Relations permanentes avec le Maire, les élus, les responsables de services et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale
Assurer la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des délibérations et des décisions de la collectivité. Garantir le bon fonctionnement des assemblées délibérantes et assister la Direction Générale dans le pilotage administratif de la commune.
Activités principales
Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux, bureaux municipaux et réunions préparatoires.
Élaborer les ordres du jour, convocations et dossiers destinés aux élus.
Recueillir et contrôler les projets de délibérations et assurer leur sécurisation juridique.
Assister aux conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux.
Assister aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus : réunion du bureau, du groupe majoritaire etc...
Assurer la télétransmission au contrôle de légalité, la publicité des actes et la tenue des registres.
Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes administratifs.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, décisions et arrêtés.
Dispatcher l’information transverse en direction des services et organisation, et participation aux réunions de service.
Assurer le suivi des parapheurs et du courrier réservé du Maire, y compris électronique, ainsi que celui de la Direction Générale.
Assurer au quotidien le suivi du courrier destiné au Maire, au Directeur Général des Services et aux élus.
Veiller au bon acheminement du courrier dans les différents services.
Organiser le classement et l'archivage physique et numérique.
Assister le Directeur Général des Services dans la coordination et l’organisation du secrétariat général et des élus (suivi des rendez-vous, courriers, appels téléphoniques, mails, etc…).
Mettre en œuvre une veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires.
Prévenir les situations contentieuses et en assurer le suivi.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des projets transversaux.
Contraintes du poste
Présence aux conseils municipaux et réunions en soirée.
Disponibilité en fonction du calendrier institutionnel.
Assurer la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des délibérations et des décisions de la collectivité. Garantir le bon fonctionnement des assemblées délibérantes et assister la Direction Générale dans le pilotage administratif de la commune.
Activités principales
Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux, bureaux municipaux et réunions préparatoires.
Élaborer les ordres du jour, convocations et dossiers destinés aux élus.
Recueillir et contrôler les projets de délibérations et assurer leur sécurisation juridique.
Assister aux conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux.
Assister aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus : réunion du bureau, du groupe majoritaire etc...
Assurer la télétransmission au contrôle de légalité, la publicité des actes et la tenue des registres.
Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes administratifs.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, décisions et arrêtés.
Dispatcher l’information transverse en direction des services et organisation, et participation aux réunions de service.
Assurer le suivi des parapheurs et du courrier réservé du Maire, y compris électronique, ainsi que celui de la Direction Générale.
Assurer au quotidien le suivi du courrier destiné au Maire, au Directeur Général des Services et aux élus.
Veiller au bon acheminement du courrier dans les différents services.
Organiser le classement et l'archivage physique et numérique.
Assister le Directeur Général des Services dans la coordination et l’organisation du secrétariat général et des élus (suivi des rendez-vous, courriers, appels téléphoniques, mails, etc…).
Mettre en œuvre une veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires.
Prévenir les situations contentieuses et en assurer le suivi.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des projets transversaux.
Contraintes du poste
Présence aux conseils municipaux et réunions en soirée.
Disponibilité en fonction du calendrier institutionnel.
Profils recherchés
Profil recherché
Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales. Expérience appréciée sur un poste similaire.
Compétences requises
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des assemblées délibérantes et du CGCT.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités attendues
Discrétion et confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité d'anticipation.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Réactivité et sens du service public.
Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales. Expérience appréciée sur un poste similaire.
Compétences requises
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des assemblées délibérantes et du CGCT.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités attendues
Discrétion et confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité d'anticipation.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Réactivité et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468846767
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sur le site Emploi territorial à l’attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.