Agent Accueil Etat civil Elections
Offre n° O066260812001077
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard clairfont, Toulouges (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IFSE CIA à adapter en fonction de l'expertise et de l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Statut : Fonctionnaire territorial
Filière : Administrative - Catégorie C – Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Service : Accueil Etat civil Elections
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures et 12 jours de RTT ou 35 heures
Eligibilité NBI : Accueil à titre principal +10 points (n°33 décret n°2006-779 du 03/07/2006)
Le chargé d’Accueil Etat civil Elections est un gestionnaire administratif polyvalent qui assure principalement l’accueil du public et les services à la population. Il accueille, oriente, renseigne le public physiquement et téléphoniquement et véhicule l'image de la collectivité auprès des usagers.
En complément de cette activité principale, il assure la gestion de l’état civil et des élections dans le respect des consignes et des réglementations en vigueur.
Filière : Administrative - Catégorie C – Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Service : Accueil Etat civil Elections
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures et 12 jours de RTT ou 35 heures
Eligibilité NBI : Accueil à titre principal +10 points (n°33 décret n°2006-779 du 03/07/2006)
Le chargé d’Accueil Etat civil Elections est un gestionnaire administratif polyvalent qui assure principalement l’accueil du public et les services à la population. Il accueille, oriente, renseigne le public physiquement et téléphoniquement et véhicule l'image de la collectivité auprès des usagers.
En complément de cette activité principale, il assure la gestion de l’état civil et des élections dans le respect des consignes et des réglementations en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Description de l’activité : ACCUEIL SERVICES A LA POPULATION
Accueil physique et téléphonique des administrés
Transmission des informations aux élus municipaux
Gestion des doléances des administrés
Gestion des bénéficiaires de la collecte des encombrants et des déchets verts
Gestion des demandes d’accès à la déchetterie
Réalisation d’attestations et de certificats
Déclarations de récoltes et de stocks au service de la viticulture
Recensement des sinistrés en cas de calamités
Inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, restauration scolaire et extrascolaire
Accueil et inscription des nouveaux arrivants
Gestion des clés des salles communales pour les administrés
Certifications conforme et légalisation des signatures
Gestion de l’affichage public
Gestion et diffusion des fonds de documentation pour les administrés
Archivage et gestion des stocks de fournitures
Affranchissement et gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Description de l’activité : ÉTAT CIVIL
Gestion des cartes nationales d’identité / passeports et de la station biométrique
Recensement des jeunes à partir de 16 ans pour les services de la Défense
Gestion des modifications d’état civil : nom, prénom, rectifications d’actes et mentions
Gestion des naissances, des reconnaissances et des baptêmes civils
Certificats de célibat et d’hérédité
Gestion des dernières volontés et des décès
Gestion des mariages, confirmations de serment, PACS et divorces
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Edition et transmission des copies intégrales et des extraits d’état civil
Tenue des registres d’état civil
Transmission INSEE des actes d’état civil
Archivage et gestion des stocks de fournitures
Veille et suivi des procédures d’état civil
Description de l’activité : ÉLECTIONS
Inscriptions et mise à jour des listes électorales
Participation aux commissions
Préparation des éléments de vote et documents pour la tenue des bureaux
Tenue des bureaux de vote et gestion administrative
Préparation et participation à la cérémonie de la citoyenneté
Veille et suivi de l’organisation et la tenue des élections
Utilisation du logiciel spécifique élection
Accueil physique et téléphonique des administrés
Transmission des informations aux élus municipaux
Gestion des doléances des administrés
Gestion des bénéficiaires de la collecte des encombrants et des déchets verts
Gestion des demandes d’accès à la déchetterie
Réalisation d’attestations et de certificats
Déclarations de récoltes et de stocks au service de la viticulture
Recensement des sinistrés en cas de calamités
Inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, restauration scolaire et extrascolaire
Accueil et inscription des nouveaux arrivants
Gestion des clés des salles communales pour les administrés
Certifications conforme et légalisation des signatures
Gestion de l’affichage public
Gestion et diffusion des fonds de documentation pour les administrés
Archivage et gestion des stocks de fournitures
Affranchissement et gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Description de l’activité : ÉTAT CIVIL
Gestion des cartes nationales d’identité / passeports et de la station biométrique
Recensement des jeunes à partir de 16 ans pour les services de la Défense
Gestion des modifications d’état civil : nom, prénom, rectifications d’actes et mentions
Gestion des naissances, des reconnaissances et des baptêmes civils
Certificats de célibat et d’hérédité
Gestion des dernières volontés et des décès
Gestion des mariages, confirmations de serment, PACS et divorces
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Edition et transmission des copies intégrales et des extraits d’état civil
Tenue des registres d’état civil
Transmission INSEE des actes d’état civil
Archivage et gestion des stocks de fournitures
Veille et suivi des procédures d’état civil
Description de l’activité : ÉLECTIONS
Inscriptions et mise à jour des listes électorales
Participation aux commissions
Préparation des éléments de vote et documents pour la tenue des bureaux
Tenue des bureaux de vote et gestion administrative
Préparation et participation à la cérémonie de la citoyenneté
Veille et suivi de l’organisation et la tenue des élections
Utilisation du logiciel spécifique élection
Profils recherchés
Bonne connaissance de la FPT
Gestion des conflits et qualités d'accueil
Gestion des conflits et qualités d'accueil
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.