Agent de gestion administrative (urbanisme/taxe de séjour)
Offre n° O066260911000823
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur des Pyrénées Catalanes, de 1.592 à 2.005 mètres d'altitude, la Commune de Bolquère Pyrénées 2000 séduit au 1er coup d'oeil tout amateur de nature et de sport. Outre la gare SNCF la plus haute de France qui accueille le célèbre Petit Train Jaune aux couleurs rouge et jaune de la Cerdagne, Bolquère Pyrénées 2000 dispose de tous les services utiles : école maternelle et primaire, agence postale, cabinet médical, pharmacie, supermarché, ... . De nombreux équipements (salle des fêtes, stade, tennis, bowling, pistes de ski alpin et de ski nordique, ...) viennent compléter l'offre de services. Des maisons en pierre et ardoises au coeur du bourg aux chalets en bois d'inspiration nordique au pied des pistes, sur le haut plateau Cerdan, ce typique village montagnard offre une indéniable qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Grand Rue - BP 13, Bolquère (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation employeur mutuelle et prévoyance + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de son service urbanisme, la commune de Bolquère recrute un(e) agente chargé(e) de l'urbanisme, de la gestion du domaine public et de la taxe de séjour.
Sous l'autorité du responsable du service urbanisme, l'agent travaillera en complémentarité et en binôme avec celui-ci.
Il/Elle participera au suivi et à la gestion administrative des dossiers d’urbanisme, en assurant notamment l’accueil et l’information des administrés, le suivi des demandes.
Dans le cadre de ses missions polyvalentes, l’agent sera également chargé(e) de la gestion administrative du domaine public communal, notamment du suivi des demandes d’occupation du domaine public et de la préparation des autorisations correspondantes.
Il/Elle assurera par ailleurs la gestion et le suivi de la taxe de séjour, en lien avec les hébergeurs et les services concernés : suivi des déclarations et reversements, mise à jour des fichiers, information des redevables et relances éventuelles.
Ce fonctionnement en binôme avec la responsable du service urbanisme vise à favoriser le partage des connaissances, la répartition des activités et la continuité du service, notamment en cas d’absence de l’un des agents.
Sous l'autorité du responsable du service urbanisme, l'agent travaillera en complémentarité et en binôme avec celui-ci.
Il/Elle participera au suivi et à la gestion administrative des dossiers d’urbanisme, en assurant notamment l’accueil et l’information des administrés, le suivi des demandes.
Dans le cadre de ses missions polyvalentes, l’agent sera également chargé(e) de la gestion administrative du domaine public communal, notamment du suivi des demandes d’occupation du domaine public et de la préparation des autorisations correspondantes.
Il/Elle assurera par ailleurs la gestion et le suivi de la taxe de séjour, en lien avec les hébergeurs et les services concernés : suivi des déclarations et reversements, mise à jour des fichiers, information des redevables et relances éventuelles.
Ce fonctionnement en binôme avec la responsable du service urbanisme vise à favoriser le partage des connaissances, la répartition des activités et la continuité du service, notamment en cas d’absence de l’un des agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1-Urbanisme :
-Assurer, en binôme avec la responsable du service urbanisme, le suivi administratif des dossiers d’urbanisme ;
-Accueillir, renseigner et orienter les administrés sur les démarches et procédures d’urbanisme ;
-Enregistrer, vérifier et assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme ;
-Assurer le suivi des dossiers en lien avec le service instructeur et les différents partenaires ;
-Préparer les courriers et documents administratifs liés aux dossiers ;
-Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers d’urbanisme ;
-Participer au suivi des déclarations d’achèvement et de conformité des travaux.
2 - Gestion du domaine public communal
- Assurer le suivi des demandes d’occupation du domaine public ;
-Préparer les autorisations, arrêtés et conventions relatifs à l’occupation du domaine public ;
- Assurer le suivi des occupations temporaires : terrasses, échafaudages, dépôts, manifestations, travaux, stationnement, etc. ;
- Assurer le suivi administratif des permissions de voirie et des autorisations liées aux travaux ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les dossiers relatifs aux occupations du domaine public ;
- Assurer le suivi des redevances d’occupation du domaine public en lien avec le service finances.
3 -Taxe de séjour :
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la taxe de séjour ;
- Accueillir, informer et accompagner les hébergeurs dans leurs obligations ;
- Assurer le suivi des déclarations et des reversements ;
- Mettre à jour le fichier des hébergements et des redevables ;
- Effectuer les relances nécessaires en cas de déclaration ou de reversement manquant ;
- Assurer le lien avec les hébergeurs et les services partenaires ;
- Transmettre au service finances les éléments nécessaires au suivi des recettes ;
- Participer aux actions de contrôle et de mise à jour des données relatives aux hébergements touristiques.
1-Urbanisme :
-Assurer, en binôme avec la responsable du service urbanisme, le suivi administratif des dossiers d’urbanisme ;
-Accueillir, renseigner et orienter les administrés sur les démarches et procédures d’urbanisme ;
-Enregistrer, vérifier et assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme ;
-Assurer le suivi des dossiers en lien avec le service instructeur et les différents partenaires ;
-Préparer les courriers et documents administratifs liés aux dossiers ;
-Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers d’urbanisme ;
-Participer au suivi des déclarations d’achèvement et de conformité des travaux.
2 - Gestion du domaine public communal
- Assurer le suivi des demandes d’occupation du domaine public ;
-Préparer les autorisations, arrêtés et conventions relatifs à l’occupation du domaine public ;
- Assurer le suivi des occupations temporaires : terrasses, échafaudages, dépôts, manifestations, travaux, stationnement, etc. ;
- Assurer le suivi administratif des permissions de voirie et des autorisations liées aux travaux ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les dossiers relatifs aux occupations du domaine public ;
- Assurer le suivi des redevances d’occupation du domaine public en lien avec le service finances.
3 -Taxe de séjour :
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la taxe de séjour ;
- Accueillir, informer et accompagner les hébergeurs dans leurs obligations ;
- Assurer le suivi des déclarations et des reversements ;
- Mettre à jour le fichier des hébergements et des redevables ;
- Effectuer les relances nécessaires en cas de déclaration ou de reversement manquant ;
- Assurer le lien avec les hébergeurs et les services partenaires ;
- Transmettre au service finances les éléments nécessaires au suivi des recettes ;
- Participer aux actions de contrôle et de mise à jour des données relatives aux hébergements touristiques.
Profils recherchés
Formation et expérience :
- Formation dans le domaine administratif, de l’urbanisme ou de la gestion des collectivités territoriales appréciée ;
- Une expérience dans un poste administratif en collectivité territoriale serait appréciée ;
Connaissances :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée ;
-Connaissance de la réglementation relative à l’occupation du domaine public appréciée ;
-Connaissance du fonctionnement de la taxe de séjour appréciée ;
-Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques.
Compétences
-Capacité à assurer le suivi de dossiers administratifs avec rigueur et méthode ;
-Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais ;
-Aptitude à rechercher et assimiler des informations réglementaires ;
-Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter les administrés et les professionnels ;
-Capacité à travailler en binôme et en complémentarité avec la responsable du service ;
-Capacité à assurer le relais et la continuité du service en cas d’absence ;
-Aptitude à gérer plusieurs dossiers et activités en parallèle.
Qualités professionnelles
-Rigueur, organisation et méthode ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Polyvalence et capacité d’adaptation ;
-Bon relationnel et sens de l’accueil ;
-Esprit d’équipe et goût du travail en binôme ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Sens du service public ;
-Capacité à faire preuve de diplomatie dans les relations avec les administrés et les professionnels.
- Formation dans le domaine administratif, de l’urbanisme ou de la gestion des collectivités territoriales appréciée ;
- Une expérience dans un poste administratif en collectivité territoriale serait appréciée ;
Connaissances :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée ;
-Connaissance de la réglementation relative à l’occupation du domaine public appréciée ;
-Connaissance du fonctionnement de la taxe de séjour appréciée ;
-Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques.
Compétences
-Capacité à assurer le suivi de dossiers administratifs avec rigueur et méthode ;
-Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais ;
-Aptitude à rechercher et assimiler des informations réglementaires ;
-Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter les administrés et les professionnels ;
-Capacité à travailler en binôme et en complémentarité avec la responsable du service ;
-Capacité à assurer le relais et la continuité du service en cas d’absence ;
-Aptitude à gérer plusieurs dossiers et activités en parallèle.
Qualités professionnelles
-Rigueur, organisation et méthode ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Polyvalence et capacité d’adaptation ;
-Bon relationnel et sens de l’accueil ;
-Esprit d’équipe et goût du travail en binôme ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Sens du service public ;
-Capacité à faire preuve de diplomatie dans les relations avec les administrés et les professionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468300553
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :
rh@mairiedebolquere.fr
rh@mairiedebolquere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.