MISSIONS ET ACTIVITÉS

Sous l’autorité du Maire, de la Direction Générale des Services et en lien avec les élus, l’agent assure des missions administratives polyvalentes dans plusieurs domaines :
urbanisme, état civil, élections, camping municipal, agence postale communale et gestion des cimetières.

Urbanisme

* Accueil, information et orientation des administrés dans leurs démarches ;
* Réception, enregistrement et suivi administratif des dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, permis d’aménager, etc. ;
* Vérification de la complétude des dossiers et suivi des pièces complémentaires ;
* Suivi des échanges avec le service instructeur et les différents partenaires ;
* Préparation des courriers, documents et arrêtés relatifs aux dossiers ;
* Suivi des délais réglementaires ;
* Suivi administratif des déclarations d’ouverture et d’achèvement des travaux ;
* Classement, archivage et mise à jour des tableaux de suivi.

État civil

* Accueil et renseignement des administrés ;
* Réception et traitement des demandes d’état civil ;
* Établissement et mise à jour des actes d’état civil ;
* Suivi des actes de naissance, mariage, décès et autres actes relevant de l’état civil ;
* Délivrance des copies et extraits d’actes ;
* Réalisation des mises à jour et mentions nécessaires ;
* Constitution et suivi des dossiers de mariage ;
* Préparation et participation à l’organisation des cérémonies ;
* Relations avec les administrations et partenaires concernés ;
* Classement et archivage des documents.

Élections

* Gestion et mise à jour des listes électorales ;
* Instruction et suivi des demandes d’inscription et de radiation ;
* Accueil et renseignement des électeurs ;
* Préparation administrative et matérielle des scrutins ;
* Préparation des listes, registres, documents et fournitures nécessaires ;
* Participation à l’organisation des bureaux de vote en lien avec les élus et agents mobilisés ;
* Participation aux opérations de dépouillement et à la transmission des résultats ;
* Classement et archivage des documents électoraux ;
* Respect des procédures et échéances réglementaires.

Une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels est nécessaire lors des scrutins.

Camping municipal

*Assurer l’organisation et le suivi général de l’activité du camping ;
*Organiser l’accueil des usagers, leurs arrivées et leurs départs ;
*Gérer les réservations, les demandes de séjour et les relations avec les clients ;
*Assurer la gestion administrative des emplacements et des dossiers des usagers ;
*Établir la facturation et assurer le suivi des encaissements et des régies ;
*Veiller au respect du règlement intérieur et des conditions d’occupation du camping ;
*Répondre aux demandes et réclamations des usagers et en assurer le suivi ;
*Établir, organiser et suivre les plannings des agents intervenant au camping ;
*Organiser et coordonner les tâches des agents en fonction des besoins du service et de l’activité ;
*Assurer le suivi des absences, congés et remplacements en lien avec la collectivité ;
*Organiser et coordonner les interventions nécessaires au bon fonctionnement du camping ;
*Assurer le suivi des prestataires et des interventions techniques en lien avec les services municipaux ;
*Veiller à la bonne tenue générale du site et signaler les éventuels dysfonctionnements ;
*Assurer le suivi des stocks, fournitures et besoins nécessaires au fonctionnement du camping ;
*Tenir à jour les tableaux de bord et documents administratifs ;
*Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires liées à l’activité du camping ;
*Préparer les éléments nécessaires au suivi de l’activité et rendre compte à la collectivité ;
*Participer à la préparation de la saison et à l’organisation de sa clôture ;
*Assurer la coordination avec les différents services municipaux intervenant sur le site ;
*Participer à l’amélioration de l’accueil et de la qualité du service rendu aux usagers.


Une activité renforcée est à prévoir pendant la saison touristique.

Agence Postale Communale

* Accueil, information et accompagnement des usagers ;
* Réalisation des opérations postales et financières autorisées ;
* Respect des procédures et de la confidentialité des opérations ;
* Suivi administratif de l’activité ;
* Classement et archivage des documents ;
* Participation à la continuité du service de l’agence.

Cimetières

* Accueil et renseignement des familles et entreprises funéraires ;
* Gestion administrative des concessions ;
* Enregistrement des nouvelles concessions et renouvellements ;
* Préparation des actes et documents relatifs aux concessions ;
* Suivi des échéances et des procédures de reprise de concessions ;
* Tenue à jour des registres, fichiers et plans des cimetières ;
* Suivi des relations avec les familles et opérateurs funéraires ;
* Classement et archivage des dossiers.

Accueil et missions administratives polyvalentes

* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Information et orientation des administrés ;
* Traitement des courriers et courriels ;
* Rédaction de courriers, attestations, notes et documents administratifs ;
* Classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
* Tenue de tableaux de suivi ;
* Suivi de dossiers administratifs transversaux ;
* Participation à la continuité du service public et au remplacement ponctuel d’autres agents ;
* Appui administratif aux différents services de la commune selon les besoins.

Spécificités du poste

La diversité des missions confiées nécessite une forte polyvalence, une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches. L’agent devra faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de réactivité et d’un bon sens du service public.

Le poste est notamment soumis à des périodes de forte activité pendant la saison touristique et lors de l’organisation des élections. Une capacité d’adaptation aux imprévus et aux variations de charge de travail est donc indispensable.