Agent de gestion Administrative, comptable et accueil
Offre n° O066260925000970
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de Service, le titulaire du poste participe au suivi et à la gestion administrative de la direction et fournit un appui à l`organisation quotidienne et à la gestion comptable.
Il assure également l'accueil de la direction.
Il assure également l'accueil de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Suivi et gestion administrative, comptable et d'Accueil - Appui à l'organisation quotidienne de la Direction :
Gestion du Logiciel AirCourrier
Assurer le traitement, l'attribution et la gestion du courrier entrant et sortant : réception, enregistrement et rattachement, visas internes, envoi, archivages ...
Veiller au respect des délais de traitement des courriers
Assurer le suivi et la clôture des courriers dans le logiciel
Suivi et gestion administrative
Veiller à l'application des process administratifs
Assurer la mise en forme, le suivi et l'archivage des courriers et notes de la direction
Assurer et suivre la mise en circulation des parapheurs soumis au visa des élus à l’aide d’un tableau de bord
Veiller à la transmission des conventions en préfecture
Tri, classement et archivage de documents (RGPD, PSSI et Conservation)
Ordonner et classer les documents de la direction
Effectuer un tri régulier des dossiers et documents
Assurer l'archivage réglementaire des dossiers de la direction dans le respect des règles de conservation, de protection des données et de sécurité des informations.
Appui au suivi comptable de la direction
Assurer le suivi et l’engagement des dépenses, le traitement des factures et le suivi des recettes
Apporter un appui à l'instruction administrative et comptable des dossiers subventions : vérification de la complétude, suivi de la mise en paiement et correspondances
Assurer l'archivage des documents comptables
Assurer le suivi de l'exécution des contrats de prestation et des équipements à disposition de la direction : photocopieurs, chauffage, entretien ménager, etc
Accueil de la direction
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et prendre les messages
Recevoir, accompagner et orienter les visiteurs
Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
Assurer la gestion des clés et documents nécessaires à l’accueil et au fonctionnement de la direction
Assurer la gestion de la boîte mail générique de la direction : réception, tri, attribution des mails et suivi des demandes
Assurer le suivi des tableaux de bords et des indicateurs d’activité du service
Appui à l'organisation quotidienne de la direction
Assurer le suivi et la gestion des salles de réunion
Gérer et suivre les fournitures
Apporter un appui à la gestion locative, notamment par la tenue du Registre des Déclarations d'Intention d'Aliéner
Apporter un soutien logistique à l'organisation des manifestations économiques
Apporter un appui au directeur en relais de l'assistante de direction : prises de rendez-vous, préparation des supports réunion, transmissions de documents et supports
Veille et diffusion dans la direction
Assurer une veille de l'actualité en matière de développement économique
Concevoir et diffuser une revue de presse
Assurer la diffusion des documents et information soumis à l'affichage
Tenir à jour la base de données de contacts communs à la direction
Gestion du Logiciel AirCourrier
Assurer le traitement, l'attribution et la gestion du courrier entrant et sortant : réception, enregistrement et rattachement, visas internes, envoi, archivages ...
Veiller au respect des délais de traitement des courriers
Assurer le suivi et la clôture des courriers dans le logiciel
Suivi et gestion administrative
Veiller à l'application des process administratifs
Assurer la mise en forme, le suivi et l'archivage des courriers et notes de la direction
Assurer et suivre la mise en circulation des parapheurs soumis au visa des élus à l’aide d’un tableau de bord
Veiller à la transmission des conventions en préfecture
Tri, classement et archivage de documents (RGPD, PSSI et Conservation)
Ordonner et classer les documents de la direction
Effectuer un tri régulier des dossiers et documents
Assurer l'archivage réglementaire des dossiers de la direction dans le respect des règles de conservation, de protection des données et de sécurité des informations.
Appui au suivi comptable de la direction
Assurer le suivi et l’engagement des dépenses, le traitement des factures et le suivi des recettes
Apporter un appui à l'instruction administrative et comptable des dossiers subventions : vérification de la complétude, suivi de la mise en paiement et correspondances
Assurer l'archivage des documents comptables
Assurer le suivi de l'exécution des contrats de prestation et des équipements à disposition de la direction : photocopieurs, chauffage, entretien ménager, etc
Accueil de la direction
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et prendre les messages
Recevoir, accompagner et orienter les visiteurs
Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
Assurer la gestion des clés et documents nécessaires à l’accueil et au fonctionnement de la direction
Assurer la gestion de la boîte mail générique de la direction : réception, tri, attribution des mails et suivi des demandes
Assurer le suivi des tableaux de bords et des indicateurs d’activité du service
Appui à l'organisation quotidienne de la direction
Assurer le suivi et la gestion des salles de réunion
Gérer et suivre les fournitures
Apporter un appui à la gestion locative, notamment par la tenue du Registre des Déclarations d'Intention d'Aliéner
Apporter un soutien logistique à l'organisation des manifestations économiques
Apporter un appui au directeur en relais de l'assistante de direction : prises de rendez-vous, préparation des supports réunion, transmissions de documents et supports
Veille et diffusion dans la direction
Assurer une veille de l'actualité en matière de développement économique
Concevoir et diffuser une revue de presse
Assurer la diffusion des documents et information soumis à l'affichage
Tenir à jour la base de données de contacts communs à la direction
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des circuits et procédures administratives d’un EPCI
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance du vocabulaire professionnel
Savoir-faire
Utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication
Assurer les activités de secrétariat et d'accueil, notamment la gestion du standard téléphonique
Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs
Rechercher, recueillir et diffuser des informations
Gérer, actualiser et exploiter des bases de données et tableaux de bord
Classer, archiver et assurer la conservation des documents
Vérifier la conformité des dossiers et des pièces administratives
Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses, des factures et des recettes
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais
Savoir être
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Dynamisme et réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Esprit d'initiative et force de proposition
Connaissance des circuits et procédures administratives d’un EPCI
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance du vocabulaire professionnel
Savoir-faire
Utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication
Assurer les activités de secrétariat et d'accueil, notamment la gestion du standard téléphonique
Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs
Rechercher, recueillir et diffuser des informations
Gérer, actualiser et exploiter des bases de données et tableaux de bord
Classer, archiver et assurer la conservation des documents
Vérifier la conformité des dossiers et des pièces administratives
Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses, des factures et des recettes
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais
Savoir être
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Dynamisme et réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Esprit d'initiative et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0468086000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires
Arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.