Agent administratif en urbanisme
Offre n° O066261006000895
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue pablo casals, Pollestres (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
06/11/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
A déterminer
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du responsable de service et du directeur général des services, l’agent sera en charge de :
- L’accueil physique et téléphonique en matière d’urbanisme : information, conseil et orientation du public,
- L’enregistrement les demandes d’autorisation du droit des sols (PC, DP, CU, PCM/T, PA.) et autres dossiers (DIA, AT),
- L’instruction de certains dossiers déterminés (Certificat d’Urbanisme, DIA, DP…) : lire et analyser différents types de plans et de documents d'urbanisme, appréhender un projet sur le terrain, consultations des services extérieurs, rédaction des actes de procédures et des décisions administratives dans le respect des règlementations applicables ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme jusqu’à leur achèvement,
- La gestion et le traitement des courriers/courriels liés au service,
- La rédaction des arrêtés temporaires, d’autorisation, de certificat et tous autres actes liés au service
- L’accueil physique et téléphonique en matière d’urbanisme : information, conseil et orientation du public,
- L’enregistrement les demandes d’autorisation du droit des sols (PC, DP, CU, PCM/T, PA.) et autres dossiers (DIA, AT),
- L’instruction de certains dossiers déterminés (Certificat d’Urbanisme, DIA, DP…) : lire et analyser différents types de plans et de documents d'urbanisme, appréhender un projet sur le terrain, consultations des services extérieurs, rédaction des actes de procédures et des décisions administratives dans le respect des règlementations applicables ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme jusqu’à leur achèvement,
- La gestion et le traitement des courriers/courriels liés au service,
- La rédaction des arrêtés temporaires, d’autorisation, de certificat et tous autres actes liés au service
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil du public (administrés, notaires, architecte, professionnels…), physique et téléphonique, en matière d’urbanisme : information, conseil et orientation sur le cadastre, les démarches et la réglementation d’urbanisme ;
- Gestion administrative et suivi des demandes d’autorisation du droit des sols, de leur réception à leur délivrance (saisie dans le logiciel et le registre, mise en forme, recevabilité, assurer la complétude des dossiers, faire des demandes des pièces complémentaires si besoin, faire le suivi des dossiers (informatique et matériel), consultation des services, envoi des récépissés et des décisions, affichages des dépôts et autorisations d’urbanisme, envoi et liaison avec le service instructeur, classement et archivage des dossiers, tenue des registre,…) ;
- Instruction de certains dossiers déterminés (Certificat d’Urbanisme, DIA, DP,…) ;
- Liaison et assistance administrative dans l’instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, PA...) gérées par le centre instructeur (dépôt, complétude, décision…) ;
- Transmettre les dossiers d’urbanisme aux personnes publiques associées (PMM, SDIS, UDAP, ENEDIS…) à l’instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, DP, CU…) ;
- Assurer le contrôle de légalité des décisions (préparation des dossiers et transmission en préfecture) ;
- Assurer et transmettre les décisions aux pétitionnaires, aux services ;
- Réception, saisie et gestion des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) ;
- Tenue des registres d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des dépôts et autorisations d’urbanisme ;
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers et courriers (matériels et informatique) ;
- Gestion et traitement des courriers, réponses aux diverses demandes liées au service urbanisme ;
- Vérifier et rédiger les attestations diverses (de numérotage, de non péril, d’alignement…) ;
- Délivrer des plans du cadastre (savoir se repérer sur le territoire de la commune),
- Aide à la préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID) ;
- Assurer et renseigner sur les autorisations de forage et de fosses septiques ;
- Tout travail ponctuel à la demande du responsable du service ou du Directeur Général des Services ;
- Accueil du public (administrés, notaires, architecte, professionnels…), physique et téléphonique, en matière d’urbanisme : information, conseil et orientation sur le cadastre, les démarches et la réglementation d’urbanisme ;
- Gestion administrative et suivi des demandes d’autorisation du droit des sols, de leur réception à leur délivrance (saisie dans le logiciel et le registre, mise en forme, recevabilité, assurer la complétude des dossiers, faire des demandes des pièces complémentaires si besoin, faire le suivi des dossiers (informatique et matériel), consultation des services, envoi des récépissés et des décisions, affichages des dépôts et autorisations d’urbanisme, envoi et liaison avec le service instructeur, classement et archivage des dossiers, tenue des registre,…) ;
- Instruction de certains dossiers déterminés (Certificat d’Urbanisme, DIA, DP,…) ;
- Liaison et assistance administrative dans l’instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, PA...) gérées par le centre instructeur (dépôt, complétude, décision…) ;
- Transmettre les dossiers d’urbanisme aux personnes publiques associées (PMM, SDIS, UDAP, ENEDIS…) à l’instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, DP, CU…) ;
- Assurer le contrôle de légalité des décisions (préparation des dossiers et transmission en préfecture) ;
- Assurer et transmettre les décisions aux pétitionnaires, aux services ;
- Réception, saisie et gestion des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) ;
- Tenue des registres d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des dépôts et autorisations d’urbanisme ;
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers et courriers (matériels et informatique) ;
- Gestion et traitement des courriers, réponses aux diverses demandes liées au service urbanisme ;
- Vérifier et rédiger les attestations diverses (de numérotage, de non péril, d’alignement…) ;
- Délivrer des plans du cadastre (savoir se repérer sur le territoire de la commune),
- Aide à la préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID) ;
- Assurer et renseigner sur les autorisations de forage et de fosses septiques ;
- Tout travail ponctuel à la demande du responsable du service ou du Directeur Général des Services ;
Profils recherchés
• Profil et compétences recherchés :
- Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du territoire communal de Pollestres ;
- Connaissance et application du droit de l'urbanisme et des procédures d'application du droit des sols ;
- Connaissance des documents d’urbanisme ;
- Connaissance des réglementations connexes : PPRI, patrimoine, environnement, accessibilité, sécurité, assainissement, etc.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique et d’instruction ADS (Cart@ds);
- Capacité à analyser les plans, les documents graphiques et les pièces techniques composants les dossiers d’urbanisme.
- Lecture de plans, maitrise des règles d'échelles et calculs de surfaces ;
- Sens du contact, du dialogue et du service public ;
- Sens du travail en équipe, respect de la hiérarchie et du fonctionnement de la collectivité ;
- Savoir accueillir, interroger, conseiller ;
- Qualités organisationnelles et méthodiques, relationnelles et rédactionnelles ;
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse ;
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités ;
- Discrétion professionnelle ;
- Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du territoire communal de Pollestres ;
- Connaissance et application du droit de l'urbanisme et des procédures d'application du droit des sols ;
- Connaissance des documents d’urbanisme ;
- Connaissance des réglementations connexes : PPRI, patrimoine, environnement, accessibilité, sécurité, assainissement, etc.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique et d’instruction ADS (Cart@ds);
- Capacité à analyser les plans, les documents graphiques et les pièces techniques composants les dossiers d’urbanisme.
- Lecture de plans, maitrise des règles d'échelles et calculs de surfaces ;
- Sens du contact, du dialogue et du service public ;
- Sens du travail en équipe, respect de la hiérarchie et du fonctionnement de la collectivité ;
- Savoir accueillir, interroger, conseiller ;
- Qualités organisationnelles et méthodiques, relationnelles et rédactionnelles ;
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse ;
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités ;
- Discrétion professionnelle ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0468545111
Informations complémentaires
Candidature à l'adresse mail emploi@pollestres.com
Recrutement seulement d'un contrat à durée déterminée
Recrutement seulement d'un contrat à durée déterminée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.