Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral
Offre n° O066261027000843
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la
gestion administrative de l'antenne à laquelle il est affecté.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.
gestion administrative de l'antenne à laquelle il est affecté.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS :
*Accueil téléphonique et physique
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
*Gestion administrative de l'antenne
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et
certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques,
morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents,
classement ...
Actualiser une base de données
Réaliser des travaux de bureautique
Renseigner les outils de reporting
*Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de reporting
*Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne (mandataire sous régie CRR)
Réceptionner les paiements par chèque
*Activités complémentaires
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes,
démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les
communes
RELATIONS FONCTIONNELLES :
-Internes : Direction, chefs de service et personnel du CRR
-Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus
*Accueil téléphonique et physique
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
*Gestion administrative de l'antenne
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et
certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques,
morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents,
classement ...
Actualiser une base de données
Réaliser des travaux de bureautique
Renseigner les outils de reporting
*Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de reporting
*Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne (mandataire sous régie CRR)
Réceptionner les paiements par chèque
*Activités complémentaires
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes,
démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les
communes
RELATIONS FONCTIONNELLES :
-Internes : Direction, chefs de service et personnel du CRR
-Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus
Profils recherchés
COMPÉTENCES MOBILISÉES :
-Savoirs
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Connaissances des réglementations relatives notamment au schéma national d'orientation pédagogique, au projet
d'établissement, règlement intérieur
Maîtrise des logiciels de bureautique
-Savoir Faire
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme tous types de courriers Respecter les délais de transmission de documents
Utiliser l'outil informatique
Mettre à jour des tableaux de bord
-Savoir être
Rigoureux, autonome, discret
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoir de réserve et sens du service public
-Savoirs
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Connaissances des réglementations relatives notamment au schéma national d'orientation pédagogique, au projet
d'établissement, règlement intérieur
Maîtrise des logiciels de bureautique
-Savoir Faire
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme tous types de courriers Respecter les délais de transmission de documents
Utiliser l'outil informatique
Mettre à jour des tableaux de bord
-Savoir être
Rigoureux, autonome, discret
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0468086000
Informations complémentaires
-CV
-Lettre de motivation obligatoire
-Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
-Dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires
-Lettre de motivation obligatoire
-Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
-Dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.