Assistant paie et ressources humaines (h/f) - Service mutualisé
Offre n° O066261103000337
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place desnoyer, Saint-Cyprien (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service des Ressources Humaines composé actuellement de 6 agents est un service mutualisé entre la Ville, le Port et le
CCAS.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, vous intègrerez le Pôle Paye / Maladies / Retraites.
Vous serez directement rattaché(e) au Chef d'équipe du pôle et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 autres gestionnaires.
CCAS.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, vous intègrerez le Pôle Paye / Maladies / Retraites.
Vous serez directement rattaché(e) au Chef d'équipe du pôle et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 autres gestionnaires.
Missions / conditions d'exercice
Pôle Paye / Maladies / Retraites
Travail en équipe sous la supervision du Chef d’équipe du pôle
Missions principales :
1- Volet paie / DSN : spécialité paie publique exigée
L’organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires,
emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l’exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer des bulletins de salaire
2- Volet maladies et retraites
- Instruire et suivre les dossiers médicaux des agents : maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles et accidents
de service
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l’avis de la commission de réforme et du conseil médical
- Effectuer la DSN évènementielle
- Gérer les remboursements des IJSS et tenir un tableau de bord
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données
pour la retraite
- Gérer et suivre les allocations temporaires d’invalidité (1ère demande, révision quinquennale, révision sur demande)
- Gérer les congés maternité, les congés de paternité et les demandes de remboursement auprès de la CDC
- Suivre les contrats de prévoyance et santé des agents + information des agents
Missions complémentaires :
- Polyvalence interne dans le service mutualisé : assurer un relais ou un renfort en cas d’absence d’un gestionnaire RH, en cas de surcharge d’activité (saison estivale notamment…etc…) ou d’une nécessité de service prioritaire au sein du service.
L’agent sera amené à prêter main-forte à ses collègues sur les différentes missions du service RH en fonction des nécessités du moment.
Travail en équipe sous la supervision du Chef d’équipe du pôle
Missions principales :
1- Volet paie / DSN : spécialité paie publique exigée
L’organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires,
emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l’exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer des bulletins de salaire
2- Volet maladies et retraites
- Instruire et suivre les dossiers médicaux des agents : maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles et accidents
de service
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l’avis de la commission de réforme et du conseil médical
- Effectuer la DSN évènementielle
- Gérer les remboursements des IJSS et tenir un tableau de bord
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données
pour la retraite
- Gérer et suivre les allocations temporaires d’invalidité (1ère demande, révision quinquennale, révision sur demande)
- Gérer les congés maternité, les congés de paternité et les demandes de remboursement auprès de la CDC
- Suivre les contrats de prévoyance et santé des agents + information des agents
Missions complémentaires :
- Polyvalence interne dans le service mutualisé : assurer un relais ou un renfort en cas d’absence d’un gestionnaire RH, en cas de surcharge d’activité (saison estivale notamment…etc…) ou d’une nécessité de service prioritaire au sein du service.
L’agent sera amené à prêter main-forte à ses collègues sur les différentes missions du service RH en fonction des nécessités du moment.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Maîtriser idéalement le logiciel de gestion Civil Net RH
- Bonne connaissance des spécificités de paie des collectivités locales et maîtrise du circuit de la D.S.N.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maitrise de l’outil bureautique (saisie informatique, traitement de texte)
- Capacités relationnelles, sens du service public, sens des relations humaines, sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude à rendre compte de son activité et alerter
- Maîtriser idéalement le logiciel de gestion Civil Net RH
- Bonne connaissance des spécificités de paie des collectivités locales et maîtrise du circuit de la D.S.N.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maitrise de l’outil bureautique (saisie informatique, traitement de texte)
- Capacités relationnelles, sens du service public, sens des relations humaines, sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude à rendre compte de son activité et alerter
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'emploi :
- Recrutement par voie statutaire en priorité
Les candidatures de non-titulaires (contractuels) ne seront examinées qu'en l'absence de toute candidature statutaire correspondant aux compétences requises.
- Travail en équipe - Bureau partagé (4 personnes)
Pour candidater :
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, 2 derniers entretiens d'évaluation par voie électronique à : rh.recrutement@stcyprien.fr
- Recrutement par voie statutaire en priorité
Les candidatures de non-titulaires (contractuels) ne seront examinées qu'en l'absence de toute candidature statutaire correspondant aux compétences requises.
- Travail en équipe - Bureau partagé (4 personnes)
Pour candidater :
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, 2 derniers entretiens d'évaluation par voie électronique à : rh.recrutement@stcyprien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.