Agent de gestion administrative
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Offre n° O067210500304527
Publiée le 26/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19-21 rue de la 1ère armée, Lauterbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ à la retraite en décembre 2021, la Ville de Lauterbourg recrute un agent en charge de l'état-civil et des ressources humaines. Un travail en binôme avec l'agent aura lieu à partir de la date de recrutement, jusqu'à son départ en retraite.
Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Gestion des listes électorales et édition des cartes électorales
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permamences Passeport/Cartes d'Identité
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats contractuels saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
Possibilité de passage à temps plein en ajoutant la compétence "Gestion des paies" :
- gestion des paies et cotisations
- bordereaux annuels des cotisations santé et prévoyance
- DADS-U/DSN dès 2022
Avantages liés au poste :
- RIFSEEP
-13e mois
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Gestion des listes électorales et édition des cartes électorales
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permamences Passeport/Cartes d'Identité
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats contractuels saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
Possibilité de passage à temps plein en ajoutant la compétence "Gestion des paies" :
- gestion des paies et cotisations
- bordereaux annuels des cotisations santé et prévoyance
- DADS-U/DSN dès 2022
Avantages liés au poste :
- RIFSEEP
-13e mois
Profils recherchés
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, si possible dans le domaine de l'état civil et/ou des ressources humaines.
Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Une permanence est à assurer le samedi matin une fois par mois.
Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Une permanence est à assurer le samedi matin une fois par mois.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature (CV+lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de Lauterbourg, par mail à contact@mairie-lauterbourg.fr ou par courrier à Mairie de Lauterbourg 19-21 rue de la Première Armée 67630 LAUTERBOURG
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LAUTERBOURG
>19-21 rue de la 1ère armée
67630 LAUTERBOURG
>19-21 rue de la 1ère armée
67630 LAUTERBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.