Agent administratif petite enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220900778918
Publiée le 12/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4b rue de l'Europe, Souffelweyersheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
14/11/2022
Date limite de candidature
16/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif petite enfance assure le secrétariat du service petite enfance et apporte une aide permanente au responsable petite enfance, aux éducateurs de jeunes enfants en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Le CAP petite enfance serait apprécié.
Le CAP petite enfance serait apprécié.
Missions / conditions d'exercice
Organiser et mettre en forme des documents administratifs :
- Procéder aux préinscription des enfants
- Réaliser la facturation des familles
- Préparer et envoyer les courriers (publipostage)
- Créer des documents Word et Excel
- Rédiger des compte rendu et notes
- Participer aux renouvellements des inscriptions en début d'année
- Éditer et renseigner le portail CAF et MSA des états semestriels et annuels nécessaires à la préparation des rapports d'activités et des bilans semestriels et annuels
- Effectuer divers travaux de secrétariat
Accueil téléphonique et physique :
- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- Assurer une permanence téléphonique, prendre et transmettre des messages
Organisation et gestion :
- Assurer le suivi de la messagerie électronique et du courrier du service petite enfance
- Gérer les prises de rendez-vous
- S'occuper du suivi des présences des enfants (gestion des pointages du multi-accueil, édition et traitement des feuilles de présence des enfants du service d'accueil familial, contrôle des heures de présence et d'absence, édition des tableaux de présence...)
- Saisir, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers des enfants accueillis dans le service petite enfance et ceux des assistantes maternelles
- Participer au relevé des heures des assistantes maternelles pour l'élaboration de la paye
- Préparer ou réceptionner et diffuser l'information interne (documents mensuels des AMAT, du multi-accueil, des notes...)
- Faire la navette entre la Mairie et le service petite enfance (transmission des documents, des parapheurs, envoie du courriers...)
- Assurer le suivi et gérer le stock de couches du service petite enfance
- Assurer le suivi et la distribution des couches aux assistantes maternelles
- Vérifier les revenus des familles sur le site Cafpro plusieurs fois par an
- Gérer les fournitures administratives
- Classer et archiver les documents
- Participer aux réunions d'informations du personnel et des familles ainsi qu'aux fêtes avec les enfants, les familles et le personnel
Absences, remplacement (si le/la candidat(e) est titulaire du CAP petite enfance) :
- Effectuer, en cas de besoin, les remplacements planifiés ou non du personnel encadrant les enfants manquant
- Procéder aux préinscription des enfants
- Réaliser la facturation des familles
- Préparer et envoyer les courriers (publipostage)
- Créer des documents Word et Excel
- Rédiger des compte rendu et notes
- Participer aux renouvellements des inscriptions en début d'année
- Éditer et renseigner le portail CAF et MSA des états semestriels et annuels nécessaires à la préparation des rapports d'activités et des bilans semestriels et annuels
- Effectuer divers travaux de secrétariat
Accueil téléphonique et physique :
- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- Assurer une permanence téléphonique, prendre et transmettre des messages
Organisation et gestion :
- Assurer le suivi de la messagerie électronique et du courrier du service petite enfance
- Gérer les prises de rendez-vous
- S'occuper du suivi des présences des enfants (gestion des pointages du multi-accueil, édition et traitement des feuilles de présence des enfants du service d'accueil familial, contrôle des heures de présence et d'absence, édition des tableaux de présence...)
- Saisir, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers des enfants accueillis dans le service petite enfance et ceux des assistantes maternelles
- Participer au relevé des heures des assistantes maternelles pour l'élaboration de la paye
- Préparer ou réceptionner et diffuser l'information interne (documents mensuels des AMAT, du multi-accueil, des notes...)
- Faire la navette entre la Mairie et le service petite enfance (transmission des documents, des parapheurs, envoie du courriers...)
- Assurer le suivi et gérer le stock de couches du service petite enfance
- Assurer le suivi et la distribution des couches aux assistantes maternelles
- Vérifier les revenus des familles sur le site Cafpro plusieurs fois par an
- Gérer les fournitures administratives
- Classer et archiver les documents
- Participer aux réunions d'informations du personnel et des familles ainsi qu'aux fêtes avec les enfants, les familles et le personnel
Absences, remplacement (si le/la candidat(e) est titulaire du CAP petite enfance) :
- Effectuer, en cas de besoin, les remplacements planifiés ou non du personnel encadrant les enfants manquant
Profils recherchés
Fonctionnaire titulaire ou contractuel
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques
- Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, logiciel petite enfance, Internet...)
- Capacité d'organisation et autonomie dans le travail
- Civilité, politesse, courtoisie et discrétion
- Adhésion aux projets et aux règles de fonctionnement des services municipaux
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et avec les familles
- Capacité à informer et savoir rendre compte
- Disponibilité, ponctualité, sens du contact
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques
- Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, logiciel petite enfance, Internet...)
- Capacité d'organisation et autonomie dans le travail
- Civilité, politesse, courtoisie et discrétion
- Adhésion aux projets et aux règles de fonctionnement des services municipaux
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et avec les familles
- Capacité à informer et savoir rendre compte
- Disponibilité, ponctualité, sens du contact
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Prime de n d'année
- Participation employeur : frais de transport en commun,
mutuelle, prévoyance CNAS (comité d'entreprise / billetterie)
Adressez votre CV accompagné de votre lettre de motivation par courriel à Mme KENDZIERSKI, Responsable Ressources Humaines
- Participation employeur : frais de transport en commun,
mutuelle, prévoyance CNAS (comité d'entreprise / billetterie)
Adressez votre CV accompagné de votre lettre de motivation par courriel à Mme KENDZIERSKI, Responsable Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.