gestionnaire des contrats de droit public - f/h
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Offre n° O067220900800021
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 parc de l'Etoile, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Administration des ressources humaines (50 agent-e-s), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment la gestion du personnel et de la paie de la collectivité (fonctionnaires et contractuels) et le suivi administratif du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Administration des ressources humaines, vous êtes en charge de l'ensemble des actions post-recrutement relatives aux contrats d'engagement et à la paie des agents-es contractuels-les de droit public.
Cette mission intervient au sein d'une équipe de 4 gestionnaires qui se répartissent la gestion de l'ensemble des agents-es contractuels-les de droit public de la collectivité.
Activités principales :
* Gérer l'ensemble des étapes post-recrutement : de l'établissement des contrats à la fin d'engagement des agents-es contractuels-les par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans nos logiciels internes de gestion.
* Saisir les informations personnelles de l'agent-e et des éléments variables de la paye dans un outil de paye-carrière.
* Appliquer et contrôler le processus de paie afin d'en garantir sa fiabilité.
* Informer et conseiller les agents-es et les responsables ressources humaines.
* Être en veille par rapport aux évolutions de la règlementation relative aux agents-es contractuels-les de la fonction publique territoriale.
* Assurer la rédaction de divers courriers selon un échéancier strict : relance des temps partiels et des positions administratives, états de service, certificats de travail, attestations Pôle Emploi en fin de contrat, etc.
Activités secondaires :
* Classer et archiver les éléments relatifs aux dossiers personnels des agents-es contractuels-les.
* Mettre à jour des procédures en matière de gestion de la paie et du suivi des agents-es contractuels-les.
* Assurer le suivi et le traitement des fiches de paie revenues avec la mention " n'habite pas à l'adresse indiquée ".
* Assurer, en cas de besoin, un appui administratif occasionnel aux autres gestionnaires du département, au-delà du périmètre habituel d'activités.
Cette mission intervient au sein d'une équipe de 4 gestionnaires qui se répartissent la gestion de l'ensemble des agents-es contractuels-les de droit public de la collectivité.
Activités principales :
* Gérer l'ensemble des étapes post-recrutement : de l'établissement des contrats à la fin d'engagement des agents-es contractuels-les par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans nos logiciels internes de gestion.
* Saisir les informations personnelles de l'agent-e et des éléments variables de la paye dans un outil de paye-carrière.
* Appliquer et contrôler le processus de paie afin d'en garantir sa fiabilité.
* Informer et conseiller les agents-es et les responsables ressources humaines.
* Être en veille par rapport aux évolutions de la règlementation relative aux agents-es contractuels-les de la fonction publique territoriale.
* Assurer la rédaction de divers courriers selon un échéancier strict : relance des temps partiels et des positions administratives, états de service, certificats de travail, attestations Pôle Emploi en fin de contrat, etc.
Activités secondaires :
* Classer et archiver les éléments relatifs aux dossiers personnels des agents-es contractuels-les.
* Mettre à jour des procédures en matière de gestion de la paie et du suivi des agents-es contractuels-les.
* Assurer le suivi et le traitement des fiches de paie revenues avec la mention " n'habite pas à l'adresse indiquée ".
* Assurer, en cas de besoin, un appui administratif occasionnel aux autres gestionnaires du département, au-delà du périmètre habituel d'activités.
Profils recherchés
* Bac à Bac+2 en ressources humaines, administration des collectivités territoriales ou équivalence.
* Expérience dans des fonctions similaires et idéalement en collectivité territoriale
* Maîtrise du statut de la fonction publique et de la culture administrative des collectivités territoriales.
* Maitrise du cadre juridique des contrats administratifs, des règles de recrutement des agents contractuels et/ou des règles d'indemnisation des allocations chômage
* Capacité à contribuer à la gestion de dossiers administratifs complexes et à la réalisation de procédures RH.
* Capacité à informer et expliquer l'application de la règlementation et des procédures.
* Capacité à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et règlementaires.
* Capacité d'organisation.
* Capacité à élaborer les actes administratifs.
* Capacité à travailler dans l'urgence.
* Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles.
* Capacité d'écoute.
* Qualités relationnelles.
* Qualités rédactionnelles.
* Rigueur.
* Expérience dans des fonctions similaires et idéalement en collectivité territoriale
* Maîtrise du statut de la fonction publique et de la culture administrative des collectivités territoriales.
* Maitrise du cadre juridique des contrats administratifs, des règles de recrutement des agents contractuels et/ou des règles d'indemnisation des allocations chômage
* Capacité à contribuer à la gestion de dossiers administratifs complexes et à la réalisation de procédures RH.
* Capacité à informer et expliquer l'application de la règlementation et des procédures.
* Capacité à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et règlementaires.
* Capacité d'organisation.
* Capacité à élaborer les actes administratifs.
* Capacité à travailler dans l'urgence.
* Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles.
* Capacité d'écoute.
* Qualités relationnelles.
* Qualités rédactionnelles.
* Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.