assistant-e ressources humaines
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Offre n° O067230300981031
Publiée le 22/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
09/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Propreté urbaine compte 326 agents-es, autour de 2 activités essentielles et assurées tous les jours de l'année sur le territoire de l'Eurométropole de Strasbourg :
le nettoiement des voies en domanialité publique : 246 balayeurs-ses - conducteurs-trices assurent l'entretien des voies publiques de 5h à 20h :
- balayage et lavage de 1 800 km de voies et 700 km d'aménagements cyclables ;
- viabilité hivernale (salage, saumurage, raclage et sablage) ;
- gestion des 4500 mobiliers de propreté.
l'entretien et le gardiennage des toilettes publiques : 31 agents-es assurent leur entretien et le gardiennage de 7h à 20h30.
le nettoiement des voies en domanialité publique : 246 balayeurs-ses - conducteurs-trices assurent l'entretien des voies publiques de 5h à 20h :
- balayage et lavage de 1 800 km de voies et 700 km d'aménagements cyclables ;
- viabilité hivernale (salage, saumurage, raclage et sablage) ;
- gestion des 4500 mobiliers de propreté.
l'entretien et le gardiennage des toilettes publiques : 31 agents-es assurent leur entretien et le gardiennage de 7h à 20h30.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez le/la responsable ressources humaines du service, en matière de gestion administrative du personnel (328 postes), en lien avec l'ensemble des départements et cellules du service et des services de la DRH, de manière polyvalente et continue.
Activités principales :
Gestion quotidienne du personnel : accueil, tableaux de bord, dossiers transversaux
* Accueillir et informer les agents-es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH être l'interlocuteur-trice de l'encadrement et des agents-es sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines.
* Tenir à jour et/ou créer les bases de données en matière de personnel (logiciel RH, Inser, tableaux de bord).
* Assister le-la responsable ressources humaines sur certains dossiers transversaux comme la gestion des postes et les effectifs, les mouvements de personnels, le temps de travail, etc.
* Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
* Enregistrer et suivre les absences maladie.
* Déclarer les accidents de travail et constituer le dossier en lien avec le préventeur et en assurer le suivi.
* Rédiger des courriers et participer à la rédaction de procédures.
Préparation du plan de formation en lien avec la RRH, réalisation et suivi
* Participer à l'élaboration du plan de formation du service en saisissant les demandes de formation sous Inser, et en participant à leur arbitrage.
* Assurer la réalisation, la gestion et le suivi du plan de formation en mettant en œuvre les actions de formation individuelles et collectives et notamment celles liées à la sécurité.
* Instruire et suivre les dossiers de préparation concours et examens professionnels.
* Gérer les ordres de mission avant transmission à la comptabilité.
* Suivre les tableaux de bord des CACES et des permis poids lourds.
Participation à l'organisation des recrutements
* Organiser les jurys.
Suivi de certains dossiers
* Gérer le suivi des visites médicales.
* Tenir à jour les tableaux de bord des inaptitudes médicales et des restrictions médicales et s'assurer de l'application auprès des encadrants de terrain.
* Gérer et transmettre le dossier des grévistes.
* Gérer les saisonniers en lien avec la DRH : tri des candidats, lien avec le Cabinet, constitution et suivi des dossiers, préparation de la réunion d'accueil.
* Gérer les vacataires en lien avec la DRH.
* Gérer les stagiaires écoles et les apprentis-es.
Remplacement de la RRH en son absence sur certaines activités
* Renseigner la direction du service ou la DRH sur le suivi des dossiers.
* Assurer le relais avec la direction du service ou la DRH en cas d'urgence.
Activités secondaires :
Participation à la viabilité hivernale dans le cadre des astreintes ou du temps de travail
* Être l'interlocuteur-trice privilégié-e du SIRAC en alimentant les données du logiciel (rues traitées ou non) et en répondant téléphoniquement à tous les intervenants-es sur l'Eurométropole.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
Activités principales :
Gestion quotidienne du personnel : accueil, tableaux de bord, dossiers transversaux
* Accueillir et informer les agents-es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH être l'interlocuteur-trice de l'encadrement et des agents-es sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines.
* Tenir à jour et/ou créer les bases de données en matière de personnel (logiciel RH, Inser, tableaux de bord).
* Assister le-la responsable ressources humaines sur certains dossiers transversaux comme la gestion des postes et les effectifs, les mouvements de personnels, le temps de travail, etc.
* Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
* Enregistrer et suivre les absences maladie.
* Déclarer les accidents de travail et constituer le dossier en lien avec le préventeur et en assurer le suivi.
* Rédiger des courriers et participer à la rédaction de procédures.
Préparation du plan de formation en lien avec la RRH, réalisation et suivi
* Participer à l'élaboration du plan de formation du service en saisissant les demandes de formation sous Inser, et en participant à leur arbitrage.
* Assurer la réalisation, la gestion et le suivi du plan de formation en mettant en œuvre les actions de formation individuelles et collectives et notamment celles liées à la sécurité.
* Instruire et suivre les dossiers de préparation concours et examens professionnels.
* Gérer les ordres de mission avant transmission à la comptabilité.
* Suivre les tableaux de bord des CACES et des permis poids lourds.
Participation à l'organisation des recrutements
* Organiser les jurys.
Suivi de certains dossiers
* Gérer le suivi des visites médicales.
* Tenir à jour les tableaux de bord des inaptitudes médicales et des restrictions médicales et s'assurer de l'application auprès des encadrants de terrain.
* Gérer et transmettre le dossier des grévistes.
* Gérer les saisonniers en lien avec la DRH : tri des candidats, lien avec le Cabinet, constitution et suivi des dossiers, préparation de la réunion d'accueil.
* Gérer les vacataires en lien avec la DRH.
* Gérer les stagiaires écoles et les apprentis-es.
Remplacement de la RRH en son absence sur certaines activités
* Renseigner la direction du service ou la DRH sur le suivi des dossiers.
* Assurer le relais avec la direction du service ou la DRH en cas d'urgence.
Activités secondaires :
Participation à la viabilité hivernale dans le cadre des astreintes ou du temps de travail
* Être l'interlocuteur-trice privilégié-e du SIRAC en alimentant les données du logiciel (rues traitées ou non) et en répondant téléphoniquement à tous les intervenants-es sur l'Eurométropole.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
Profils recherchés
* Bac à Bac +2 en ressources humaines, gestion, ou équivalent.
* Expérience en ressources humaines exigée.
* Maîtrise du statut de la fonction publique.
* Maîtrise des logiciels spécifiques RH et bureautiques.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
* Connaissance des procédures internes RH appréciées.
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
* Capacité à s'organiser, à gérer son activité et les priorités.
* Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
* Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures et du statut.
* Capacité à gérer les situations difficiles.
* Capacité à travailler avec un binôme.
* Polyvalence et autonomie.
* Sens relationnel, diplomatie et écoute.
* Discrétion et confidentialité.
* Rigueur.
* Esprit d'initiative.
* Expérience en ressources humaines exigée.
* Maîtrise du statut de la fonction publique.
* Maîtrise des logiciels spécifiques RH et bureautiques.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
* Connaissance des procédures internes RH appréciées.
* Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
* Capacité à s'organiser, à gérer son activité et les priorités.
* Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
* Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures et du statut.
* Capacité à gérer les situations difficiles.
* Capacité à travailler avec un binôme.
* Polyvalence et autonomie.
* Sens relationnel, diplomatie et écoute.
* Discrétion et confidentialité.
* Rigueur.
* Esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/828/1/assistant-e-ressources-humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.