Gestionnaire Administratif "Vêtements du travail et Equipements de protection individuelle" H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230400997257
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
08/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Qualité de Vie au Travail accompagne les services et les agents en matière de prévention des risques professionnels et de maintien dans l'emploi. Il est structuré autour de trois pôles : prévention des risques professionnels, congés spéciaux de maladie et médico-social.
Le Pôle Prévention des Risques Professionnels conçoit, met en œuvre et s'assure du suivi de la démarche de prévention des risques professionnels à destination des agents de la Région. Il gère aussi la dotation en vêtements de travail et en Equipements de Protection Individuelle (EPI) pour 5 800 agents bénéficiaires répartis sur près de 260 sites.
Les missions sont effectuées au sein du Pôle Prévention des Risques Professionnels en collaboration avec le chef du Pôle PRP, la chargée d'études " Equipéo " et la gestionnaire référente VT/EPI.
Le gestionnaire administratif "Vêtements de travail et Équipements de Protection Individuelle" assure, le suivi administratif et financier de la fourniture en Vêtements de Travail (VT) et Équipements de Protection Individuelle (EPI) à destination des agents de la Région Grand Est.
En lien avec les Établissements, services et Maisons de Région, il est le garant de la bonne réalisation des commandes, de leur suivi et des livraisons sur sites.
Le Pôle Prévention des Risques Professionnels conçoit, met en œuvre et s'assure du suivi de la démarche de prévention des risques professionnels à destination des agents de la Région. Il gère aussi la dotation en vêtements de travail et en Equipements de Protection Individuelle (EPI) pour 5 800 agents bénéficiaires répartis sur près de 260 sites.
Les missions sont effectuées au sein du Pôle Prévention des Risques Professionnels en collaboration avec le chef du Pôle PRP, la chargée d'études " Equipéo " et la gestionnaire référente VT/EPI.
Le gestionnaire administratif "Vêtements de travail et Équipements de Protection Individuelle" assure, le suivi administratif et financier de la fourniture en Vêtements de Travail (VT) et Équipements de Protection Individuelle (EPI) à destination des agents de la Région Grand Est.
En lien avec les Établissements, services et Maisons de Région, il est le garant de la bonne réalisation des commandes, de leur suivi et des livraisons sur sites.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et financière des marchés (suivi des bons de commande, facturation, services faits, ...) en lien avec les titulaires des marchés et les services financiers internes.
Informer, orienter et conseiller les services sur les VT/EPI, pour la réalisation des commandes.
Assurer la veille de la boîte mail dédiée aux échanges avec les établissements, services, agents et titulaires de marché. Répondre aux mails et réorienter les messages si nécessaires.
Assurer le suivi et les commandes des articles spécifiques (chaussures adaptées et vêtements particuliers).
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des documents d'aide à la commande à l'attention de l'ensemble des personnels concernés : référents " vêtements " des Maisons de la Région, Chargés de commandes dans les EPLE/CREPS et services administratifs.
Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les titulaires des marchés publics.
Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens.
Réaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.
Veiller à la bonne utilisation de l'outil de commande unique " Equipéo " interne à la Région Grand Est et contribuer à promouvoir l'utilisation au sein des services utilisateurs.
Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations.
Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Informer, orienter et conseiller les services sur les VT/EPI, pour la réalisation des commandes.
Assurer la veille de la boîte mail dédiée aux échanges avec les établissements, services, agents et titulaires de marché. Répondre aux mails et réorienter les messages si nécessaires.
Assurer le suivi et les commandes des articles spécifiques (chaussures adaptées et vêtements particuliers).
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des documents d'aide à la commande à l'attention de l'ensemble des personnels concernés : référents " vêtements " des Maisons de la Région, Chargés de commandes dans les EPLE/CREPS et services administratifs.
Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les titulaires des marchés publics.
Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens.
Réaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.
Veiller à la bonne utilisation de l'outil de commande unique " Equipéo " interne à la Région Grand Est et contribuer à promouvoir l'utilisation au sein des services utilisateurs.
Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations.
Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Profils recherchés
Savoir
- Environnement des collectivités territoriales
- Techniques des écrits professionnels
- Règles en vigueur dans les collectivités notamment en matière d'achat public
- Connaissance des vêtements de travail et EPI
Savoir-faire
- Maîtriser l'informatique : Excel, Word, Powerpoint, GEF, Parapheur électronique, Equipéo (outil de commande)
- Maîtriser les techniques de réception, de traitement et de transmission des informations
- Savoir anticiper
- Maîtriser les techniques rédactionnelles de courriers et de mails
- Savoir s'organiser
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de méthode et de rigueur
Savoir-être
- Aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et précision
- Sens du travail en équipe et en multi site
- Attitudes de service
- Réactivité
- Environnement des collectivités territoriales
- Techniques des écrits professionnels
- Règles en vigueur dans les collectivités notamment en matière d'achat public
- Connaissance des vêtements de travail et EPI
Savoir-faire
- Maîtriser l'informatique : Excel, Word, Powerpoint, GEF, Parapheur électronique, Equipéo (outil de commande)
- Maîtriser les techniques de réception, de traitement et de transmission des informations
- Savoir anticiper
- Maîtriser les techniques rédactionnelles de courriers et de mails
- Savoir s'organiser
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de méthode et de rigueur
Savoir-être
- Aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et précision
- Sens du travail en équipe et en multi site
- Attitudes de service
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.