Gestionnaire Référent Commission Administrative Paritaire H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230401011449
Publiée le 19/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place adrien zeller , Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
21/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garant du respect des règles statutaires et juridiques relatives aux entretiens professionnels, aux avancements et à l'instruction des saisines concernant les carrières individuelles. Veille au bon déroulement des CAP et des GTP.
Est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, sur une thématique spécifique, à l'échelle de la collectivité.
Est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, sur une thématique spécifique, à l'échelle de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Cibler et analyser les données nécessaires au traitement de l'avancement de grade et la promotion interne (détecter les agents proposables et promouvables) ainsi que pour l'entretien professionnel (détecter les agents non évaluables), en fonction des critères définis par la collectivité et les règles législatives en vigueur.
Préparer et mettre en œuvre la campagne d'entretien professionnel auprès des Maisons de Région et des Directions Générales Adjointes :
- Traiter les fiches d'évaluation : détection d'anomalies, de difficultés diverses afin de les transmettre au service RH concerné (dialogue social, assistante sociale, prévention, QVT, ModInnov).
- Préparer la notification finale des comptes rendus aux agents.
- Réaliser des entretiens avec les agents pour effectuer des " points carrière ".
- Constituer, consolider et éditer les tableaux d'avancement et listes d'aptitudes.
- Transmettre les résultats au service de la communication RH et dans les établissements d'enseignement, via les Maisons de région, pour affichage.
Gérer les dossiers de recours en vue des CAP (historique, rapports demandés aux évaluateurs, recueil des informations auprès des autres services des ressources humaines, ...).
Préparer et assister aux réunions préparatoires avec les organisations syndicales pour le traitement des recours en CAP.
Déclencher la procédure en cas de difficultés pendant la période de stage (entretien, mesures à mettre en place, accompagnement de la Maison de région ou de la direction dans le processus d'intégration de l'agent)
Assurer le suivi jusqu'à la titularisation ou le licenciement de l'agent.
Préparer les CAP (dates, lieu, horaires, prestataire de retranscription des débats, organisation matérielle en lien avec le dialogue social, ...) :
- Constituer les dossiers à présenter aux CAP (ordres du jour, recueil et vérifications des informations, imprimerie, ...).
- Participer aux CAP (prise de notes, assurer l'aide technique en cas de besoin).
- Assurer les suites CAP (transmission des documents au prestataire H2COM, courriers de notification aux agents, transmission des avis aux gestionnaires et aux maisons de région).
- Assurer le suivi des procès-verbaux (relectures hiérarchiques DRH, signatures des secrétaires et du président des CAP, suivi des questions auxquelles une réponse doit être apportée pour la prochaine CAP).
Informer, accompagner et conseiller les Directions Générales Adjointes et les Maisons de Région sur les procédures relevant de son domaine. Être le référent auprès de la collectivité pour ses thématiques sur son périmètre géographique.
- Assurer une veille règlementaire dans son domaine d'activité.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations.
- Pouvoir assurer des formations en lien avec son domaine d'activité.
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Préparer et mettre en œuvre la campagne d'entretien professionnel auprès des Maisons de Région et des Directions Générales Adjointes :
- Traiter les fiches d'évaluation : détection d'anomalies, de difficultés diverses afin de les transmettre au service RH concerné (dialogue social, assistante sociale, prévention, QVT, ModInnov).
- Préparer la notification finale des comptes rendus aux agents.
- Réaliser des entretiens avec les agents pour effectuer des " points carrière ".
- Constituer, consolider et éditer les tableaux d'avancement et listes d'aptitudes.
- Transmettre les résultats au service de la communication RH et dans les établissements d'enseignement, via les Maisons de région, pour affichage.
Gérer les dossiers de recours en vue des CAP (historique, rapports demandés aux évaluateurs, recueil des informations auprès des autres services des ressources humaines, ...).
Préparer et assister aux réunions préparatoires avec les organisations syndicales pour le traitement des recours en CAP.
Déclencher la procédure en cas de difficultés pendant la période de stage (entretien, mesures à mettre en place, accompagnement de la Maison de région ou de la direction dans le processus d'intégration de l'agent)
Assurer le suivi jusqu'à la titularisation ou le licenciement de l'agent.
Préparer les CAP (dates, lieu, horaires, prestataire de retranscription des débats, organisation matérielle en lien avec le dialogue social, ...) :
- Constituer les dossiers à présenter aux CAP (ordres du jour, recueil et vérifications des informations, imprimerie, ...).
- Participer aux CAP (prise de notes, assurer l'aide technique en cas de besoin).
- Assurer les suites CAP (transmission des documents au prestataire H2COM, courriers de notification aux agents, transmission des avis aux gestionnaires et aux maisons de région).
- Assurer le suivi des procès-verbaux (relectures hiérarchiques DRH, signatures des secrétaires et du président des CAP, suivi des questions auxquelles une réponse doit être apportée pour la prochaine CAP).
Informer, accompagner et conseiller les Directions Générales Adjointes et les Maisons de Région sur les procédures relevant de son domaine. Être le référent auprès de la collectivité pour ses thématiques sur son périmètre géographique.
- Assurer une veille règlementaire dans son domaine d'activité.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations.
- Pouvoir assurer des formations en lien avec son domaine d'activité.
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Profils recherchés
Savoir
Statut de la fonction publique.
Réglementation relative aux instances paritaires.
Environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir analyser les textes réglementaires, l'actualité juridique et la jurisprudence.
Aptitudes relationnelles.
Aptitudes rédactionnelles.
Savoir-être
Rigueur et précision.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Statut de la fonction publique.
Réglementation relative aux instances paritaires.
Environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir analyser les textes réglementaires, l'actualité juridique et la jurisprudence.
Aptitudes relationnelles.
Aptitudes rédactionnelles.
Savoir-être
Rigueur et précision.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.