assistant-e chargé-e de gestion de patrimoine immobilier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230401014529
Publiée le 23/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le patrimoine bâti est constitué d'environ 1800 complexes immobiliers et de bâtiments de types, de fonctions et de structures extrêmement variés (écoles, musées, crèches,....).
La Direction de l'Architecture et du Patrimoine en porte la responsabilité pour sa gestion, son entretien et son développement.
Au sein de cette direction, le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti assure la gestion locative de l'ensemble du patrimoine (public et privé). Il a pour mission d'optimiser l'usage du patrimoine en suscitant des mutualisations et en maîtrisant les coûts de fonctionnement. De plus, il développe une vision stratégique du patrimoine par la mise en œuvre de schémas directeurs immobiliers et des plans de cession, et il clarifie les centres de responsabilités entre "direction support" et directions thématiques. Le service pilote également les mandats de gestion du patrimoine privé et exerce le contrôle sur le prestataire externe.
La Direction de l'Architecture et du Patrimoine en porte la responsabilité pour sa gestion, son entretien et son développement.
Au sein de cette direction, le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti assure la gestion locative de l'ensemble du patrimoine (public et privé). Il a pour mission d'optimiser l'usage du patrimoine en suscitant des mutualisations et en maîtrisant les coûts de fonctionnement. De plus, il développe une vision stratégique du patrimoine par la mise en œuvre de schémas directeurs immobiliers et des plans de cession, et il clarifie les centres de responsabilités entre "direction support" et directions thématiques. Le service pilote également les mandats de gestion du patrimoine privé et exerce le contrôle sur le prestataire externe.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion locative courante des immeubles, notamment les logements de service et les locaux mis à disposition des associations, et contribuez aux missions transversales du département gestion du patrimoine. Vous êtes la/le référent-e gestionnaire logements de service (150 logements).
Activités principales :
Gestion locative et administrative courante
* Mettre à jour l'inventaire et suivre le parc des logements de service.
* Suivre la gestion locative des locaux mis à disposition des associations.
* Gérer les loyers des logements de fonction et les tarifs pour les associations.
* Assurer la rédaction, le suivi et la gestion administrative des baux et conventions.
* Réviser des loyers : recherche d'informations sur les nouveaux indices INSEE, communication aux différents-es utilisateurs-trices (gestionnaires, OND, etc...).
* Veiller au respect des préavis et aux renouvellements des baux et contrats.
* Assurer le paiement et la récupération des charges, faire la répartition par immeuble.
* Mettre à jour la base de données de gestion du patrimoine par la saisie des données, la création des intervenants et des baux en cas de prise en gestion, etc...
* Rédiger les notes de demande de chiffrage de travaux et de démolition.
* Instruire les dossiers et établir les fiches de liaison en vue des relogements.
* Gérer les taxes sur les logements vacants.
* Contribuer à la mise à jour du tableau récapitulatif des biens vacants.
* Contribuer à la mise à jour du listing des occupants-es du patrimoine (coordonnées, nouvel-le arrivant-e, décès, changement composition familiale, etc...).
Appui aux gestionnaires
* En lien avec le responsable de département, contribuer à la coordination technique sur des logements de service par le suivi des travaux en entretien courant et en investissement.
* Rédiger des notes administratives et des courriers.
* Assurer le suivi relationnel avec les occupants-es en lien avec la/le chargé-e de gestion du patrimoine immobilier.
* Rédiger et enregistrer les baux emphytéotiques.
* Apporter sa contribution aux recherches de sites.
Activité secondaire :
* Recueillir les renseignements administratifs et techniques des biens gérés impactés par les plans de cession.
Activités principales :
Gestion locative et administrative courante
* Mettre à jour l'inventaire et suivre le parc des logements de service.
* Suivre la gestion locative des locaux mis à disposition des associations.
* Gérer les loyers des logements de fonction et les tarifs pour les associations.
* Assurer la rédaction, le suivi et la gestion administrative des baux et conventions.
* Réviser des loyers : recherche d'informations sur les nouveaux indices INSEE, communication aux différents-es utilisateurs-trices (gestionnaires, OND, etc...).
* Veiller au respect des préavis et aux renouvellements des baux et contrats.
* Assurer le paiement et la récupération des charges, faire la répartition par immeuble.
* Mettre à jour la base de données de gestion du patrimoine par la saisie des données, la création des intervenants et des baux en cas de prise en gestion, etc...
* Rédiger les notes de demande de chiffrage de travaux et de démolition.
* Instruire les dossiers et établir les fiches de liaison en vue des relogements.
* Gérer les taxes sur les logements vacants.
* Contribuer à la mise à jour du tableau récapitulatif des biens vacants.
* Contribuer à la mise à jour du listing des occupants-es du patrimoine (coordonnées, nouvel-le arrivant-e, décès, changement composition familiale, etc...).
Appui aux gestionnaires
* En lien avec le responsable de département, contribuer à la coordination technique sur des logements de service par le suivi des travaux en entretien courant et en investissement.
* Rédiger des notes administratives et des courriers.
* Assurer le suivi relationnel avec les occupants-es en lien avec la/le chargé-e de gestion du patrimoine immobilier.
* Rédiger et enregistrer les baux emphytéotiques.
* Apporter sa contribution aux recherches de sites.
Activité secondaire :
* Recueillir les renseignements administratifs et techniques des biens gérés impactés par les plans de cession.
Profils recherchés
* Bac à bac + 2 dans le domaine de la gestion immobilière, administratif, de la comptabilité, ou équivalent.
* Expérience en gestion locative immobilière.
* Maîtrise des procédures de gestion immobilière.
* Maîtrise des procédures comptables.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Connaissances en droit immobilier.
* Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude à gérer des situations conflictuelles.
* Méthode, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
* Force de proposition.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE :
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
* Prime de fin d'année.
* Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
* Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
* Chèques vacances sous conditions.
* Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
* Expérience en gestion locative immobilière.
* Maîtrise des procédures de gestion immobilière.
* Maîtrise des procédures comptables.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Connaissances en droit immobilier.
* Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude à gérer des situations conflictuelles.
* Méthode, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
* Force de proposition.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE :
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
* Prime de fin d'année.
* Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
* Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
* Chèques vacances sous conditions.
* Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/offres-emploi-stage-apprentissage
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.