Secrétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230401018953
Publiée le 25/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1-9 place de la Mairie - B.P. 10035, Bischwiller (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
25/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bischwiller recherche une secrétaire.
Vous serez chargé de participer aux diverses tâches administratives du Service Technique.
Vous serez chargé de participer aux diverses tâches administratives du Service Technique.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales seront :
Le suivi administratif des interventions sur le domaine public (DT -DICT, Permission de voirie, Arrêté de Police)
Le Suivi administratif des dossiers sinistres, vandalisme et vol
Le Suivi administratif des diverses doléances (usagers, élus, etc.)
L'aide et le renseignement du public à destination du Service Technique
La gestion des rendez-vous des agents du Service Technique
La planification des diverses réunions
Diverses tâches administratives (saisie de données, classement, tri, expédition, etc.)
Le maintien des diverses formulaires administratifs à jour
La lecture régulière des publications et documentations
Référent WEB
La mise à jour de la base de données ATAL
Le suivi administratif des interventions sur le domaine public (DT -DICT, Permission de voirie, Arrêté de Police)
Le Suivi administratif des dossiers sinistres, vandalisme et vol
Le Suivi administratif des diverses doléances (usagers, élus, etc.)
L'aide et le renseignement du public à destination du Service Technique
La gestion des rendez-vous des agents du Service Technique
La planification des diverses réunions
Diverses tâches administratives (saisie de données, classement, tri, expédition, etc.)
Le maintien des diverses formulaires administratifs à jour
La lecture régulière des publications et documentations
Référent WEB
La mise à jour de la base de données ATAL
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir :
- Connaissances dans le domaine administratif
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, de l'assainissement et de la gestion du domaine public
- Connaissances des différents organismes publics pour orienter le public
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier
- Maîtrise de langue française (orale et écrite)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Atal, Documind, Outlook, etc.)
Savoir-être :
- Avoir un très bon relationnel (avec les entreprises et la population)
- Maîtriser le devoir de réserve
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux (se), disponible et discret
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir une capacité d'initiative et de réaction
- Avoir la capacité de travailler en équipe dans le respect des règles
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir :
- Connaissances dans le domaine administratif
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, de l'assainissement et de la gestion du domaine public
- Connaissances des différents organismes publics pour orienter le public
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier
- Maîtrise de langue française (orale et écrite)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Atal, Documind, Outlook, etc.)
Savoir-être :
- Avoir un très bon relationnel (avec les entreprises et la population)
- Maîtriser le devoir de réserve
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux (se), disponible et discret
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir une capacité d'initiative et de réaction
- Avoir la capacité de travailler en équipe dans le respect des règles
Contact et modalités de candidature
Contact
0388539953
Informations complémentaires
Base de rémunération : grille de rémunération des adjoints administratifs
Avantages : Titres restaurant, participation à la mutuelle santé et au frais domicile-travail, RIFSEEP et 13ème mois.
Merci d'adresser une lettre de candidature avec CV,
pour le 12/05/2023 au plus tard
à M. le Maire de Bischwiller
1-9 place de la Mairie
BP 10035
67241 BISCHWILLER Cedex
ou par courriel recrutement@bischwiller.com
Avantages : Titres restaurant, participation à la mutuelle santé et au frais domicile-travail, RIFSEEP et 13ème mois.
Merci d'adresser une lettre de candidature avec CV,
pour le 12/05/2023 au plus tard
à M. le Maire de Bischwiller
1-9 place de la Mairie
BP 10035
67241 BISCHWILLER Cedex
ou par courriel recrutement@bischwiller.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BISCHWILLER
>9 place de la Mairie - B.P. 10035
67241 BISCHWILLER
>9 place de la Mairie - B.P. 10035
67241 BISCHWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.