Agent administratif en charge de l'accueil et de la communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230401022121
Publiée le 28/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 rue de la Gare, Dettwiller (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
12/06/2023
Date limite de candidature
28/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et au sein du service administratif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique en Mairie, de même que les missions liées à la communication.
Vous êtes également en charge de diverses missions administratives.
Vous êtes également en charge de diverses missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Assure le renseignement des usagers.
- Orientation du public vers les services ou structures compétents.
Gestion de la communication et des évènements communaux :
- Affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain.
- Gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal).
- Organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations et livret des associations).
Gestion de l'état civil :
- Établissement des actes d'état civil (naissances, décès, mariage, PACS, baptême républicain) et des documents administratifs.
- Assure la consultation des registres.
- Organisation des mariages, PACS, baptêmes républicains.
- Recensement militaire.
- Gestion du cimetière (suivi des inhumations et vacations funéraires).
- Mises à jour des fichiers de population (arrivées / départs).
- Gestion des inscriptions scolaires (maternelle, élémentaire).
Gestion du courrier papier et électronique ainsi que des requêtes des administrés :
- Gestion du courrier postal (réception, enregistrement, scan, ...) et électronique.
- Tenue des registres d'enregistrement des courriers de " départ " et d'" arrivée ", transmission auprès du service compétent.
- Gestion et affranchissement du courrier sortant.
- Archivage des documents administratifs.
Gestion des locaux communaux :
- Gestion et suivi des plannings de l'utilisation des locaux communaux en relation avec les utilisateurs (particuliers, partenaires institutionnels, associations).
- Réponses aux demandes de réservation.
- Gestion des clés / badges.
Régie de recette de photocopie / droits de place :
- Régisseur : encaissement des droits de photocopie et droits de place.
- Assure les prestations de photocopie et la collecte des droits de place.
Gestion du débit de boisson :
- Mise en place des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Gestion de la facturation :
- Téléchargement des factures sur Chorus Pro pour classement.
- Établissement de la facturation pour les associations et exposants lors des divers évènements.
Gestion des fournitures :
- Commande de fournitures administratives.
- Gestion des stocks pour les divers évènements communaux (réceptions, cérémonies, ...).
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Assure le renseignement des usagers.
- Orientation du public vers les services ou structures compétents.
Gestion de la communication et des évènements communaux :
- Affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain.
- Gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal).
- Organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations et livret des associations).
Gestion de l'état civil :
- Établissement des actes d'état civil (naissances, décès, mariage, PACS, baptême républicain) et des documents administratifs.
- Assure la consultation des registres.
- Organisation des mariages, PACS, baptêmes républicains.
- Recensement militaire.
- Gestion du cimetière (suivi des inhumations et vacations funéraires).
- Mises à jour des fichiers de population (arrivées / départs).
- Gestion des inscriptions scolaires (maternelle, élémentaire).
Gestion du courrier papier et électronique ainsi que des requêtes des administrés :
- Gestion du courrier postal (réception, enregistrement, scan, ...) et électronique.
- Tenue des registres d'enregistrement des courriers de " départ " et d'" arrivée ", transmission auprès du service compétent.
- Gestion et affranchissement du courrier sortant.
- Archivage des documents administratifs.
Gestion des locaux communaux :
- Gestion et suivi des plannings de l'utilisation des locaux communaux en relation avec les utilisateurs (particuliers, partenaires institutionnels, associations).
- Réponses aux demandes de réservation.
- Gestion des clés / badges.
Régie de recette de photocopie / droits de place :
- Régisseur : encaissement des droits de photocopie et droits de place.
- Assure les prestations de photocopie et la collecte des droits de place.
Gestion du débit de boisson :
- Mise en place des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Gestion de la facturation :
- Téléchargement des factures sur Chorus Pro pour classement.
- Établissement de la facturation pour les associations et exposants lors des divers évènements.
Gestion des fournitures :
- Commande de fournitures administratives.
- Gestion des stocks pour les divers évènements communaux (réceptions, cérémonies, ...).
Profils recherchés
Technique d'accueil : accueil du public avec amabilité en s'exprimant clairement. Recevoir, filtrer et orienter les appels.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Maîtrise rédactionnelle, rigueur et méthode.
Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
Sens du service public.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Maîtrise rédactionnelle, rigueur et méthode.
Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388914021
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à M. Vincent FOSELLE (DGS), à l'adresse suivante : v.foselle@dettwiller.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DETTWILLER
>23 rue de la Gare
67490 DETTWILLER
>23 rue de la Gare
67490 DETTWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.