Chargé d'accueil et de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230401022264
Publiée le 28/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
haguenau, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de l'Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
* Gestion administrative des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
- Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de locations des salles
- Etablir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
- Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
- Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
- Gérer la liaison avec le concierge et les services techniques
- Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Participation aux évènements organisés par l'OSL
- Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
- Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
- Permanence sur les évènements
* Gestion administrative des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
- Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de locations des salles
- Etablir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
- Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
- Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
- Gérer la liaison avec le concierge et les services techniques
- Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Participation aux évènements organisés par l'OSL
- Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
- Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
- Permanence sur les évènements
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice de l'Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
* Gestion administrative des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
- Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de locations des salles
- Etablir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
- Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
- Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
- Gérer la liaison avec le concierge et les services techniques
- Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Participation aux évènements organisés par l'OSL
- Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
- Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
- Permanence sur les évènements
* Gestion administrative des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
- Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de locations des salles
- Etablir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
- Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
- Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
- Gérer la liaison avec le concierge et les services techniques
- Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Participation aux évènements organisés par l'OSL
- Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
- Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
- Permanence sur les évènements
Profils recherchés
* Formation et expérience en gestion administrative
* Sens de l'accueil du public et des relations humaines
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiative
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
* Sens de l'accueil du public et des relations humaines
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiative
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Christine Wendling, Directrice de l'OSL de Haguenau, au 03 88 63 44 08. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou par courrier à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération de Haguenau
>84 route de strasbourg - BP 10264
67500 Haguenau
>84 route de strasbourg - BP 10264
67500 Haguenau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.