Agent de gestion administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230801151750
Publiée le 09/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue Saint Ludan, Hipsheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
20/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de mairie déjà en poste à temps partiel (28h/semaine). Vous serez amené à la remplacer durant ses congés et ses absences.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population sur place et par téléphone et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, le recensement militaire et les élections.
- Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
- Gérer la comptabilité : dépenses et recettes en lien avec la trésorerie, demande et suivi des dossiers de subventions.
- Secrétariat : rédaction de courriers, traitement des mails, tâches ponctuelles, classement, archivage, affichage, etc ...
- Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
- Gérer la comptabilité : dépenses et recettes en lien avec la trésorerie, demande et suivi des dossiers de subventions.
- Secrétariat : rédaction de courriers, traitement des mails, tâches ponctuelles, classement, archivage, affichage, etc ...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, etc).
- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les mandatements des dépenses et des titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- SAVOIR ÊTRE :
- sens de l'organisation, méthodique et rigoureux ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, etc).
- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les mandatements des dépenses et des titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- SAVOIR ÊTRE :
- sens de l'organisation, méthodique et rigoureux ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388641745
Informations complémentaires
Régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation mutuelle et prise en charge de la prévoyance, adhésion au CNAS.
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : Monsieur le Maire - 12 rue Saint Ludan - 67150 HIPSHEIM ou à accueil@mairiehipsheim.fr
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : Monsieur le Maire - 12 rue Saint Ludan - 67150 HIPSHEIM ou à accueil@mairiehipsheim.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HIPSHEIM
>12 rue Saint Ludan
67150 Hipsheim
>12 rue Saint Ludan
67150 Hipsheim
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.