Agent polyvalent chargé de la gestion des salles communales
Offre n° O067230901191311
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GUNDERSHOFFEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion des locations de salles ;
Gestion locative des appartements ;
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion locative des appartements ;
Accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
* Gérer les salles communales : gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires, réalisation des états des en lien avec le règlement en vigueur, rédaction des contrats de location
* Gérer les appartements de la Commune : baux d'habitation des logements communaux, réalisation des états des lieux, signaler les anomalies
* Participer aux réunions des commissions culturelles, des sports et de la vie associative relatives à l'utilisation des salles
* Participer aux réunions techniques préalables aux spectacles et manifestations
* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles et logements
* * Encaisser les cautions
* Suivi administratif et comptable des locations de salles (correspondance, contrats, titres exécutoires, travail préparatoire à la facturation...)
* Effectuer la maintenance et l'entretien ponctuel des salles (consommables)
* Gérer les approvisionnements d'outils, de matériels et de consommables
* Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement et signaler les dysfonctionnements à son responsable
* Aider, sur un plan technique, à l'installation des expositions et autres projets
* Installer en lien avec le service technique du mobilier dans les salles (chaises, tables, matériels, etc.)
* Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (accueil des organisateurs)
* Gérer les appartements de la Commune : baux d'habitation des logements communaux, réalisation des états des lieux, signaler les anomalies
* Participer aux réunions des commissions culturelles, des sports et de la vie associative relatives à l'utilisation des salles
* Participer aux réunions techniques préalables aux spectacles et manifestations
* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles et logements
* * Encaisser les cautions
* Suivi administratif et comptable des locations de salles (correspondance, contrats, titres exécutoires, travail préparatoire à la facturation...)
* Effectuer la maintenance et l'entretien ponctuel des salles (consommables)
* Gérer les approvisionnements d'outils, de matériels et de consommables
* Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement et signaler les dysfonctionnements à son responsable
* Aider, sur un plan technique, à l'installation des expositions et autres projets
* Installer en lien avec le service technique du mobilier dans les salles (chaises, tables, matériels, etc.)
* Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (accueil des organisateurs)
Profils recherchés
* Amabilité et goût du service public
* Savoir répondre aux questions des usagers et rediriger vers les bons interlocuteurs
* Maîtrise de l'accueil téléphonique
* Expérience en secrétariat et maîtrise de l'orthographe
* Maîtrise du pack office
* Savoir rendre compte
* Discrétion
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Réactivité
La pratique de l'alsacien serait un plus.
* Savoir répondre aux questions des usagers et rediriger vers les bons interlocuteurs
* Maîtrise de l'accueil téléphonique
* Expérience en secrétariat et maîtrise de l'orthographe
* Maîtrise du pack office
* Savoir rendre compte
* Discrétion
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Réactivité
La pratique de l'alsacien serait un plus.
Contact
Contact
0388729103
Informations complémentaires
M. le Maire
14 rue d'alsace
67110 GUNDERSHOFFEN
14 rue d'alsace
67110 GUNDERSHOFFEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.