Une ou un Secrétaire médico-sociale - F/H (Poste n°68-3208)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901200330
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Paris, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire médico-sociale sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Participer à l'organisation des activités médicales et paramédicales
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels
Secrétariat Petite Enfance
- Assurer le secrétariat et aider à l'organisation des activités des professionnels de santé en territoire :
- Accueil physique des usagers : réponses de premier niveau et orientation
- Gestion des appels téléphoniques : apporter une réponse de premier niveau et/ou orienter les appels, transfert des appels et/ou transmission de message en cas d'absence, gestion de la prise des rendez-vous avec renseignement des logiciels médicaux le cas échéant
- Organisation et gestion des différents rendez-vous : création et aide à la gestion des créneaux de rendez-vous à l'aide des logiciels médicaux (consultations de jeunes enfants, consultations de puériculture, ...), rappel des rdv aux usagers (téléphonique, sms, courriers de convocation...)
- Gestion administrative des dossiers patients : mise à jour des données administratives, création des dossiers patients non-inscrits dans la base, dématérialisation et enregistrement des documents dans les logiciels médicaux (rapports d'hospitalisation, CR réunion de synthèse, rapport d'information préoccupante, CAPE ...)
- Gestion du dispositif " ALLO PMI " selon la procédure en cours
- Organisation des consultations : création des séances et inscription des enfants sur les créneaux horaires de rdv, aide logistique à la gestion des feuilles de soins, aide à la prise des rdv et transmission des courriers d'adressage, récupération des résultats médicaux et transmission
- Organisation des bilans de santé en écoles maternelles : récupération des listes des enfants auprès de l'Education nationale, création des séances et des listes d'enfants à voir, édition des courriers de convocation, préparation des documents nécessaires à la réalisation des bilans (questionnaires, flyers, courriers d'orientation ...), édition des listings des enfants pour chaque séance, saisie des bilans si réalisés en version papier
- Gestion des courriers : réception des courriers et répartition, édition et envoi des courriers divers, des mises à disposition via les logiciels médicaux et administratifs..., rédaction et mise en forme de courriers
Venir en appui logistique aux professionnels de l'équipe PMI du territoire :
- Réception et rangement des commandes selon les procédures en vigueur (matériel médical, vaccins, ...)
- Gestion logistique du matériel et mobilier
- Contrôle et envoi de bons de commandes au central
- Réservation de salles de réunion
- Gestion administrative de l'absence d'un professionnel de PMI (information, report/annulation RDV, remplacement en lien avec l'encadrement...)
- Aide à la création de tableaux de bord
- Aide à la prise de RDV d'interprètes
- Aide à la réalisation de documents de communication, mise en forme des documents
- Mise à jour des secteurs et de listing des rues, communes des professionnels
- Partage des informations utiles pour les professionnels du territoire
- Aide ponctuelle à l'activité de l'unité santé publique, notamment lors de l'organisation de campagnes de vaccination
- Participation aux instances du service et aux réunions d'équipe, rédaction de comptes rendus
Tâches transversales PMI
- Tâches administratives à la demande du service de PMI (certificats de santé, gestion des demandes interprétariat, Allo PMI, statistiques, outils...)
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires du service PMI et orientation appropriée
- Participation au remplacement et aux roulements de l'accueil du public, de la gestion du courrier postal et mail (messageries organisationnelles) des secrétaires médicosociales de PMI pour la continuité de service public
- Recueil, centralisation des statistiques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Participer à l'organisation des activités médicales et paramédicales
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels
Secrétariat Petite Enfance
- Assurer le secrétariat et aider à l'organisation des activités des professionnels de santé en territoire :
- Accueil physique des usagers : réponses de premier niveau et orientation
- Gestion des appels téléphoniques : apporter une réponse de premier niveau et/ou orienter les appels, transfert des appels et/ou transmission de message en cas d'absence, gestion de la prise des rendez-vous avec renseignement des logiciels médicaux le cas échéant
- Organisation et gestion des différents rendez-vous : création et aide à la gestion des créneaux de rendez-vous à l'aide des logiciels médicaux (consultations de jeunes enfants, consultations de puériculture, ...), rappel des rdv aux usagers (téléphonique, sms, courriers de convocation...)
- Gestion administrative des dossiers patients : mise à jour des données administratives, création des dossiers patients non-inscrits dans la base, dématérialisation et enregistrement des documents dans les logiciels médicaux (rapports d'hospitalisation, CR réunion de synthèse, rapport d'information préoccupante, CAPE ...)
- Gestion du dispositif " ALLO PMI " selon la procédure en cours
- Organisation des consultations : création des séances et inscription des enfants sur les créneaux horaires de rdv, aide logistique à la gestion des feuilles de soins, aide à la prise des rdv et transmission des courriers d'adressage, récupération des résultats médicaux et transmission
- Organisation des bilans de santé en écoles maternelles : récupération des listes des enfants auprès de l'Education nationale, création des séances et des listes d'enfants à voir, édition des courriers de convocation, préparation des documents nécessaires à la réalisation des bilans (questionnaires, flyers, courriers d'orientation ...), édition des listings des enfants pour chaque séance, saisie des bilans si réalisés en version papier
- Gestion des courriers : réception des courriers et répartition, édition et envoi des courriers divers, des mises à disposition via les logiciels médicaux et administratifs..., rédaction et mise en forme de courriers
Venir en appui logistique aux professionnels de l'équipe PMI du territoire :
- Réception et rangement des commandes selon les procédures en vigueur (matériel médical, vaccins, ...)
- Gestion logistique du matériel et mobilier
- Contrôle et envoi de bons de commandes au central
- Réservation de salles de réunion
- Gestion administrative de l'absence d'un professionnel de PMI (information, report/annulation RDV, remplacement en lien avec l'encadrement...)
- Aide à la création de tableaux de bord
- Aide à la prise de RDV d'interprètes
- Aide à la réalisation de documents de communication, mise en forme des documents
- Mise à jour des secteurs et de listing des rues, communes des professionnels
- Partage des informations utiles pour les professionnels du territoire
- Aide ponctuelle à l'activité de l'unité santé publique, notamment lors de l'organisation de campagnes de vaccination
- Participation aux instances du service et aux réunions d'équipe, rédaction de comptes rendus
Tâches transversales PMI
- Tâches administratives à la demande du service de PMI (certificats de santé, gestion des demandes interprétariat, Allo PMI, statistiques, outils...)
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires du service PMI et orientation appropriée
- Participation au remplacement et aux roulements de l'accueil du public, de la gestion du courrier postal et mail (messageries organisationnelles) des secrétaires médicosociales de PMI pour la continuité de service public
- Recueil, centralisation des statistiques
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances des missions de la PMI
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maitrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d'organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d'évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Savoir-être :
- Sens de l'accueil
- Qualité d'écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Connaissances des missions de la PMI
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maitrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d'organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d'évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Savoir-être :
- Sens de l'accueil
- Qualité d'écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire, cadres d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle
- Résidence administrative à Colmar, ESA avenue de Paris
- Déplacements possibles ; permis B requis
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Résidence administrative à Colmar, ESA avenue de Paris
- Déplacements possibles ; permis B requis
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.