SECRÉTAIRE-ASSISTANT-ASSISTANTE
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Offre n° O067230901204991
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurez un accueil physique et téléphonique des usagers et usagères ainsi que pour les correspondant·es des services. Vous assure le suivi administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Assistance aux juristes :
-réaliser divers travaux de bureautique : rédaction de courriers, de notes, relecture et mise en forme de courriers, notes et mémoires, préparation des annexes des mémoires, mailings, photocopies.
-suivre et enregistrer dans les outils informatiques du service (logiciel métier AJURA, plateforme Télérecours...), classement et archivage des dossiers d'avis juridiques et de procès.
-gérer les courriers et courriels entrants et sortants dont l'enregistrement et le suivi des courriers sous l'application ELISE.
-suivre les signatures des mémoires et les envois aux tribunaux
-notifier les actes de procédures et des jugements
-aider à la fonction de documentaliste juridique (gestion des abonnements, mise à jour des collections...).
Missions Ressources humaines :
-gérer les demandes de stage et conventionnement.
-gérer les voyages de service, les ordres de mission et demandes de remboursement des frais.
-gérer les formations des agent·es du service.
-réaliser divers travaux de bureautique : rédaction de courriers, de notes, relecture et mise en forme de courriers, notes et mémoires, préparation des annexes des mémoires, mailings, photocopies.
-suivre et enregistrer dans les outils informatiques du service (logiciel métier AJURA, plateforme Télérecours...), classement et archivage des dossiers d'avis juridiques et de procès.
-gérer les courriers et courriels entrants et sortants dont l'enregistrement et le suivi des courriers sous l'application ELISE.
-suivre les signatures des mémoires et les envois aux tribunaux
-notifier les actes de procédures et des jugements
-aider à la fonction de documentaliste juridique (gestion des abonnements, mise à jour des collections...).
Missions Ressources humaines :
-gérer les demandes de stage et conventionnement.
-gérer les voyages de service, les ordres de mission et demandes de remboursement des frais.
-gérer les formations des agent·es du service.
Profils recherchés
BTS/DUT/Licence domaine administratif
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Maîtrise de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise et intérêt pour les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet).
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et interlocutrices, filtrer et orienter les correspondant·es dans le cadre des demandes téléphoniques (plaintes, demandes d'informations).
Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et diplomatie.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Maîtrise de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise et intérêt pour les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet).
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et interlocutrices, filtrer et orienter les correspondant·es dans le cadre des demandes téléphoniques (plaintes, demandes d'informations).
Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX:
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.