La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la
population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces Solidarité dans le Haut-Rhin et le Bas-Rhin.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement
global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et
adapter les réponses en conséquence.
Dans le cadre de la déclinaison du Plan Départemental pour l 'Emploi et l'Inclusion et le Service Public de l'Insertion et de
l'Emploi, la secrétaire insertion assure le secrétariat du dispositif rSa au sein de l'Espace Solidarité Alsace.

Participation à la mise en oeuvre du dispositif :
Organise et prépare les différentes instances en lien avec la Conseillère Territoriale Insertion .
Assure le secrétariat de la Commission Territoriale RSA
Etablit l'ordre du jour des réunions de la CTRSA
Etablit et envoie les convocations aux membres de la CTRSA
Assiste aux CTRSA, prépare les dossiers selon l'ordre du jour.
Assure le suivi des décisions et rédige les courriers de notification aux intéressés et le procès-verbal de la CTRSA.
Participe au secrétariat de l'Instance de Coordination dans le cadre du SPIE.
Participe au secrétariat lié au SPIE.
Participe au secrétariat de l'Accompagnement Global.
Assure l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, donne des renseignements et oriente.
Assure le suivi, le traitement et le classement des demandes arrivant dans la boite mail générique.
Apporte renseignements et conseils sur le dispositif aux référents de parcours et aux partenaires.
Saisit les informations transmises par les référents de parcours.
Vérifie et contrôle la conformité des formulaires transmis par les référents de parcours.
Assure les liaisons avec les référents de parcours et les organismes partenaires (CAF, Pôle Emploi,...).
Assure la gestion courante du secrétariat Insertion.
Rédige des correspondances courantes (types ou personnalisées).
Assure le classement, l'archivage et les mises à jour des dossiers rSa.
Rédige des comptes-rendus de réunions auxquelles il/elle participe.
Assure le secrétariat des Travailleurs Sociaux Insertion et de la Conseillère Territoriale Insertion
Elabore et complète des statistiques relatives à son activité.

Participation à la mission d'accueil inconditionnel de l'Espace Solidarité Alsace (ESA):

participe à l'accueil physique et téléphonique de l'Espace Solidarité Alsace