Assistant - assistante administrative territoires de santé de demain

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Offre n° O067231001230956
Publiée le 11/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe support dédiée pour animer le projet " Territoires de santé de demain ", vous êtes l'assistant·e de l'équipe et vous assurez le suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales

Réserver des salles, prendre des rendez-vous (framadate...).
Demander des devis.
Relancer les fournisseurs.
Enregistrer des pièces.
Mettre à jour et mettre en signature la charte TSD.
Bureautique, création/modification de PPT.
Etre un appui à l'animation (logistique, lien entre services et partenaires...) et à la communication.
Préparer des notes et suivre le circuit de signatures.
Organiser les déplacements et les réunions.
Gestion, comptabilité.
Classement informatique, archivage, classeurs.
Mettre à jour les contacts TSD + CRM.
Organiser les plannings de rencontre avec les porteurs de projet, les partenaires, les élu·es.
Relances téléphoniques ou par mail au cas par cas.
Communication, organisation d'événements.
Rédiger les posts, le texte pour diffusion sur les réseaux sociaux ou autres supports de communication.
Faire le lien avec les assistant·es.

Activités secondaires

Centraliser et développer une expertise en matière d'organisation.
Savoir utiliser les outils de communication et participer à l'organisation d'événements.

Conditions d'exercice :
Localisation du poste : 28 avenue du Rhin 67100 STRASBOURG.
Profils recherchés
Formation dans le domaine de l'administratif/secrétariat, gestion de projet, avec une connaissance du volet budgétaire et communication.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et privée.
Maîtrise de la commande publique.
Maîtrise en suivi financier.
Maîtrise dans le domaine de la communication et l'événementiel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et logiciel Présage).
Connaissance de la réglementation nationale et européenne sur les aides de l'Etat.
Capacité à analyser et anticiper.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur et proactivité.
Qualités relationnelles.

Contact

Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/offres-emploi-stage-apprentissage

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.