Chef de Pôle Lycées, Bâtiments de l'Enseignement, de la Recherche Innovation H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101246833
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Domanialité et action foncière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle :
Le Service Patrimoine Immobilier appartient à la Direction Administrative et Financière du Secrétariat Général, il contribue à l'activité de la DIMO (Direction de l'Immobilier et de la Maitrise d'Ouvrage) et de la DMG (Direction des Moyens Généraux).
Le Service Patrimoine Immobilier gère en direct des dossiers financiers spécifiques tels que les PPP (Partenariat Public-Privé), CPE (Contrat Performance Énergétique) et versement de subventions à des partenaires institutionnels dans le cadre d'une contractualisation dès lors que la Région Grand-Est n'assure pas la maîtrise d'ouvrage. La DIMO gère également en direct la maitrise d'ouvrage pour les Bâtiments Régionaux ainsi que tous les dossiers transversaux concernant les études patrimoniales sur le territoire du Grand Est.
Les crédits en PPI et PPM sont confiés par délégation aux Maisons de Région afin que celles-ci les exécutent dans le cadre d'une programmation de travaux.
Missions du poste:
Le Chef de Pôle, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique de collectivité. Il travaille en transversalité avec la DIMO, les Maisons de Région, les autres Directions Administratives et Financières et la Direction des Finances.
Le Service Patrimoine Immobilier appartient à la Direction Administrative et Financière du Secrétariat Général, il contribue à l'activité de la DIMO (Direction de l'Immobilier et de la Maitrise d'Ouvrage) et de la DMG (Direction des Moyens Généraux).
Le Service Patrimoine Immobilier gère en direct des dossiers financiers spécifiques tels que les PPP (Partenariat Public-Privé), CPE (Contrat Performance Énergétique) et versement de subventions à des partenaires institutionnels dans le cadre d'une contractualisation dès lors que la Région Grand-Est n'assure pas la maîtrise d'ouvrage. La DIMO gère également en direct la maitrise d'ouvrage pour les Bâtiments Régionaux ainsi que tous les dossiers transversaux concernant les études patrimoniales sur le territoire du Grand Est.
Les crédits en PPI et PPM sont confiés par délégation aux Maisons de Région afin que celles-ci les exécutent dans le cadre d'une programmation de travaux.
Missions du poste:
Le Chef de Pôle, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique de collectivité. Il travaille en transversalité avec la DIMO, les Maisons de Région, les autres Directions Administratives et Financières et la Direction des Finances.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Animation, organisation et encadrement des agents du pôle Lycées, Bâtiments de l'Enseignement, de la Recherche Innovation, planification l'activité de l'équipe
- Participation active à l'agrégation des données de prospective financière des autres services de la direction et Maisons de région, afin d'en consolider continuellement la traduction budgétaire, dans le respect des calendriers budgétaires de la collectivité (Orientations Budgétaires, Budgets Prévisionnels, Décisions Modificatives, Compte Administratifs) ;
- Actions dans l'outil financier : saisie des étapes budgétaires, virements (avec mise à jour des tableaux financiers), affectation et créations de tranches (rapports présentés en commissions ou assemblée plénière).
- Participation active aux dialogues de gestion avec les autres chefs de service de la direction, ainsi que les responsables des pôles construction, les Responsables Administratifs et Financiers et les Gestionnaires en Maison de Région ;
- Consolidation des données Grand-Est en lien avec le chef de service et le second chef de pôle ;
- Contrôle de l'adéquation des actes administratifs avec le budget et la prospective, (rapports des Commissions Permanentes du Conseil Régional, lancement des procédures marchés, conventions) ;
- Contrôle de gestion des opérations mises en œuvre localement par les Maisons de Région avec suivi de l'exécution budgétaire, analyse et accompagnement des équipes et notamment des Maisons de région ;
- Organisation de la transversalité et pilotage des actions pour ce qui concerne les données budgétaires des domaines partagés avec d'autres directions (dont principalement le Secrétariat Général, Pôle Attractivité, Pôle Potentiels) ;
- Animation, organisation et encadrement des agents du pôle Lycées, Bâtiments de l'Enseignement, de la Recherche Innovation, planification l'activité de l'équipe
- Participation active à l'agrégation des données de prospective financière des autres services de la direction et Maisons de région, afin d'en consolider continuellement la traduction budgétaire, dans le respect des calendriers budgétaires de la collectivité (Orientations Budgétaires, Budgets Prévisionnels, Décisions Modificatives, Compte Administratifs) ;
- Actions dans l'outil financier : saisie des étapes budgétaires, virements (avec mise à jour des tableaux financiers), affectation et créations de tranches (rapports présentés en commissions ou assemblée plénière).
- Participation active aux dialogues de gestion avec les autres chefs de service de la direction, ainsi que les responsables des pôles construction, les Responsables Administratifs et Financiers et les Gestionnaires en Maison de Région ;
- Consolidation des données Grand-Est en lien avec le chef de service et le second chef de pôle ;
- Contrôle de l'adéquation des actes administratifs avec le budget et la prospective, (rapports des Commissions Permanentes du Conseil Régional, lancement des procédures marchés, conventions) ;
- Contrôle de gestion des opérations mises en œuvre localement par les Maisons de Région avec suivi de l'exécution budgétaire, analyse et accompagnement des équipes et notamment des Maisons de région ;
- Organisation de la transversalité et pilotage des actions pour ce qui concerne les données budgétaires des domaines partagés avec d'autres directions (dont principalement le Secrétariat Général, Pôle Attractivité, Pôle Potentiels) ;
Profils recherchés
Savoir :
Maîtrise des progiciels de gestion financière
Maîtrise de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales
Maîtrise des règles d'achat public
Maîtrise de Excel (connaissance des macros VBA)
Technique de management direct et transversal
Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention
Outil de travail collaboratif
Organisation de la collectivité
Technique du management
Technique d'animation d'équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation
Capacité à travailler en transversalité
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du pôle
Organisation méthodique du temps de travail et gestion du temps
Gestion des conflits
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Rigueur et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Gérer l'imprévu
Sens du contact
Diplomatie
Prise de décision/leadership
Maîtrise des progiciels de gestion financière
Maîtrise de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales
Maîtrise des règles d'achat public
Maîtrise de Excel (connaissance des macros VBA)
Technique de management direct et transversal
Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention
Outil de travail collaboratif
Organisation de la collectivité
Technique du management
Technique d'animation d'équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation
Capacité à travailler en transversalité
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du pôle
Organisation méthodique du temps de travail et gestion du temps
Gestion des conflits
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Rigueur et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Gérer l'imprévu
Sens du contact
Diplomatie
Prise de décision/leadership
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du chef Service Patrimoine Immobilier.
Ce poste requiert un temps complet (préférentiellement, si temps partiel, souplesse à prévoir).
Relations fonctionnelles avec les Responsables Administratifs et Financiers, les gestionnaires financiers et les chefs de service construction des Maisons de Région.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du chef Service Patrimoine Immobilier.
Ce poste requiert un temps complet (préférentiellement, si temps partiel, souplesse à prévoir).
Relations fonctionnelles avec les Responsables Administratifs et Financiers, les gestionnaires financiers et les chefs de service construction des Maisons de Région.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.