Agent polyvalent accueil / assistant communication-évènementiel H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101256559
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, place de l'Hôtel de Ville, Niederbronn-les-Bains (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent accueil / assistant communication-évènementiel H/F
1 poste au sein d'une équipe de 3 agents Communication /3 Agents d'Accueil
1 poste au sein d'une équipe de 3 agents Communication /3 Agents d'Accueil
Missions / conditions d'exercice
Missions partagées en fonction des besoins entre le Service Accueil de la Mairie et le Service Communication & manifestations.
Missions au Service Accueil :
- Accueillir les citoyens, les renseigner et les orienter (démarches administratives ou renseignements sur les grandes manifestations organisées à Niederbronn-Les-Bains)
- Répondre aux demandes téléphoniques et par courriel en fournissant des informations précises
Missions au service communication-évènementiel :
- Assister les chargées de communication et d'évènementiel dans l'organisation d'événements communaux et animations locales
- Participer à la mise à jour des informations du site web de la mairie et de bases de données
- Distribution d'affiches et flyers et renouvellement des espaces d'affichage
- Prise de photographies pendant les cérémonies ou événements communaux
- Contribuer ponctuellement à l'élaboration de supports de communication
Missions au Service Accueil :
- Accueillir les citoyens, les renseigner et les orienter (démarches administratives ou renseignements sur les grandes manifestations organisées à Niederbronn-Les-Bains)
- Répondre aux demandes téléphoniques et par courriel en fournissant des informations précises
Missions au service communication-évènementiel :
- Assister les chargées de communication et d'évènementiel dans l'organisation d'événements communaux et animations locales
- Participer à la mise à jour des informations du site web de la mairie et de bases de données
- Distribution d'affiches et flyers et renouvellement des espaces d'affichage
- Prise de photographies pendant les cérémonies ou événements communaux
- Contribuer ponctuellement à l'élaboration de supports de communication
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- La maîtrise de techniques de communication et une bonne aisance avec les outils numériques en général sont des plus
Aptitudes, savoir-être :
- Bon relationnel, sens de l'écoute, sens de l'accueil
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents services
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- La maîtrise de techniques de communication et une bonne aisance avec les outils numériques en général sont des plus
Aptitudes, savoir-être :
- Bon relationnel, sens de l'écoute, sens de l'accueil
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents services
Contact et modalités de candidature
Contact
0388808989
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Mairie de NIEDERBRONN-LES-BAINS
Service d'affectation : Service Accueil (Direction Générale) et Service Communication/Animation, (Pôle Culturel)
Temps de travail : Temps complet - 39 heures hebdomadaires avec 23 jours d'ARTT annuels.
La présence lors de certains week-ends ou fins de journée peut être demandée en fonction des nécessités de service (manifestations par exemple).
AVANTAGE(S) LIÉ(S) AU POSTE :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d'Action Sociale.
Les candidatures sont à adresser :
Par courriel à la Direction des Ressources Humaines : s.atmimou@niederbronn-les-bains.fr
ou par voie postale :
Mme le Maire de la Ville de Niederbronn-les-Bains
2, place de l'Hôtel de Ville
67110 NIEDERBRONN LES BAINS
Pour le Vendredi 15 Décembre 2023 au plus tard.
Lieu d'affectation : Mairie de NIEDERBRONN-LES-BAINS
Service d'affectation : Service Accueil (Direction Générale) et Service Communication/Animation, (Pôle Culturel)
Temps de travail : Temps complet - 39 heures hebdomadaires avec 23 jours d'ARTT annuels.
La présence lors de certains week-ends ou fins de journée peut être demandée en fonction des nécessités de service (manifestations par exemple).
AVANTAGE(S) LIÉ(S) AU POSTE :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d'Action Sociale.
Les candidatures sont à adresser :
Par courriel à la Direction des Ressources Humaines : s.atmimou@niederbronn-les-bains.fr
ou par voie postale :
Mme le Maire de la Ville de Niederbronn-les-Bains
2, place de l'Hôtel de Ville
67110 NIEDERBRONN LES BAINS
Pour le Vendredi 15 Décembre 2023 au plus tard.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NIEDERBRONN-LES-BAINS
>2, place de l'Hôtel de Ville
67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS
>2, place de l'Hôtel de Ville
67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.