Gestionnaire concours
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Offre n° O067231101262768
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
08/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service Emploi-Concours composé de 6 personnes, votre mission consistera à assurer l'organisation et la gestion administrative, juridique et logistique des opérations de concours et d'examen dont vous aurez la charge
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service Emploi-Concours composé de 6 personnes, votre mission consistera à assurer l'organisation et la gestion administrative, juridique et logistique des opérations de concours et d'examen dont vous aurez la charge avec :
* Rédaction des actes relatifs aux concours et examens
* Elaboration et réalisation des documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales (arrêtés, brochures, courriers, convocations...)
* Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
* Organisation logistique des épreuves et des jurys (réservation et préparation de salles, convocation, organisation de l'accueil, de l'hébergement, des repas, surveillance des épreuves écrites, gestion de la correction des copies...)
* Publication et notification des résultats
* Elaboration des listes d'admissibilité et d'admission
* Accueil du public et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, aux examens et aux conditions d'accès à la FPT (accueil physique, téléphonique, gestion de la boite mail du pôle concours)
* Classement et archivage
* Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours
* Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
* Gestion de la bourse de l'emploi et des listes d'aptitude en l'absence de l'agent en charge de cette mission (par roulement avec les 2 autres gestionnaires)
* Rédaction des actes relatifs aux concours et examens
* Elaboration et réalisation des documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales (arrêtés, brochures, courriers, convocations...)
* Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
* Organisation logistique des épreuves et des jurys (réservation et préparation de salles, convocation, organisation de l'accueil, de l'hébergement, des repas, surveillance des épreuves écrites, gestion de la correction des copies...)
* Publication et notification des résultats
* Elaboration des listes d'admissibilité et d'admission
* Accueil du public et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, aux examens et aux conditions d'accès à la FPT (accueil physique, téléphonique, gestion de la boite mail du pôle concours)
* Classement et archivage
* Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours
* Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
* Gestion de la bourse de l'emploi et des listes d'aptitude en l'absence de l'agent en charge de cette mission (par roulement avec les 2 autres gestionnaires)
Profils recherchés
PROFIL
* Titulaire d'un Bac ou Bac+2 et/ou doté(e) d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...) et les nouvelles technologies de l'information.
* Vous avez un intérêt pour des missions variées dans lesquelles vous investir, relevant de dimensions à la fois administratives, juridiques, relationnelles et pratiques
* Le poste requiert un intérêt marqué pour la réglementation et les procédures, ainsi que des compétences affirmées pour assurer leur respect et leur mise en œuvre
* Le poste nécessite de savoir s'organiser et planifier les activités à réaliser tout en sachant s'adapter à un rythme de travail qui varie en fonction du planning de déroulement des opérations et qui peut être soutenu
* Un gestionnaire doit savoir faire preuve d'une grande rigueur et d'une absolue discrétion. Il doit également disposer des qualités relationnelles indispensables pour assurer la mission d'accueil et de renseignement qui lui est confiée.
* Le gestionnaire doit avoir un goût prononcé pour le travail en équipe
* Titulaire d'un Bac ou Bac+2 et/ou doté(e) d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...) et les nouvelles technologies de l'information.
* Vous avez un intérêt pour des missions variées dans lesquelles vous investir, relevant de dimensions à la fois administratives, juridiques, relationnelles et pratiques
* Le poste requiert un intérêt marqué pour la réglementation et les procédures, ainsi que des compétences affirmées pour assurer leur respect et leur mise en œuvre
* Le poste nécessite de savoir s'organiser et planifier les activités à réaliser tout en sachant s'adapter à un rythme de travail qui varie en fonction du planning de déroulement des opérations et qui peut être soutenu
* Un gestionnaire doit savoir faire preuve d'une grande rigueur et d'une absolue discrétion. Il doit également disposer des qualités relationnelles indispensables pour assurer la mission d'accueil et de renseignement qui lui est confiée.
* Le gestionnaire doit avoir un goût prononcé pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103474
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.