Une ou un Coordonnateur RH Agents Techniques des Collèges F/H (Poste n°68-1667)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101262988
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel d'Alsace 100 avenue d'Alsace, Colroy-la-Roche (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/02/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Ressources humaines Agents techniques des collèges (RH ATC) assure en étroite articulation avec la Direction Education Jeunesse d'une part et la DRH d'autre part, le suivi et l'accompagnement RH des près de 1300 agents techniques des collèges (ATC) mis à disposition des 147 collèges répartis sur le territoire alsacien, agents en charge des tâches de maintenance technique, d'entretien et de restauration.
Au sein de l'unité Sud du service, et sous la responsabilité du Chef d'unité, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des RH des ATC.
Le Coordonnateur RH ATC est l'interlocuteur direct et référent des équipes de direction et des Agents Techniques des Collèges (ATC) d'un portefeuille de collèges alsaciens pour les problématiques relatives aux ressources humaines. Au quotidien, il garantit le bon fonctionnement des équipes ATC et la continuité du service, il veille au respect des procédures RH, au suivi des situations et à la juste allocation des moyens humains dans les collèges. Il participe par ailleurs à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines des ATC, en lien avec les cadres du service et la DRH ainsi qu'à la conception et à l'alimentation des outils de pilotage. Enfin, il effectue un premier niveau d'intervention dans les situations à résoudre et est force de proposition auprès des cadres du service dans l'analyse et le traitement des situations sensibles.
Au sein de l'unité Sud du service, et sous la responsabilité du Chef d'unité, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des RH des ATC.
Le Coordonnateur RH ATC est l'interlocuteur direct et référent des équipes de direction et des Agents Techniques des Collèges (ATC) d'un portefeuille de collèges alsaciens pour les problématiques relatives aux ressources humaines. Au quotidien, il garantit le bon fonctionnement des équipes ATC et la continuité du service, il veille au respect des procédures RH, au suivi des situations et à la juste allocation des moyens humains dans les collèges. Il participe par ailleurs à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines des ATC, en lien avec les cadres du service et la DRH ainsi qu'à la conception et à l'alimentation des outils de pilotage. Enfin, il effectue un premier niveau d'intervention dans les situations à résoudre et est force de proposition auprès des cadres du service dans l'analyse et le traitement des situations sensibles.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
EMPLOI ET CARRIERE :
- Participer à la mise en œuvre des différentes étapes des procédures de recrutement dans le cadre des vacances d'emploi ou des remplacements/renforts : présélection des candidatures, organisation et participation aux jurys de recrutement, choix du candidat ...
- Contribuer à la transmission à la DRH des informations nécessaires en vue de la finalisation des recrutements
- Mener les analyses RH et organisationnelles permettant de déterminer les opportunités d'affectation des moyens en personnel pour garantir le bon fonctionnement des établissements et l'équité de traitement entre les collèges
- Analyser les besoins en moyens RH et produire les éléments d'aide à la décision permettant l'arbitrage des postes
- Gérer les événements de la vie professionnelle des titulaires remplaçants rattachés à l'unité (absences, accident de travail, remboursement de frais de déplacement...)
- Organiser l'emploi du temps des personnels de remplacement, suivre leur emploi du temps et les mettre à jour en cas de besoin
- Assurer un 1er niveau de gestion administrative courante du personnel ATC, orienter les demandes si besoin auprès des services compétents de la DRH
- Suivre les parcours d'intégration professionnelle des ATC
- Participer à l'établissement des propositions d'avancement de grade et de promotion interne
- Participer à la conception des outils de pilotage relatifs à la gestion des RH des ATC
ACCOMPAGNEMENT RH DE PROXIMITE :
- Dans le cadre d'une mission d'accompagnement RH de proximité des équipes ATC, apporter appui et conseil aux gestionnaires et principaux des collèges en matière d'analyse des besoins RH, d'organisation du travail, de management des équipes, d'utilisation des outils
- Accompagner le développement des compétences des ATC en contribuant au recueil des besoins en formation
- Assurer un reporting et alerter son responsable sur les situations sensibles et les dysfonctionnements dont il a connaissance
- Participer en lien avec son Responsable et la DRH à la résolution des situations professionnelles sensibles, individuelles ou collectives (reclassement, situations pré-disciplinaires voire disciplinaires ...)
- Apporter un appui aux Référents territoriaux dans le suivi de l'activité RH des collèges, notamment en préparant les éléments d'information en vue des Conseils d'administration des collèges
- Assurer une présence sur sites si nécessaire en qualité d'interlocuteur de proximité
EMPLOI ET CARRIERE :
- Participer à la mise en œuvre des différentes étapes des procédures de recrutement dans le cadre des vacances d'emploi ou des remplacements/renforts : présélection des candidatures, organisation et participation aux jurys de recrutement, choix du candidat ...
- Contribuer à la transmission à la DRH des informations nécessaires en vue de la finalisation des recrutements
- Mener les analyses RH et organisationnelles permettant de déterminer les opportunités d'affectation des moyens en personnel pour garantir le bon fonctionnement des établissements et l'équité de traitement entre les collèges
- Analyser les besoins en moyens RH et produire les éléments d'aide à la décision permettant l'arbitrage des postes
- Gérer les événements de la vie professionnelle des titulaires remplaçants rattachés à l'unité (absences, accident de travail, remboursement de frais de déplacement...)
- Organiser l'emploi du temps des personnels de remplacement, suivre leur emploi du temps et les mettre à jour en cas de besoin
- Assurer un 1er niveau de gestion administrative courante du personnel ATC, orienter les demandes si besoin auprès des services compétents de la DRH
- Suivre les parcours d'intégration professionnelle des ATC
- Participer à l'établissement des propositions d'avancement de grade et de promotion interne
- Participer à la conception des outils de pilotage relatifs à la gestion des RH des ATC
ACCOMPAGNEMENT RH DE PROXIMITE :
- Dans le cadre d'une mission d'accompagnement RH de proximité des équipes ATC, apporter appui et conseil aux gestionnaires et principaux des collèges en matière d'analyse des besoins RH, d'organisation du travail, de management des équipes, d'utilisation des outils
- Accompagner le développement des compétences des ATC en contribuant au recueil des besoins en formation
- Assurer un reporting et alerter son responsable sur les situations sensibles et les dysfonctionnements dont il a connaissance
- Participer en lien avec son Responsable et la DRH à la résolution des situations professionnelles sensibles, individuelles ou collectives (reclassement, situations pré-disciplinaires voire disciplinaires ...)
- Apporter un appui aux Référents territoriaux dans le suivi de l'activité RH des collèges, notamment en préparant les éléments d'information en vue des Conseils d'administration des collèges
- Assurer une présence sur sites si nécessaire en qualité d'interlocuteur de proximité
Profils recherchés
Profil de recrutement :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des collèges
- Connaissances en règles et procédures RH
- Capacité à instaurer un dialogue de confiance avec les équipes de direction des collèges
- Capacité à conduire des entretiens de recrutement
- Maîtrise du pack office et aisance avec les logiciels métiers
- Bon relationnel, sens de l'accueil et capacité à renseigner avec précision les interlocuteurs
- Sens de l'organisation, fiabilité
- Capacité à faire face aux urgences et à être réactif dans l'exercice des missions
- Capacité d'analyse permettant d'être force de proposition au sein de l'équipe
- Aisance à l'écrit comme à l'oral
Spécificités du poste :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un agent titulaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvellement possible)
- Résidence administrative basée à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Déplacements sur le territoire de référence (permis B nécessaire)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire, primes, prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS, RTT, possibilité de télétravail
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des collèges
- Connaissances en règles et procédures RH
- Capacité à instaurer un dialogue de confiance avec les équipes de direction des collèges
- Capacité à conduire des entretiens de recrutement
- Maîtrise du pack office et aisance avec les logiciels métiers
- Bon relationnel, sens de l'accueil et capacité à renseigner avec précision les interlocuteurs
- Sens de l'organisation, fiabilité
- Capacité à faire face aux urgences et à être réactif dans l'exercice des missions
- Capacité d'analyse permettant d'être force de proposition au sein de l'équipe
- Aisance à l'écrit comme à l'oral
Spécificités du poste :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un agent titulaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvellement possible)
- Résidence administrative basée à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Déplacements sur le territoire de référence (permis B nécessaire)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire, primes, prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS, RTT, possibilité de télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.