Un ou une Secrétaire médico-sociale Maia F/ H (Poste n°67-4405)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101268453
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Molsheim
Poste à pourvoir le
26/02/2024
Date limite de candidature
27/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
- Assiste la pilote dans la mise en œuvre générale du dispositif MAIA
- Assiste la pilote dans sa mission de coordination et d'animation partenariale sur le territoire
- Assiste la pilote et les gestionnaires de cas dans le suivi de l'activité de gestion de cas (remplissage du logiciel métier, analyses des demandes d'inclusion, envoi des courriers, des mails, ...)
- Assure avec la pilote la gestion administrative, RH et logistique de la MAIA.
Le territoire d'intervention est susceptible d'évolution en fonction de l'organisation du service
- Assiste la pilote dans la mise en œuvre générale du dispositif MAIA
- Assiste la pilote dans sa mission de coordination et d'animation partenariale sur le territoire
- Assiste la pilote et les gestionnaires de cas dans le suivi de l'activité de gestion de cas (remplissage du logiciel métier, analyses des demandes d'inclusion, envoi des courriers, des mails, ...)
- Assure avec la pilote la gestion administrative, RH et logistique de la MAIA.
Le territoire d'intervention est susceptible d'évolution en fonction de l'organisation du service
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Accueil, information et orientation des professionnels partenaires :
- assure l'accueil téléphonique et physique de la MAIA ;
- informe et oriente les professionnels ;
- apporte une information technique aux professionnels ;
- délivre l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement...).
Assistance administrative, RH et appui logistique :
- assiste le pilote dans ses différentes fonctions
- assure l'organisation de l'agenda du pilote et des gestionnaires de cas
- prépare les réunions : organisation logistique, préparation de dossiers, prise de note, rédaction des compte-rendu.
- assure l'appui logistique (commande de matériel, ...)
- assure l'appui administratif au niveau RH (suivi dans ASTRE RH, ...)
Assistance dans le cadre de la coordination :
- participe à l'élaboration des process et à leur mise en œuvre
- apporte un soutien technique au pilote MAIA pour le remplissage et la mise à jour d 'outils de suivi adaptés : tableaux de bord, échéanciers,...
- assure le suivi statistique de l'activité de la MAIA
- participe à l'élaboration et au déploiement de supports de communication
Assistance administrative :
- gère le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
- gère les absences et congés des personnels de la MAIA
- réalise des travaux de bureautique : relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- assure la gestion logistique de la MAIA : gestion du matériel..
Accueil, information et orientation des professionnels partenaires :
- assure l'accueil téléphonique et physique de la MAIA ;
- informe et oriente les professionnels ;
- apporte une information technique aux professionnels ;
- délivre l'information sur les structures locales (maintien à domicile, hébergement...).
Assistance administrative, RH et appui logistique :
- assiste le pilote dans ses différentes fonctions
- assure l'organisation de l'agenda du pilote et des gestionnaires de cas
- prépare les réunions : organisation logistique, préparation de dossiers, prise de note, rédaction des compte-rendu.
- assure l'appui logistique (commande de matériel, ...)
- assure l'appui administratif au niveau RH (suivi dans ASTRE RH, ...)
Assistance dans le cadre de la coordination :
- participe à l'élaboration des process et à leur mise en œuvre
- apporte un soutien technique au pilote MAIA pour le remplissage et la mise à jour d 'outils de suivi adaptés : tableaux de bord, échéanciers,...
- assure le suivi statistique de l'activité de la MAIA
- participe à l'élaboration et au déploiement de supports de communication
Assistance administrative :
- gère le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
- gère les absences et congés des personnels de la MAIA
- réalise des travaux de bureautique : relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- assure la gestion logistique de la MAIA : gestion du matériel..
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
Notions des politiques et de l'organisation de la collectivité départementale
Connaissance des acteurs du champ médico-social
Notions sur la législation sociale et les dispositifs existants
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
Notion quant à la politique Autonomie de la CeA
Savoir-Faire :
Savoir communiquer avec tout type d'interlocuteur
Savoir rendre compte
Rechercher l'information nécessaire
Actualiser ses connaissances
Savoir analyser et synthétiser
Etre capable d'écoute
Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
Transmettre les messages et l'information
Savoir travailler en équipe et en partenariat
Prendre des notes
Savoir-être :
Forte compétence relationnelle
Disponibilité
Autonomie
Discrétion
Souplesse, grand sens de l'adaptation
Maîtrise de soi et prise de recul
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur Territorial
Poste à temps complet
Résidence administrative située à MOLSHEIM
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Savoir :
Notions des politiques et de l'organisation de la collectivité départementale
Connaissance des acteurs du champ médico-social
Notions sur la législation sociale et les dispositifs existants
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
Notion quant à la politique Autonomie de la CeA
Savoir-Faire :
Savoir communiquer avec tout type d'interlocuteur
Savoir rendre compte
Rechercher l'information nécessaire
Actualiser ses connaissances
Savoir analyser et synthétiser
Etre capable d'écoute
Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
Transmettre les messages et l'information
Savoir travailler en équipe et en partenariat
Prendre des notes
Savoir-être :
Forte compétence relationnelle
Disponibilité
Autonomie
Discrétion
Souplesse, grand sens de l'adaptation
Maîtrise de soi et prise de recul
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur Territorial
Poste à temps complet
Résidence administrative située à MOLSHEIM
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.