Une ou un Assistant management de projets F/H (poste n°68-1347)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231101272059
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
29/01/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
- Mettre en œuvre le pilotage et le suivi des projets (suivi, méthodologie, alertes)
- Assurer une vision partagée de l'avancée des projets par l'ensemble des unités
- Accompagner la professionnalisation de la gestion de projets des équipes
- Développer une culture projet au sein des équipes
- Diffuser une méthodologie au réseau de bibliothèques
- Mettre en œuvre le pilotage et le suivi des projets (suivi, méthodologie, alertes)
- Assurer une vision partagée de l'avancée des projets par l'ensemble des unités
- Accompagner la professionnalisation de la gestion de projets des équipes
- Développer une culture projet au sein des équipes
- Diffuser une méthodologie au réseau de bibliothèques
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Prospective :
- Recense les besoins en projets des équipes
- Recense et développe des outils de gestion, suivi, organisation, planification
- Analyse la faisabilité des projets
Opérationnel :
- Rédige les documents de cadrage avec les chefs de projets (fiche projet, feuille de route)
- Aide les chefs de projets à identifier les partenaires internes et externes
- Coordonne la participation de tous les acteurs du projet
- Coordonne la planification par projet et la répartition des ressources avec les chefs de projets
- Anime les temps de réalisation et d'avancement tout au long du projet
- Rédige les éléments de vigilance lors de compte-rendu
- Diffuse l'information à l'échelle de la Bibliothèque d'Alsace
Accompagnement :
- Met en place des outils de visibilité de plan de charge et de gestion de l'activité
- Fait des propositions d'adaptation pour assurer la flexibilité et le recalibrage de projets si nécessaire
- Assure la fonction support avec les outils mis à disposition des équipes
- Met à disposition des modèles de bilans de projets adaptés
Formation :
- Développe des kits de gestion de projet à l'intention des équipes internes, du réseau de bibliothèques et des partenaires
- Anime des ateliers en présence ou en visio-conférence sur la gestion de projets
Prospective :
- Recense les besoins en projets des équipes
- Recense et développe des outils de gestion, suivi, organisation, planification
- Analyse la faisabilité des projets
Opérationnel :
- Rédige les documents de cadrage avec les chefs de projets (fiche projet, feuille de route)
- Aide les chefs de projets à identifier les partenaires internes et externes
- Coordonne la participation de tous les acteurs du projet
- Coordonne la planification par projet et la répartition des ressources avec les chefs de projets
- Anime les temps de réalisation et d'avancement tout au long du projet
- Rédige les éléments de vigilance lors de compte-rendu
- Diffuse l'information à l'échelle de la Bibliothèque d'Alsace
Accompagnement :
- Met en place des outils de visibilité de plan de charge et de gestion de l'activité
- Fait des propositions d'adaptation pour assurer la flexibilité et le recalibrage de projets si nécessaire
- Assure la fonction support avec les outils mis à disposition des équipes
- Met à disposition des modèles de bilans de projets adaptés
Formation :
- Développe des kits de gestion de projet à l'intention des équipes internes, du réseau de bibliothèques et des partenaires
- Anime des ateliers en présence ou en visio-conférence sur la gestion de projets
Profils recherchés
Profil de recrutement :
- Connaissance du mode de fonctionnement et missions d'une Bibliothèque Départementale
- Capacité à définir les besoins, l'exprimer en compétences nécessaires et évaluation des ressources
- Maitrise des méthodologies de gestion de projet
- Connaissance des outils de suivi, mise en œuvre et livrables
- Capacité à analyser une demande et identifier des besoins
- Organiser le suivi de la mise en œuvre de projets
- Concevoir et réaliser des formations dans son domaine de compétence
- Être en posture de conseil et faire preuve de pédagogie
- Identifier des sources d'informations et mettre en relation les acteurs des projets
- Capacité à synthétiser les informations pour faire des reporting à plus-value
- Animer des réunions
- Écoute et analyse
- Curiosité et recherche d'innovation
- Esprit d'initiative et pro activité
- Capacité à synthétiser
- Méthode et rigueur
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le grade de technicien territorial, de rédacteur territorial ou d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
- Diplôme de niveau BAC + 3 requis
- Résidence administrative située à Colmar
- Poste à temps complet
- Expérience souhaitée en management de projet
- Connaissance du mode de fonctionnement et missions d'une Bibliothèque Départementale
- Capacité à définir les besoins, l'exprimer en compétences nécessaires et évaluation des ressources
- Maitrise des méthodologies de gestion de projet
- Connaissance des outils de suivi, mise en œuvre et livrables
- Capacité à analyser une demande et identifier des besoins
- Organiser le suivi de la mise en œuvre de projets
- Concevoir et réaliser des formations dans son domaine de compétence
- Être en posture de conseil et faire preuve de pédagogie
- Identifier des sources d'informations et mettre en relation les acteurs des projets
- Capacité à synthétiser les informations pour faire des reporting à plus-value
- Animer des réunions
- Écoute et analyse
- Curiosité et recherche d'innovation
- Esprit d'initiative et pro activité
- Capacité à synthétiser
- Méthode et rigueur
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le grade de technicien territorial, de rédacteur territorial ou d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
- Diplôme de niveau BAC + 3 requis
- Résidence administrative située à Colmar
- Poste à temps complet
- Expérience souhaitée en management de projet
Contact
Contact
recrutement@alsace.eu
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.