UNE OU UN SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H (POSTE N° 68-394)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231201276591
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
avenue du 8ème Régiment de Hussards, Altkirch (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique de la Collectivité européenne d'Alsace en faveur des personnes âgées et handicapées.
Mission du Service
Rattaché à la Direction de l'Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d'autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 70 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d'autonomie.
Mission du Service
Rattaché à la Direction de l'Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d'autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance.
Le service, composé de 70 agents, se divise en 12 Espaces Solidarité Seniors (E2S) sur tout le territoire du Haut-Rhin. Ces derniers sont chargés d'assurer l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d'autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable du territoire, vous assurez l'accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'E2S. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.
Fonction
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Fonction
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
Qualités d'écoute et de communication
Intérêt pour le domaine social
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d'organisation
Discrétion professionnelle
Résistance au stress et disponibilité
Spécificités du poste
Recrutement sur le cadre d'emploi des rédacteurs
Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
Poste basé à Altkirch (avenue du 8ème Régiment de Hussards) avec une présence d'une journée hebdomadaire sur le site de Saint-Louis
Poste à temps complet
Qualités d'écoute et de communication
Intérêt pour le domaine social
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d'organisation
Discrétion professionnelle
Résistance au stress et disponibilité
Spécificités du poste
Recrutement sur le cadre d'emploi des rédacteurs
Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
Poste basé à Altkirch (avenue du 8ème Régiment de Hussards) avec une présence d'une journée hebdomadaire sur le site de Saint-Louis
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
vous pouvez visualiser l'annonce et faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.