L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d'agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d'Alsace.
Dans ce cadre, l'ATIP assure une mission Traitement des paies et Gestion des listes électorales pour plus de 300 collectivités. Un poste est à pourvoir au sein de l'équipe des gestionnaires, suite à un départ.

Sous l'autorité du responsable l'unité paies/GLE, au sein d'une équipe de 6 gestionnaires et dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE

* Assure la bonne application des règles en matière de calcul de paie et de gestion des listes électorales dans le cadre des prestations proposées aux collectivités membres de l'ATIP
* Assure l'assistance aux utilisateurs sur les deux applications (Civil Net RH pour la paie et OpenElec pour la gestion des listes électorales)
* Participe à l'amélioration des processus métiers de ce domaine

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance utilisateur et relations aux collectivités membres :

* Il est l'interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
* Il structure et consolide les relations avec les utilisateurs : communication régulière, conseil, proposition et mise en œuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
* Il participe à la mise en place et à l'animation d'un club utilisateur, est force de proposition dans les sujets à y traiter
* Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités
* Il dispense régulièrement des formations à l'attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l'utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales).
* Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon

Gestion applicative et technique :

* Il participe à la veille législative et réglementaire afin de connaître les règles de calcul à appliquer et contrôler leur mise en œuvre dans le paramétrage des applications
* Il assure une partie du paramétrage fonctionnel de l'application, et effectue les tests
* Il participe aux opérations de saisie dans le cadre des prestations proposées
* Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
* Il participe, en cas d'intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données
* Il réalise les plannings des traitements et les calendriers d'accès aux applications, en tenant compte des échéances réglementaires

PROFIL
* Cadres d'emplois cible : Rédacteur
* Niveau et domaine d'études : Bac + 2, gestion de paie, comptabilité et/ou gestion RH
* Expérience : Souhaitée, dans des fonctions d'assistance utilisateurs, de gestion des paies, de traitement de données, requêtes

COMPETENCES
Savoirs :
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière.
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
* Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.

Savoir-faire :
* Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Très bonne expression écrite et orale
* Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
* Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Savoir-être :
* Sens du contact et de la communication
* Sens de l'écoute
* Dynamisme, réactivité, disponibilité
* Rigueur
* Discrétion
* Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
* Sens et goût du travail en équipe
* Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP