gestionnaire payes et liste électorales

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Offre n° O067231201284535
Publiée le 08/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
AGENCE TERRITORIALE D'INGENIERIE PUBLIQUE (ATIP)
Conseil Départemental du Bas-Rhin - Place du Quartier Blanc
67000 STRASBOURG
Lieu de travail
STRASBOURG
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d'agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d'Alsace.
Dans ce cadre, l'ATIP assure une mission Traitement des paies et Gestion des listes électorales pour plus de 300 collectivités. Un poste est à pourvoir au sein de l'équipe des gestionnaires, suite à un départ.

Sous l'autorité du responsable l'unité paies/GLE, au sein d'une équipe de 6 gestionnaires et dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE

* Assure la bonne application des règles en matière de calcul de paie et de gestion des listes électorales dans le cadre des prestations proposées aux collectivités membres de l'ATIP
* Assure l'assistance aux utilisateurs sur les deux applications (Civil Net RH pour la paie et OpenElec pour la gestion des listes électorales)
* Participe à l'amélioration des processus métiers de ce domaine
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance utilisateur et relations aux collectivités membres :

* Il est l'interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
* Il structure et consolide les relations avec les utilisateurs : communication régulière, conseil, proposition et mise en œuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
* Il participe à la mise en place et à l'animation d'un club utilisateur, est force de proposition dans les sujets à y traiter
* Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités
* Il dispense régulièrement des formations à l'attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l'utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales).
* Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon

Gestion applicative et technique :

* Il participe à la veille législative et réglementaire afin de connaître les règles de calcul à appliquer et contrôler leur mise en œuvre dans le paramétrage des applications
* Il assure une partie du paramétrage fonctionnel de l'application, et effectue les tests
* Il participe aux opérations de saisie dans le cadre des prestations proposées
* Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
* Il participe, en cas d'intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données
* Il réalise les plannings des traitements et les calendriers d'accès aux applications, en tenant compte des échéances réglementaires
Profils recherchés
PROFIL
* Cadres d'emplois cible : Rédacteur
* Niveau et domaine d'études : Bac + 2, gestion de paie, comptabilité et/ou gestion RH
* Expérience : Souhaitée, dans des fonctions d'assistance utilisateurs, de gestion des paies, de traitement de données, requêtes

COMPETENCES
Savoirs :
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière.
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
* Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.

Savoir-faire :
* Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Très bonne expression écrite et orale
* Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
* Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Savoir-être :
* Sens du contact et de la communication
* Sens de l'écoute
* Dynamisme, réactivité, disponibilité
* Rigueur
* Discrétion
* Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
* Sens et goût du travail en équipe
* Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

Contact

Contact
Maria BENDER
Informations complémentaires
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l'équipe.
Lien vers le site web : www.atip67.fr
Durée de la mission : poste permanent
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.