Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de
l'embauche à la retraite)
Gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
Gestion de la discipline
Gestion des médailles d'honneur régional du travaiL

Missions du poste
* Gestion d'un portefeuille d'environ 350 agents (évolutif) siège et lycées toutes
catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d'une ou
plusieurs agences territoriales, ainsi qu'une ou plusieurs directions pour les agents du siège
* Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu'à leur
départ (sauf retraite et décès)
Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de
traitement)
* Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle

Dans le cadre de la gestion des carrières :
* Constitution et gestion du dossier de l'agent (classement)
* Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
* Gestion et suivi des temps partiels
* Gestion et suivi des cumuls d'activités
* Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
* Suivi des rapports d'appréciation des stagiaires
* Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
* Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
* Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
* Saisie des carrières antérieures
* Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
* Suivi des tableaux de bord
* Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes
relatifs à la carrière
* Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
* Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
* Participation à la constitution des tableaux d'avancement en collaboration avec les gestionnaires en charge des CAP

Dans le cadre du suivi de la paie :
* Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
* Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de
maternité/paternité/adoption
* Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
* Etablissement d'attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
* Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
* Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais
impartis
* Gestion et suivi de la retenue à la source
* Mise en paiement des indemnités des chômeurs
* Réaliser la relecture des fiches de paie

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Schémas des relations hiérarchiques :
Gestionnaire carrière/paie - Adjoint au chef du service Vie professionnelle - Chef de service -
DRH déléguée - DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de Région, lycées, direction du lycée durable et de l'éducation (DLDE), service
qualité de vie au travail, service Ressources internes, service accompagnement des
compétences, recrutements et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la
Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle
Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles
Conditions particulières du poste
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages:
· Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
· Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de
restauration)
· Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire
annuel, supplément familial de traitement)
· Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Savoir :
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
* Gestion du temps
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Autonomie et esprit d'initiative
* Sens du travail en équipe

Savoir-être :
* Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
* Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
* Méthode et rigueur