Gestion, en proximité, des agents des établissements d'enseignement relevant du
périmètre de la Maison de Région en lien avec la Direction des Ressources Humaines
(DRH).
Gestion de la maintenance informatique en lien avec la Direction du Numérique.


Gestion, en proximité, des agents des établissements relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH.

Gestion de la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.

Relais, auprès des établissements d’enseignement, de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’éducation.

Missions du poste


Assister, au sein de la Maison de la Région, le chef de service Vie des lycées et, le cas échéant, le gestionnaire référent Vie des lycées, chargés de mettre en œuvre et d’animer le dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Activités


Gestion des suppléances :

- Assister le chef de service Vie des lycées et, le cas échéant, le gestionnaire référent Vie des lycées, dans la gestion des remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et les vacances de postes : traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléances

- Gérer la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;

- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan.



Gestion des absences :

- Saisir des absences (maladie ordinaire, autorisation spéciale d’absence…)

- Assurer le lien avec les établissements d’enseignement en ce qui concerne les grèves : informer en amont les EPLE des préavis de grèves, demander et suivre le recensement des agents grévistes dans les établissements, assurer la remontée d’information à la DRH dans les délais impartis.



Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires) :

- Assister le chef de service Vie des lycées dans le suivi des personnels affectés dans les établissements d’enseignement : évaluations, avancement, recadrage, maladies, mobilité, déclaration des vacances de postes.



Gestion des équipements de protection individuel :

- Suivre la fourniture des EPI aux agents affectés dans les établissements d’enseignement, valider les commandes d’EPI ; gérer les demandes d’échange et fourniture des vêtements de travail et EPI.



Gestion administrative :

- Assurer le suivi des courriers (enregistrement départ et arrivée, suivi des documents à la signature, des calendriers et des rendez-vous) ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;

- Contribuer à la préparation de notes en vue des Conseils d’administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;

- Organiser la logistique des entretiens (planning, convocation, etc.) et des jurys de mobilité ;

- Suivre et contrôler les frais de déplacement des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et des CMIL (Chargés de Maintenance Informatique des Lycées) ;

- Saisir les frais de déplacement liés aux formations dans le logiciel dédié, les vérifier, contrôler les justificatifs fournis, vérifier les données dans le logiciel dédié ;

- Etablir les ordres de mission des personnels affectés dans les établissements d’enseignement amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission.


Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du Chef de service Vie des Lycées au sein de la Maison de Région.

Conditions particulières :
Des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région de Mulhouse et pour des réunions dans les Hôtels de Région peuvent intervenir.

Avantages
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir
Maîtrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Établissements
Publics Locaux d'Enseignement ;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Saga, Oscar) ;
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les
établissements d'enseignement ;
Capacités rédactionnelles ;
Savoir-être
Rigueur et précision
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact et de l'écoute