Secrétaire médico-social(e)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240201343154
Publiée le 05/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
181 route de lyon - b.p. 50023, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
06/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public du Centre Communal d'Action Sociale. Identifier, qualifier la demande sociale, orienter vers les services ou les professionnels compétents.
Assurer le secrétariat du CCAS.
Assurer le secrétariat du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Recevoir, orienter et accompagner les demandes externes : accueil physique et téléphonique sur les horaires de l'Hôtel de Ville
* Assurer les permanences du CCAS
* Donner un premier niveau de réponse et effectuer le traitement administratif de la demande
* Identifier les demandes et orienter les personnes vers les services et les professionnels compétents
* Repérer les besoins exprimés par les personnes et les partager en équipe, être source de propositions
Traiter les dossiers administratifs spécifiques au service : Obligation alimentaire, Aide sociale...
Effectuer les travaux de secrétariat : courrier, mail, classement, archivage, statistiques, ...
Assurer la gestion des stocks, la vérification du matériel, l'aménagement de la salle d'attente
Constituer, actualiser et diffuser des informations
* Assurer les permanences du CCAS
* Donner un premier niveau de réponse et effectuer le traitement administratif de la demande
* Identifier les demandes et orienter les personnes vers les services et les professionnels compétents
* Repérer les besoins exprimés par les personnes et les partager en équipe, être source de propositions
Traiter les dossiers administratifs spécifiques au service : Obligation alimentaire, Aide sociale...
Effectuer les travaux de secrétariat : courrier, mail, classement, archivage, statistiques, ...
Assurer la gestion des stocks, la vérification du matériel, l'aménagement de la salle d'attente
Constituer, actualiser et diffuser des informations
Profils recherchés
BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaire et social)
6 mois à 2 ans dans une fonction similaire
Bonnes connaissances en Word et Excel
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, méthode
Capacité d'adaptation à des situations et des interlocuteurs différents
Disponibilité, réactivité, diplomatie
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
6 mois à 2 ans dans une fonction similaire
Bonnes connaissances en Word et Excel
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, méthode
Capacité d'adaptation à des situations et des interlocuteurs différents
Disponibilité, réactivité, diplomatie
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0368003320
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 06 mars 2024 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
avant le 06 mars 2024 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.