Missions de la Direction / du service / du pôle :

Au sein de la Direction de l'Eau, de la Biodiversité et du Climat, le service Biodiversité composé de 28 personnes vise à mettre en œuvre les objectifs fixés par la Stratégie Régionale Biodiversité 2020-2027, à animer la gouvernance associée, à développer et piloter les partenariats / outils / programmes nécessaires à son déploiement.

Dans ce cadre Le programme LIFE Biodiv'Est 2021-2031 constitue un levier majeur pour concrétiser les ambitions régionales. Il est coordonné par la Région Grand Est et réunit 14 co bénéficiaires, 5 co-financeurs et de nombreux partenaires techniques pour un budget total de 26 M€ sur 10 ans. Il vise à restaurer la biodiversité régionale en déployant les actions de la Stratégie Régionale Biodiversité et du Cadre d'actions prioritaires Natura 2000.

Le Chef de Pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du projet du LIFE " Biodiv'Est " 2021-2031, en termes d'objectifs techniques, de calendrier et de budget alloué. Il assure la coordination globale du projet et anime sa mise en œuvre aux niveaux technique, administratif et financier. Dans ce cadre il anime également une équipe de 4 personnes.

Missions du poste :

1) Encadrement de l'équipe du pôle

2) Coordination de l'ensemble du projet

3) Coordination administrative et financière

4) Représentation du projet

Activités :

1 - Encadrement de l'équipe Life

Anime et coordonne le pôle Life Biodiv'Est.
Assure la gestion quotidienne des charges de travail et définit avec l'équipe les priorités, en fonction des avancées du projet.

Assure l'encadrement fonctionnel des chargés de missions positionné dans d'autres services ou directions de la collectivité.

Suit l'ensemble du processus de recrutement pour le pôle et accompagne les encadrants des autres Directions lors des recrutements
Participe aux réunions managériales du service et de la Direction.

2- Coordination de projet

S'assure de l'avancée de chacune de actions selon la description et le calendrier prévus, puis conformément aux ajustements de fin de chaque phase de projet.
Assure le lien entre les partenaires co-bénéficiaires, les partenaires techniques et la Commission Européenne.
Organise et anime les réunions du Comité de pilotage et du Comité technique du projet
Organise des points d'avancement réguliers avec chacun des bénéficiaires du projet autant que de besoin.
Prépare et coordonne la rédaction des rapports d'avancement du projet, avec l'appui de l'ensemble des co-bénéficiaires.
Assure le pilotage d'actions transversales de communication, d'évaluation et de transférabilité de projet, en lien avec les chargés de mission communication, évaluation
Organise des points d'information et assure le lien avec le Collectif Régional de la Biodiversité (co-financeurs du projet).
Participe aux comités de pilotage, et si nécessaire, aux comités techniques des actions
Prépare, coordonne et anime les échanges avec la Commission Européenne (points réguliers d'avancement) et les visites de fin de phase.
Participe, et si nécessaire, coordonne en lien avec le chargé de Communication les évènements organisés dans le cadre du projet (conférences, concerts, festivals, stands, autres).

3- Coordination administrative et financière

Accompagne et supervise le référent administratif et financier dans ses missions.
S'assure, en lien avec les Directions métiers (Juridique, Marché, Financier) que l'ensemble des règles administratives figurant dans l'accord de subvention sont respectées par les co-bénéficiaires.
Coordonne, avec l'appui du référent administratif et financier, la rédaction des rapports financiers de projet.
Assure le suivi administratif au sein de la Région Grand Est avec l'appui du référent Administratif : recensement des marchés, suivi budgétaire, suivi des marchés Life du pôle, etc...
Pilote le suivi budgétaire des actions Life Région et les ajustements éventuels : nouveaux postes, marchés, autres financements.

3- Représentation du projet

Intervient dans les instances internes du Conseil Régional et externes pour présenter le projet, ainsi que ses avancées.
Intervient dans les ateliers et réunions au niveau local, régional, national et européen.

Est l'interlocuteur principal de la Commission Européenne avec l'appui du chef de service et de l'équipe de direction.

Savoir :

Bonne connaissance en environnement (patrimoine naturel, biodiversité, paysage).

Bonnes connaissances des mécanismes financiers publics, en particulier européens

Bonne connaissance de l'organisation territoriale et des outils de planification, de programmation et de contractualisation

Bonne connaissance des acteurs et enjeux d'aménagement et gestion d'un territoire

Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires publics et privés

Bonnes capacités relationnelles et de travail

Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse et de synthèse

Connaissance des pratiques administratives propres aux collectivités locales.

Technique d'animation d'équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Savoir-faire :

Capacités d'adaptation à des interlocuteurs différents, de négociation, de fédération des équipes projet et de travail en équipe et en réseau,

Aptitude à la conduite de réunions et à la médiation - Sens du compromis,

Autonomie et sens de l'initiative dans le cadre fixé,

Aptitude au travail partenarial et en équipe pluridisciplinaire,

Agilité d'esprit pour appréhender et comprendre des sujets nouveaux et complexes,

Gestion des conflits,

Bonnes qualités rédactionnelles,

Capacité à élaborer des budgets complexes,

Sens aigu de l'organisation,

Esprit d'analyse et de synthèse,

Capacité à mettre en place et entretenir un réseau de partenaires.

Savoir-être :

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Attitudes de service

Diplomatie

Prise de décision/leadership