Vous intègrerez la Direction des Relations Humaines, composée de 6 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services. Une nouvelle organisation au sein du service, se déploie avec la formalisation de différents processus.

Le/La gestionnaire paie carrière est rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d’un portefeuille d’agents. Le/La gestionnaire paie carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie, il ou elle aura la charge de suivre les situations administratives des agents : absence, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.

Les gestionnaires répondent à l’objectif principal d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute et en favorisant des temps d’échanges directs.

GESTION DES CARRIÈRES
- Accueil et renseignement les agents et encadrants,
- Procède aux déclarations réglementaires dans le cadre des recrutements, prolongation de contrat (préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés…),
- Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
- Suivi des positions administratives,
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
- Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical ...),
- Créer et suit les offres de recrutements, organise les jurys,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation,
- Instruction des demandes de formations,
- Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents.

GESTION DE LA PAIE
- Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie,
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, réalisation de simulation de paies,
- Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage ...,
- Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue.

GESTION ET SUIVI DES DIFFÉRENTES DÉCLARATIONS DE COTISATIONS
- Établissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels,
- Déclarations des cotisations sociales, DSN par roulement,
- Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
- Interlocuteur privilégié en matière de retraite (agents, CRAV, CARSAT, CNRACL, IRCANTEC).

Description des compétences

• Bonne connaissance du statut de la FPT
• Logiciel gestion carrière paie, CIRIL RH
• Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des mécanismes des métiers RH (protection sociale, carrière …)
• Maitrise des outils informations (Outlook, word, excel, incovar et applications métiers)

• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de législation du travail
• Très bonne expression écrite et orale
• Sens du service public
• Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
• Être méthodique, rigoureux et organisé
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Écoute, qualités relationnelles
• Disponibilité
• Organisation et gestion des priorités
• Discrétion

Ce poste requiert de la curiosité et de l'intérêt pour l'actualité statutaire.