Une ou Un secrétaire médico-sociale F/H (Poste n° C-23)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240313000344
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
UTAMS Sud - 3 rue Louis-Lang 67600 Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
- Est en charge de l’accueil médico-social pour tout public au sein des établissements gérés par l’équipe territoriale médico-sociale Giessen
- Contribue au recueil et assure la transmission des situations de protection vers le responsable d’équipe
- Est en charge de la gestion des dispositifs sociaux
- Assure le secrétariat et l'appui technique au responsable d’équipe et des travailleurs médico-sociaux de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen
- Est binôme des secrétaires médico-sociales des autres équipes territoriales médico-sociales
- Est en charge de l’accueil médico-social pour tout public au sein des établissements gérés par l’équipe territoriale médico-sociale Giessen
- Contribue au recueil et assure la transmission des situations de protection vers le responsable d’équipe
- Est en charge de la gestion des dispositifs sociaux
- Assure le secrétariat et l'appui technique au responsable d’équipe et des travailleurs médico-sociaux de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen
- Est binôme des secrétaires médico-sociales des autres équipes territoriales médico-sociales
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Est en charge de l’accueil médico-social de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen :
- Accueille le public par le biais d’un entretien téléphonique et/ou physique
- Apporte une écoute attentionnée à la personne dans le cadre d’un échange approfondi
- Identifie les besoins de la personne, formalise la demande
- Recueille et transmet de l’information pour engager ou faciliter la prise en charge
- Organise les modalités de traitement de la demande : traite la demande et/ou réoriente vers un professionnel du service d’action sociale ou un partenaire externe (Maison France service, Centre socio-culturel, associations...)
- Pose un diagnostic du besoin administratif et évalue la capacité de la personne à réaliser seule une ou partie des démarches
- Assure une compétence administrative de l’accès aux droits et de l’accompagnement des publics pour toute demande simple, précise qui ne nécessite pas de diagnostic social global (aide à la complétude d’un dossier APA, MDPH demande de logement social…)
Contribue au recueil des situations de vulnérabilité enfance ou adultes :
- Recueille des éléments relatifs à un enfant en danger ou en risque de l’être ou à un adulte vulnérable et transmission de ces informations au responsable d’équipe pour suites à donner
- Détecte le degré d’urgence d’une demande
Est en charge de la gestion de dispositifs sociaux en collaboration avec les secrétaires médico-sociaux de l’équipe médico-sociale Giessen
- dispositifs de prévention enfance (AFASE, AED, TISFF)
- dispositifs de protection des adultes vulnérables (MASP/MAESF)
- dispositifs d’aide financière (SFE, FAJ)
Assure le secrétariat et l'appui technique des travailleurs médico-sociaux de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen :
- Organise, planifie et prépare les rendez-vous et réunions
- Gère le courrier et les enquêtes (ventilation, suivi des échéances, classement)
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers
- Assure la saisie des informations dans les logiciels métier, l’archivage, le suivi de tableaux de bord de l’activité médico-sociale et la logistique de l’établissement (commandes et suivi du matériel)
Est binôme des secrétaires médico-sociales des autres équipes territoriales médico-sociales :
- Assure de façon subsidiaire l'accueil téléphonique et/ou physique du public d’autres équipe territoriales médico-sociales ou de la gestion des dispositifs sociaux en fonction des nécessités de service
Est en charge de l’accueil médico-social de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen :
- Accueille le public par le biais d’un entretien téléphonique et/ou physique
- Apporte une écoute attentionnée à la personne dans le cadre d’un échange approfondi
- Identifie les besoins de la personne, formalise la demande
- Recueille et transmet de l’information pour engager ou faciliter la prise en charge
- Organise les modalités de traitement de la demande : traite la demande et/ou réoriente vers un professionnel du service d’action sociale ou un partenaire externe (Maison France service, Centre socio-culturel, associations...)
- Pose un diagnostic du besoin administratif et évalue la capacité de la personne à réaliser seule une ou partie des démarches
- Assure une compétence administrative de l’accès aux droits et de l’accompagnement des publics pour toute demande simple, précise qui ne nécessite pas de diagnostic social global (aide à la complétude d’un dossier APA, MDPH demande de logement social…)
Contribue au recueil des situations de vulnérabilité enfance ou adultes :
- Recueille des éléments relatifs à un enfant en danger ou en risque de l’être ou à un adulte vulnérable et transmission de ces informations au responsable d’équipe pour suites à donner
- Détecte le degré d’urgence d’une demande
Est en charge de la gestion de dispositifs sociaux en collaboration avec les secrétaires médico-sociaux de l’équipe médico-sociale Giessen
- dispositifs de prévention enfance (AFASE, AED, TISFF)
- dispositifs de protection des adultes vulnérables (MASP/MAESF)
- dispositifs d’aide financière (SFE, FAJ)
Assure le secrétariat et l'appui technique des travailleurs médico-sociaux de l’équipe territoriale médico-sociale Giessen :
- Organise, planifie et prépare les rendez-vous et réunions
- Gère le courrier et les enquêtes (ventilation, suivi des échéances, classement)
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers
- Assure la saisie des informations dans les logiciels métier, l’archivage, le suivi de tableaux de bord de l’activité médico-sociale et la logistique de l’établissement (commandes et suivi du matériel)
Est binôme des secrétaires médico-sociales des autres équipes territoriales médico-sociales :
- Assure de façon subsidiaire l'accueil téléphonique et/ou physique du public d’autres équipe territoriales médico-sociales ou de la gestion des dispositifs sociaux en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
bonne connaissance des techniques de communication
bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance
Savoir-faire :
capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
faculté d'adaptation rapide aux exigences du métier
sens de l'organisation
capacité d'initiative
rigueur et soin dans son travail
fiabilité et rapidité d'exécution
capacité à se situer dans l'institution
Savoir-être :
sens de l'accueil et des relations
ouverture d'esprit
souplesse et capacité d'adaptation
discrétion
disponibilité
maîtrise de soi
esprit d'équipe
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
Poste à temps complet
BAC Obligatoire
Résidence administrative située à SELESTAT
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Savoir :
bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
bonne connaissance des techniques de communication
bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance
Savoir-faire :
capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
faculté d'adaptation rapide aux exigences du métier
sens de l'organisation
capacité d'initiative
rigueur et soin dans son travail
fiabilité et rapidité d'exécution
capacité à se situer dans l'institution
Savoir-être :
sens de l'accueil et des relations
ouverture d'esprit
souplesse et capacité d'adaptation
discrétion
disponibilité
maîtrise de soi
esprit d'équipe
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
Poste à temps complet
BAC Obligatoire
Résidence administrative située à SELESTAT
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.