Une ou un Agent de collecte et de classement aux Archives d'Alsace F/H (Poste n°I-1316)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240327000276
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLMAR
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
- Intervenir dans la collecte et le traitement de tous fonds d'archives d'origine privée (figurées, audiovisuelles et papiers) pour le port, le nettoyage-conditionnement, la description et le classement, sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique.
- Intervenir ponctuellement dans le récolement, le conditionnement et le magasinage d'archives communales, paroissiales et notariales sous la direction du chef de service.
- Veiller à la bonne conservation des archives.
- Participer en équipe aux opérations de refoulement, rangement et reconditionnement sur le site de Colmar.
- Intervenir dans la collecte et le traitement de tous fonds d'archives d'origine privée (figurées, audiovisuelles et papiers) pour le port, le nettoyage-conditionnement, la description et le classement, sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique.
- Intervenir ponctuellement dans le récolement, le conditionnement et le magasinage d'archives communales, paroissiales et notariales sous la direction du chef de service.
- Veiller à la bonne conservation des archives.
- Participer en équipe aux opérations de refoulement, rangement et reconditionnement sur le site de Colmar.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Activités partagées
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Activités spécifiques
Sous la direction de son responsable :
- participer à la collecte à l’extérieur et/ou à leur prise en charge aux Archives
- effectuer les travaux adaptés de nettoyage et de conditionnement des documents d’origine privée (arriéré et documents nouvellement entrés) en conformité avec les prescriptions en matière de conservation préventive.
- assurer le rangement et le récolement des documents d'origine privée.
- participer à leur classement et leur description informatique ou à la rétro-conversion d'anciens instruments de recherche.
- Participer à des recherches sur les fonds pour orienter le public.
Activités partagées
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Activités spécifiques
Sous la direction de son responsable :
- participer à la collecte à l’extérieur et/ou à leur prise en charge aux Archives
- effectuer les travaux adaptés de nettoyage et de conditionnement des documents d’origine privée (arriéré et documents nouvellement entrés) en conformité avec les prescriptions en matière de conservation préventive.
- assurer le rangement et le récolement des documents d'origine privée.
- participer à leur classement et leur description informatique ou à la rétro-conversion d'anciens instruments de recherche.
- Participer à des recherches sur les fonds pour orienter le public.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Diplôme requis : CAP/BEP
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’allemand est un plus
Connaissance des règles archivistiques générales
Connaissances générales du fonctionnement du logiciel Mnésys
Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au
regard de la conservation des documents
Savoir - faire :
Capacité à respecter des procédures et consignes
Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
Savoir allier rapidité et travail précautionneux sur des documents fragiles et/ou précieux
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation à des tâches variées
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter les règles de sécurité
Savoir - être :
Résistance physique
Sens du service public
Sens de l'accueil
Sens du travail en équipe
Esprit pratique
Rigueur
Tact
Disponibilité
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine, à défaut, recrutement par voie contractuelle
Poste à temps complet
Résidence administrative aux Archives d'Alsace à Colmar, 3 rue Fleischhauer
RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle
Diplôme requis : CAP/BEP
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’allemand est un plus
Connaissance des règles archivistiques générales
Connaissances générales du fonctionnement du logiciel Mnésys
Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au
regard de la conservation des documents
Savoir - faire :
Capacité à respecter des procédures et consignes
Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
Savoir allier rapidité et travail précautionneux sur des documents fragiles et/ou précieux
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation à des tâches variées
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter les règles de sécurité
Savoir - être :
Résistance physique
Sens du service public
Sens de l'accueil
Sens du travail en équipe
Esprit pratique
Rigueur
Tact
Disponibilité
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine, à défaut, recrutement par voie contractuelle
Poste à temps complet
Résidence administrative aux Archives d'Alsace à Colmar, 3 rue Fleischhauer
RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle
Contact
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Culture%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.